Questo articolo spiega cosa fa sì che una sede diventi attiva per la conformità in BriqSafe e come verificarne lo stato. È rivolto agli utenti responsabili della configurazione e gestione delle sedi e delle relative attività di conformità.
NotaRuolo richiesto: Ingegnere o superiore
Come le sedi diventano attive per la conformità
Una sede diventa attiva per la conformità quando le viene assegnato un regime di controllo e viene configurata con strutture, aree e asset. Le attività di conformità compaiono automaticamente man mano che lo schema di controllo viene generato e aggiornato dal motore delle regole.
Assegnare un regime di controllo
- Verificare che ogni Struttura e Area abbia un regime di controllo assegnato, direttamente o per ereditarietà dalle entità genitrici.
- Se un'entità (Area o Struttura) non ha un regime di controllo definito, non saranno generate attività di conformità.
- Il regime di controllo viene normalmente selezionato in base alla giurisdizione e al tipo di struttura della sede; è possibile applicare una modifica manuale del regime durante la creazione o la modifica della Struttura.
Nota: L’assegnazione di un regime di controllo a un’Area richiede un aggiornamento da parte di un ruolo Ingegnere, mentre per una Struttura è necessario un aggiornamento da parte di un ruolo Ispettore.
Configurare la sede
- Creare le Strutture nella sede tramite Strutture → Aggiungi Struttura, compilare i dati obbligatori e confermare l’assegnazione del regime di controllo.
- Aggiungere le Aree (come piani e locali) all’interno di una Struttura usando l’editor delle planimetrie o la vista gerarchica.
- Aggiungere Sistemi sotto ogni Struttura e associare gli Asset ai Sistemi corretti.
Ogni creazione o modifica di Strutture, Aree, Sistemi o Asset attiva il motore delle regole che ricalcola quali attività di conformità devono applicarsi. Queste attività vengono integrate automaticamente nello schema di controllo della sede.
Generazione automatica delle attività di conformità
- Quando la struttura, l’area o il regime della sede vengono creati o modificati, il motore delle regole si attiva automaticamente generando le attività di conformità obbligatorie.
- Le attività generate non richiedono una creazione manuale e sono visibili nella scheda Schema di Controllo per la revisione.
- L’approvazione di raccomandazioni tecniche su asset, sistemi o aree unisce le attività suggerite allo schema di controllo.
Importante: Queste integrazioni avvengono in modo trasparente senza notifiche, pertanto è consigliabile verificare lo schema di controllo e le attività risultanti dopo ogni modifica sostanziale.
Verificare che una sede sia attiva per la conformità
È possibile confermare lo stato di attività per la conformità di una sede controllando lo schema di controllo generato e assicurandosi che un regime di controllo sia assegnato. I passaggi seguenti guidano in questa verifica.
Controllare regime di controllo e attività di conformità
- Aprire la sede in BriqSafe e accedere alla scheda Schema di Controllo.
- Verificare che le attività di conformità siano raggruppate per categoria o tipologia, con indicatori di stato come Da fare, Completato o Scaduto.
- Se la scheda Schema di Controllo mostra Nessun tipo di attività trovato, controllare che alle strutture e alle aree della sede sia assegnato un regime di controllo valido.
- Aprire ogni Struttura e Area per confermare l’assegnazione del regime di controllo nei rispettivi moduli di modifica; deve essere presente un regime ereditato o sovrascritto.
Nota: Le attività derivanti dalle regole di conformità non possono essere eliminate. Le attività aggiunte manualmente possono invece essere rimosse. Le attività disabilitate appaiono grigie e non generano lavoro.
Verificare gli aggiornamenti dello schema di controllo dopo le modifiche
- Dopo la creazione, modifica o eliminazione di Strutture, Aree, Sistemi o Asset, aggiornare la scheda Schema di Controllo per visualizzare le attività di conformità aggiornate.
- Ricordare che il motore delle regole si attiva automaticamente e in modo silenzioso durante le modifiche, quindi l’elenco delle attività potrebbe aggiornarsi senza avvisi.
Riepilogo dei principali eventi che attivano la conformità
| Evento | Effetto |
|---|---|
| Assegnazione di un regime di controllo a Struttura o Area | Abilita la generazione di attività di conformità controllate da quel regime |
| Aggiunta o modifica di Strutture, Aree, Sistemi, Asset | Il motore delle regole genera o elimina le attività rilevanti |
| Approvazione delle raccomandazioni tecniche | Integra le attività suggerite nello schema di controllo |