Cet article explique ce qui déclenche l’activation de la conformité d’un emplacement dans BriqSafe et comment confirmer ce statut. Il s’adresse aux utilisateurs responsables de la configuration et de la gestion des emplacements et de leurs activités liées à la conformité.
RemarqueRôle requis : Ingénieur ou supérieur
Comment un emplacement devient actif pour la conformité
Un emplacement devient actif pour la conformité lorsqu’un régime de contrôle lui est attribué et qu’il est configuré avec des structures, des zones et des équipements. Les activités de conformité apparaissent automatiquement au fur et à mesure que le schéma de contrôle est généré et maintenu à jour par le moteur de règles.
Attribution d’un régime de contrôle
- Assurez-vous que chaque structure et zone dispose d’un régime de contrôle, soit attribué directement, soit hérité de ses entités parentes.
- Si aucun régime de contrôle n’est applicable à une entité (zone ou structure), aucune activité de conformité ne sera générée.
- Le régime de contrôle est généralement choisi en fonction de la juridiction de l’emplacement et du type d'installation ; une modification manuelle du régime peut être effectuée lors de la création ou de la modification d’une structure.
Remarque : Lier un régime de contrôle à une zone nécessite une mise à jour effectuée par un utilisateur au rôle Ingénieur, tandis que pour une structure, la mise à jour doit être réalisée par un utilisateur au rôle Inspecteur.
Construction de la configuration de l’emplacement
- Créez les structures dans l’emplacement via Structures → Ajouter une structure, complétez les informations obligatoires et confirmez l’affectation du régime de contrôle.
- Ajoutez les zones (telles que étages et pièces) dans une structure en utilisant l’éditeur de plans ou la vue hiérarchique.
- Ajoutez les systèmes sous chaque structure et associez les équipements aux systèmes appropriés.
Chaque création ou mise à jour d’une structure, zone, système ou équipement déclenche une réévaluation automatique des activités de conformité applicables par le moteur de règles. Ces activités sont intégrées de manière transparente au schéma de contrôle de l’emplacement.
Génération automatique des activités de conformité
- Lorsqu’une structure, une zone ou un régime de l’emplacement est créé ou modifié, le moteur de règles s’exécute automatiquement et génère les activités de conformité obligatoires.
- Les activités générées n’ont pas besoin d’être créées manuellement et apparaissent dans l’onglet Schéma de contrôle pour revue.
- L’approbation des recommandations techniques sur les équipements, systèmes ou zones intègre également les activités suggérées dans le schéma de contrôle.
Important : Ces intégrations se font silencieusement sans notification, il est donc recommandé de vérifier le schéma de contrôle et les activités associées après toute modification importante de la configuration.
Comment confirmer qu’un emplacement est actif pour la conformité
Vous pouvez vérifier le statut actif pour la conformité d’un emplacement en examinant son schéma de contrôle généré et en vous assurant qu’un régime de contrôle lui est bien attribué. Les étapes suivantes vous guident dans cette vérification.
Vérifier le régime de contrôle et les activités de conformité
- Ouvrez l’emplacement dans BriqSafe et rendez-vous dans l’onglet Schéma de contrôle.
- Vérifiez que les activités de conformité s’affichent regroupées par catégorie ou type, avec des indicateurs de statut tels que « À faire », « Réalisé » ou « En retard ».
- Si l’onglet Schéma de contrôle indique Aucun type d’activité trouvé, vérifiez que les structures et zones de l’emplacement disposent d’un régime de contrôle valide.
- Ouvrez chaque structure et zone pour confirmer l’attribution du régime de contrôle dans leurs formulaires de modification ; un régime hérité ou surchargé doit être présent.
Remarque : Les activités générées par les règles de conformité ne peuvent pas être supprimées. Seules les activités ajoutées manuellement peuvent être retirées. Les activités désactivées apparaissent en gris et ne génèrent aucune tâche.
Revue des mises à jour du schéma de contrôle après modifications
- Après la création, la modification ou la suppression de structures, zones, systèmes ou équipements, actualisez l’onglet Schéma de contrôle pour voir les activités de conformité mises à jour.
- Gardez à l’esprit que le moteur de règles s’exécute automatiquement et silencieusement lors des modifications, de sorte que la liste des activités peut changer sans avertissement.
Résumé des déclencheurs clés de l’activation de la conformité
| Déclencheur | Effet |
|---|---|
| Attribution d’un régime de contrôle à une structure ou une zone | Permet la génération des activités de conformité régies par ce régime |
| Ajout ou modification de structures, zones, systèmes, équipements | Le moteur de règles exécute la création ou la suppression des activités pertinentes |
| Approbation des recommandations techniques | Intègre les activités suggérées dans le schéma de contrôle |