Utilisez cette procédure pour marquer une pièce comme vacante ou en usage lors d'une visite sur site. Le réglage d'occupation appartient à la Zone, il est donc conservé après la visite.
RemarqueRôle requis : Ingénieur
Marquer une pièce comme vacante ou en usage
- Ouvrez la visite depuis Activités en sélectionnant la fiche de visite. Vous pouvez aussi ouvrir la fiche de visite dans Mon Organisation.
- Trouvez le travail regroupé sous la pièce ou étage concerné.
- Tapez sur le bouton Plan d'Étage de l'en-tête de section. Tapoter uniquement le nom de la section ne fait que la replier.
- Lorsque le plan s’ouvre sur l’étage de la pièce, tapez sur cette pièce dans le plan.
- Dans le pied de page, tapez sur Marquer comme Vacante. Pour annuler ce réglage, tapez sur Marquer comme En Usage.
Une mise à jour réussie confirme Pièce marquée comme vacante. En cas d'échec, l’application affiche Échec du marquage de la pièce comme vacante et la pièce reste inchangée.
Détails importants
- L’occupation appartient à la Zone, pas à l’Actif ni au travail.
- Le bouton dans le pied de page n’apparaît que pour les utilisateurs habilités à modifier les Zones.
- Les travaux affectés à une Structure ou un Système complet n’ont pas de Zone. Ils apparaissent sous Tous les Travaux, qui ne possède pas de bouton Plan d'Étage, donc le plan ne peut pas être ouvert depuis cette section.
Terminer les activités de suivi liées à un dossier
Lorsqu’un travail de suivi sur site est lié à un Dossier ouvert à partir d’un constat, terminez ce travail normalement. Une fois que chaque activité de suivi liée au Dossier est marquée comme terminée, le Dossier passe automatiquement en revue et les responsables sont notifiés. Le service administratif examine alors le résultat et clôture le Dossier.
Si seules certaines activités liées sont terminées, le Dossier reste actif. La personne qui achève le dernier travail ne reçoit pas la notification de résolution.