Dit artikel legt uit wat een locatie in BriqSafe compliance-actief maakt en hoe u deze status kunt bevestigen. Het is bedoeld voor gebruikers die verantwoordelijk zijn voor het inrichten en beheren van locaties en hun compliance-activiteiten.
OpmerkingVereiste rol: Technisch Ingenieur of hoger
Hoe Locaties Compliance-Actief Worden
Een locatie wordt compliance-actief zodra er een controleregime is toegewezen en de locatie is ingericht met structuren, locaties (gebieden) en middelen. De compliance-activiteiten worden automatisch toegevoegd zodra het controleschema wordt gegenereerd en door de regelaandrijver up-to-date wordt gehouden.
Toewijzen van een Controleregime
- Zorg dat elke Structuur en Locatie een controleregime toegewezen krijgt, hetzij rechtstreeks, hetzij via overerving van bovenliggende entiteiten.
- Indien voor een entiteit (Locatie of Structuur) geen controleregime van toepassing is, worden er geen compliance-activiteiten gegenereerd.
- Het controleregime wordt meestal gekozen op basis van het rechtsgebied en het faciliteitstype van de locatie; een handmatige aanpassing kan worden doorgevoerd bij het aanmaken of bewerken van een Structuur.
Opmerking: Het koppelen van een controleregime aan een Locatie vereist een wijziging door een Technisch Ingenieur; voor een Structuur is een wijziging door een Inspecteur nodig.
Opbouwen van de Locatieconfiguratie
- Maak Structuren aan binnen de locatie via Structuren → Structuur toevoegen, vul de verplichte gegevens in en bevestig de toewijzing van het controleregime.
- Voeg Locaties (zoals verdiepingen en ruimtes) toe binnen een Structuur via de plattegrond-editor of hiërarchie-weergave.
- Voeg Systemen toe onder elke Structuur en koppel Middelen aan de juiste Systemen.
Elke aanmaak of wijziging van Structuren, Locaties, Systemen of Middelen zorgt ervoor dat de regelaandrijver opnieuw bepaalt welke compliance-activiteiten van toepassing zijn. Deze activiteiten worden automatisch aan het controleschema toegevoegd.
Automatische Generatie van Compliance-activiteiten
- Bij het aanmaken of wijzigen van de structuur, locatie of het regime van een locatie draait de regelaandrijver automatisch en genereert verplichte compliance-activiteiten.
- De activiteiten worden automatisch gegenereerd en verschijnen in het tabblad Controleschema ter beoordeling.
- Het goedkeuren van technische aanbevelingen over middelen, systemen of locaties voegt eveneens voorgestelde activiteiten toe aan het controleschema.
Belangrijk: Deze toevoegingen gebeuren geruisloos zonder meldingen. Controleer na belangrijke wijzigingen altijd het controleschema en de activiteiten.
Bevestigen dat een Locatie Compliance-Actief Is
U kunt controleren of een locatie compliance-actief is door het gegenereerde controleschema te bekijken en te verifiëren dat er een controleregime is toegewezen. Volg hiervoor de onderstaande stappen.
Controleer het Controleregime en de Compliance-activiteiten
- Open de locatie in BriqSafe en ga naar het tabblad Controleschema.
- Controleer of compliance-activiteiten weergegeven worden, gegroepeerd per categorie of type, met statusindicatoren zoals 'Te doen', 'Voltooid' of 'Verlopen'.
- Als het tabblad Controleschema Geen activiteitstypen gevonden aangeeft, controleer dan of de structuren en locaties van de locatie een geldig controleregime hebben.
- Open elke Structuur en Locatie en controleer in het bewerkingsformulier de toewijzing van het controleregime; dit kan afgeleid of handmatig aangepast zijn.
Opmerking: Vanuit regels gegenereerde activiteiten kunnen niet verwijderd worden. Handmatig toegevoegde activiteiten kunnen wel worden verwijderd. Uitgeschakelde activiteiten worden grijs weergegeven en leiden niet tot werkopdrachten.
Beoordeel Updates van het Controleschema na Wijzigingen
- Na het aanmaken, bewerken of verwijderen van Structuren, Locaties, Systemen of Middelen ververst u het tabblad Controleschema om de bijgewerkte compliance-activiteiten te bekijken.
- Houd er rekening mee dat de regelaandrijver automatisch en stilletjes werkt bij wijzigingen, waardoor de activiteitenlijst zonder melding kan veranderen.
Samenvatting van de Belangrijkste Triggers voor Compliance-activatie
| Trigger | Effect |
|---|---|
| Toewijzen van een controleregime aan Structuur of Locatie | Maakt het genereren van compliance-activiteiten die door dat regime worden bestuurd mogelijk |
| Toevoegen of bewerken van Structuren, Locaties, Systemen, Middelen | Regelaandrijver draait en maakt relevante activiteiten aan of verwijdert deze |
| Goedkeuren van technische aanbevelingen | Voegt voorgestelde activiteiten toe aan het controleschema |