Cómo una instalación se activa para cumplimiento

Este artículo explica qué provoca que una instalación se active para cumplimiento en BriqSafe y cómo confirmar dicho estado. Está dirigido a los usuarios responsables de configurar y gestionar las instalaciones y sus actividades de cumplimiento.

Nota

Rol requerido: Técnico o superior

Cómo las Instalaciones se Activan para Cumplimiento

Una instalación se activa para cumplimiento cuando tiene asignado un régimen de control y ha sido configurada con estructuras, áreas y activos. Las actividades de cumplimiento aparecen automáticamente al generarse el esquema de control y se mantienen sincronizadas mediante el motor de reglas.

Asignación de un Régimen de Control

1. Compruebe que cada Estructura y Área tenga asignado un régimen de control, ya sea directamente o mediante la herencia de sus entidades superiores.
2. Si no se resuelve un régimen de control para una entidad (Área o Estructura), no se generarán actividades de cumplimiento.
3. El régimen de control se selecciona normalmente según la jurisdicción y el tipo de instalación; durante la creación o edición de una Estructura se puede aplicar una sobrescritura manual del régimen.

Nota: Asociar un régimen de control a un Área requiere una acción de actualización por parte de un rol Técnico, y a una Estructura requiere una actualización por parte de un rol Inspector.

Configuración de la Instalación

1. Genere Estructuras en la instalación desde Estructuras → Añadir estructura, rellene los datos obligatorios y confirme la asignación del régimen de control.
2. Añada Áreas (como plantas o salas) dentro de una Estructura utilizando el editor de planos o la vista jerárquica.
3. Agregue Sistemas en cada Estructura y vincule los Activos a los Sistemas correspondientes.

Cada creación o actualización de Estructuras, Áreas, Sistemas o Activos activa el motor de reglas que evalúa qué actividades de cumplimiento aplican. Estas actividades se fusionan automáticamente en el esquema de control de la instalación.

Generación Automática de Actividades de Cumplimiento

1. Cuando se crea o modifica la estructura, área o régimen de la instalación, el motor de reglas se ejecuta automáticamente y genera actividades obligatorias de cumplimiento.
2. Las actividades generadas no requieren creación manual y aparecen en la pestaña Esquema de control para su revisión.
3. Aprobar recomendaciones técnicas sobre activos, sistemas o áreas también incorpora las actividades sugeridas en el esquema de control.

Importante: Estas fusiones se realizan sin notificaciones, por lo que se recomienda revisar el esquema de control y las actividades resultantes tras cualquier cambio significativo en la configuración.

Confirmar que una Instalación Está Activa para Cumplimiento

Puede verificar el estado activo para cumplimiento de una instalación revisando su esquema de control generado y asegurando que tiene asignado un régimen de control. Los siguientes pasos le ayudarán en esta comprobación.

Comprobar Régimen de Control y Actividades de Cumplimiento

1. Abra la instalación en BriqSafe y acceda a la pestaña Esquema de control.
2. Verifique que las actividades de cumplimiento aparezcan agrupadas por categoría o tipo, mostrando distintivos de estado como "Por hacer", "Ejecutado" o "Vencido".
3. Si la pestaña Esquema de control muestra No se encontraron tipos de actividad, compruebe que las estructuras y áreas de la instalación tienen asignado un régimen de control válido.
4. Abra cada Estructura y Área para confirmar su régimen de control en los formularios de edición; debe existir un régimen heredado o sobrescrito.

Nota: Las actividades derivadas de reglas de cumplimiento no pueden eliminarse. Las agregadas manualmente sí pueden borrarse. Cualquier actividad deshabilitada aparece atenuada y no genera trabajo.

Revisar Actualizaciones del Esquema de Control Tras Cambios

1. Tras crear, editar o borrar Estructuras, Áreas, Sistemas o Activos, actualice la pestaña Esquema de control para visualizar las actividades de cumplimiento actualizadas.
2. Recuerde que el motor de reglas se ejecuta automáticamente y sin notificaciones tras las ediciones, por lo que la lista de actividades puede cambiar sin alertas.

Resumen de Disparadores Clave para la Activación de Cumplimiento

Disparador	Efecto
Asignar un régimen de control a una Estructura o Área	Permite la generación de actividades de cumplimiento regidas por ese régimen
Añadir o editar Estructuras, Áreas, Sistemas o Activos	Se ejecuta el motor de reglas para crear o eliminar actividades relevantes
Aprobar recomendaciones técnicas	Incorpora actividades sugeridas en el esquema de control