Questo articolo spiega cosa rende una posizione attiva per la conformità e come confermare che le attività di conformità siano state create per i suoi edifici, aree, sistemi e risorse.
Come la conformità diventa attiva
Una posizione diventa attiva per la conformità quando viene risolto un regime di controllo applicabile e le sue regole di conformità attive generano attività. Il motore delle regole valuta la configurazione durante la creazione o l'aggiornamento degli elementi della posizione.
- Per un Edificio, il tipo di struttura e la giurisdizione della posizione determinano automaticamente il regime di controllo. È inoltre possibile impostare manualmente un regime di controllo quando si aggiunge l'edificio.
- Per un Area, il regime di controllo viene risolto prima dall'area stessa, poi dalle aree genitrici, e infine dall'edificio.
- Per una Risorsa, il regime di controllo viene risolto tramite la sua area.
- Per un Sistema, il sistema utilizza direttamente il regime di controllo del suo edificio.
Il regime di controllo non è ereditato dalla posizione stessa. Se non viene risolto alcun regime, il motore delle regole non genera attività.
Cosa attiva la generazione delle attività
Lo Schema di Controllo viene generato man mano che si costruisce e aggiorna la posizione. Non esiste un'azione manuale per la generazione.
- La creazione di un edificio o di un’area, oppure la modifica del rispettivo regime di controllo, avvia nuovamente l'esecuzione delle regole.
- La creazione, lo spostamento, l'aggiornamento o l'eliminazione di una risorsa o sistema avvia le regole per quell'entità.
- La modifica dei parametri della risorsa che influenzano le regole può aggiungere o rimuovere attività obbligatorie.
- L'approvazione di una raccomandazione tecnica per una risorsa, un sistema o un'area aggiunge le relative attività suggerite allo schema di controllo.
La generazione è in coda ed eseguita a lotti. Dopo una modifica massiva, ricaricare la scheda Schema di Controllo prima di valutare che non siano state create attività.
Confermare che la posizione è attiva per la conformità
- Aprire la posizione.
- Aprire la scheda Schema di Controllo.
- Verificare i tipi di attività e le attività elencate per gli edifici, le aree, i sistemi e le risorse della posizione.
- Selezionare un tipo di attività per visualizzare le sue attività e i loro stati, come Da fare, In corso, Completato, In ritardo, Saltato o Chiuso.
Se la scheda mostra Nessun tipo di attività trovato, non sono state generate attività per la configurazione attuale. Verificare che l'entità pertinente risolva un regime di controllo e che il regime abbia regole di conformità attive.
Verificare il regime di controllo quando non appaiono attività
Utilizzare il percorso di eredità per l'entità interessata per trovare la configurazione mancante.
| Entità | Fonte del regime di controllo |
|---|---|
| Edificio | Selezione automatica dal tipo di struttura e dalla giurisdizione, oppure regime selezionato manualmente |
| Area | L'area, poi le aree genitrici e infine l'edificio |
| Risorsa | La sua area e il percorso di eredità di tale area |
| Sistema | Il suo edificio |
Un edificio che non corrisponde ad alcuna regola di selezione del regime per la giurisdizione della posizione usa il regime di controllo predefinito dell'organizzazione. Se non esiste un predefinito attivo, l'edificio non ha regime e non vengono generate attività.
Verificare se le attività possono generare lavori
Nello Schema di Controllo, un'attività disabilitata tramite Attività abilitata appare comunque nell'elenco ma è grigia e non ha badge di stato. Non genera lavori.
Se un sistema è stato recentemente collegato o scollegato da una risorsa, la modifica non aggiorna immediatamente le attività. La posizione viene segnalata per il successivo controllo notturno Piano di Salute, e le attività dipendenti vengono aggiornate alla prossima valutazione delle regole della risorsa o alla successiva pianificazione di una visita.
Quando non vengono generate attività di conformità
Se non viene risolto alcun regime di controllo, il motore delle regole crea zero attività. Un successivo ciclo del motore delle regole può anche cancellare 'soft' le attività generate dalle regole per quell'entità. Le attività aggiunte da suggerimenti accettati vengono mantenute. I lavori già pianificati non vengono eliminati; i lavori aperti sono cancellati solo quando la modifica del regime di un edificio viene salvata con l’opzione di annullare i lavori aperti del regime precedente.