Creare una stanza vuota o un bene utilizzato raramente

Questo articolo spiega come segnalare stanze o beni come vacanti o utilizzati di rado e come registrare le attività correlate all'interno di BriqSafe. È rivolto agli ingegneri che operano in loco e devono aggiornare lo stato di occupazione per rispettare i requisiti di conformità.

Nota

Ruolo richiesto: Ingegnere

Segnalare una stanza o un'area come libera o in uso

Aggiorna lo stato di occupazione di un'area per indicare se la stanza è occupata o libera. Questo influisce sulle regole di conformità e sui requisiti di risciacquo.

1. Dalla schermata Home, tocca Scansiona QR e inquadra il codice QR del bene.
2. Se appaiono più interventi, l'elenco è raggruppato per piano. Tocca l'intestazione del piano per visualizzare il pulsante Pianta. (Nota: toccare l’intestazione apre o chiude la sezione.)
3. Tocca Pianta per aprire la mappa delle stanze di quel piano.
4. Tocca la stanza che desideri aggiornare nella pianta.
5. Nel piè di pagina, tocca Segna come libera per indicare che la stanza è non occupata, oppure tocca Segna come in uso per ripristinare lo stato.

Gli aggiornamenti riusciti mostrano un messaggio di conferma "Stanza marcata come libera". In caso di errore, viene visualizzato "Impossibile segnare la stanza come libera" e lo stato resta invariato.

Importante: Il pulsante Pianta non sarà visibile se nell'elenco interventi della visita non ci sono Strutture associate. L’occupazione viene registrata a livello di Area (stanza), non a livello di Bene o intervento, e rimane anche dopo la fine della visita. Solo gli utenti con permessi di modifica delle Aree vedranno i pulsanti nel piè di pagina.

Aggiornare lo stato di occupazione tramite l'app Web

Puoi impostare lo stato di occupazione di una stanza anche nell'applicazione web durante la modifica dei dettagli dell’area.

1. Apri la scheda Strutture della sede e passa alla vista Gerarchia.
2. Individua la riga dell'Area (stanza) da aggiornare e clicca su Modifica.
3. Nella scheda di modifica imposta Occupazione su In uso o Libera.
4. Clicca Salva modifiche per applicare l’aggiornamento.

Nota: L’occupazione può assumere solo questi due valori. Non è prevista una voce "in ristrutturazione" o simili. Un’Area nuova è per impostazione predefinita In uso se non modificata esplicitamente. Se crei una stanza e non aggiorni l’occupazione, risulterà occupata.

Aggiungere stanze e beni individuati in loco

Quando durante una visita in campo scopri stanze o beni non registrati, aggiungili alla configurazione della sede per mantenere aggiornati i dati.

1. Nell’app mobile apri l’albero delle strutture della sede.
2. Usa il menu della riga di una struttura o piano per selezionare Aggiungi piano o Aggiungi stanza. Questo consente di registrare nuove stanze senza usare il redattore della pianta.
3. Per aggiungere un’attrezzatura, seleziona una stanza e scegli Aggiungi bene per inserire il tipo e i parametri dell’attrezzatura.
4. In alternativa, usa il redattore della pianta per disegnare le stanze in scala e salva la pianta. Ricorda che disegnare richiede il permesso modifica-struttura.

Le nuove aree e i beni vengono salvati in modo permanente associandoli alla sede, non come parte della visita, quindi le modifiche saranno visibili a tutti gli utenti che visiteranno nuovamente il sito.

Quando aggiungi stanze, queste ereditano il tipo di struttura e il regime di controllo della struttura principale, a meno che tu non li modifichi manualmente. Attribuire un tipo di struttura aggiorna automaticamente il regime di controllo per quella stanza.

I beni aggiunti assumono il tipo corretto per garantire la generazione delle attività di conformità adeguate. I beni aggiunti da Proprietari, Amministratori, Responsabili o Ispettori sono approvati automaticamente; quelli aggiunti dagli Ingegneri richiedono approvazione.

Importante: Se disegni una nuova stanza sulla pianta, devi Salvare la pianta prima di aggiungere beni. L’app mostrerà il messaggio "Salvare la pianta prima di aggiungere beni alle nuove stanze" finché non avrai salvato.

Riepilogo

Aggiornare lo stato di occupazione delle stanze e registrare nuove aree o beni durante la visita garantisce che i dati di conformità riflettano la realtà fisica dell’edificio. Usa la scansione QR e gli strumenti della pianta sull’app mobile oppure modifica la gerarchia delle strutture dall’app web per segnalare le aree come libere o in uso. Ricorda che l’occupazione è legata all’Area, non al Bene o alla visita, e che aggiungere correttamente i beni influisce sulla corretta gestione delle attività di conformità.