Créer une pièce vacante ou un équipement peu utilisé

Cet article explique comment marquer des pièces ou des équipements comme vacants ou peu utilisés, ainsi que la manière d’enregistrer vos activités associées dans BriqSafe. Il s’adresse aux techniciens intervenant sur site qui doivent mettre à jour le statut d’occupation pour garantir le respect des exigences réglementaires.

Remarque

Rôle requis : Technicien

Marquer une pièce ou une zone comme vacante ou occupée

Mettez à jour le statut d’occupation d’une zone pour indiquer si une pièce est occupée ou vacante. Ceci impacte les règles de conformité et les opérations de purge.

1. Depuis l’écran Accueil, appuyez sur Scanner QR et scannez le code QR de l’équipement.
2. Si plusieurs interventions apparaissent, elles sont regroupées par étage. Appuyez sur l’en-tête de l’étage pour afficher le bouton Plan d’étage. (Note : Appuyer sur l’en-tête plie ou déplie simplement la section.)
3. Appuyez sur Plan d’étage pour ouvrir la carte des pièces de cet étage.
4. Appuyez sur la pièce à mettre à jour dans le plan.
5. Dans le pied de page, appuyez sur Marquer comme Vacante pour indiquer qu’une pièce est inoccupée, ou sur Marquer comme Occupée pour annuler ce statut.

Les mises à jour réussies affichent un message de confirmation « Pièce marquée comme vacante. ». En cas d’échec, un message d’erreur « Échec de la mise à jour du statut de la pièce. » s’affiche et le statut ne change pas.

Important : Le bouton Plan d’étage n’est pas visible si la liste d’interventions ne contient pas de structures associées. L’occupation se fait au niveau de la zone (pièce), pas de l’équipement ou de l’intervention, et reste enregistrée après la fin de la visite. Seuls les utilisateurs autorisés à modifier les zones verront ces boutons dans le pied de page.

Mettre à jour le statut d’occupation via l’application web

Vous pouvez également définir le statut d’occupation d’une pièce dans l’application web en modifiant les détails de la zone.

1. Ouvrez l’onglet Structures du site et passez en vue Hiérarchie.
2. Trouvez la ligne correspondant à la zone (pièce) à modifier et cliquez sur Modifier.
3. Dans la fiche de modification, définissez Occupation sur Occupée ou Vacante.
4. Cliquez sur Enregistrer les modifications pour appliquer le changement.

Note : Le statut d’occupation ne peut prendre que ces deux valeurs. Il n’y a pas d’option « en rénovation » ou autres états intermédiaires. Une nouvelle zone est par défaut Occupée sauf modification explicite. Si vous créez une pièce sans mettre à jour le statut, elle sera considérée comme occupée.

Ajouter des pièces et équipements découverts sur site

Lors de vos visites, si vous découvrez des pièces ou équipements non enregistrés, ajoutez-les à la configuration du site pour maintenir des données précises.

1. Dans l’application mobile, ouvrez l’arborescence de la structure du site.
2. Utilisez le menu de ligne d’une structure ou d’un étage pour sélectionner Ajouter un étage ou Ajouter une pièce. Ceci permet d’enregistrer de nouvelles pièces sans utiliser l’éditeur de plan d’étage.
3. Pour ajouter un équipement, sélectionnez une pièce puis choisissez Ajouter un équipement pour saisir son type et ses paramètres.
4. Vous pouvez aussi utiliser l’éditeur de plan d’étage pour dessiner les pièces à l’échelle, puis enregistrer le plan. Notez que le dessin nécessite la permission structure-modification.

Les nouvelles zones et équipements sont enregistrés pour le site, pas pour la visite, ainsi les modifications sont définitives et visibles par tous les utilisateurs consultant ultérieurement le site.

Lors de l’ajout d’une pièce, celle-ci hérite du type d’établissement et du régime de contrôle de sa structure à moins que vous ne les modifiiez. Modifier le type d’établissement entraîne une réévaluation automatique du régime de contrôle pour cette pièce.

Les équipements ajoutés reçoivent un type adéquat pour garantir la génération correcte des activités de conformité. Les équipements ajoutés par les propriétaires, administrateurs, gestionnaires ou inspecteurs sont automatiquement validés. Ceux ajoutés par les techniciens sont soumis à validation.

Important : Si vous dessinez une nouvelle pièce dans le plan d’étage, vous devez enregistrer le plan avant d’y ajouter des équipements. L’application affichera « Veuillez enregistrer le plan d’étage avant d’ajouter des équipements aux nouvelles pièces » tant que le plan n’est pas sauvegardé.

Résumé

Mettre à jour le statut d’occupation des pièces et enregistrer de nouvelles zones ou équipements sur site garantit que vos données de conformité reflètent la réalité du bâtiment. Utilisez l’application mobile pour scanner les codes QR et accéder aux plans d’étage, ou modifiez la hiérarchie des structures dans l’application web afin de marquer les zones comme vacantes ou occupées. Rappelez-vous que le statut d’occupation est lié à la zone et non à l’équipement ou à la visite, et que l’ajout correct d’équipements impacte la génération des travaux de conformité.