Dit artikel legt uit hoe u een monster neemt, laboratoriumresultaten invoert en de resulterende nalevingsinformatie vindt in BriqSafe.
Voor u begint
Een job voor het invoeren van laboratoriumresultaten wordt alleen aangemaakt als de monsternameactiviteit gekoppeld is aan een laboratoriumresultaatactiviteit. Zonder gekoppelde activiteit zorgt het voltooien van de monsternamejob niet voor een opvolgjob.
Een monster nemen
Vereiste rol: Monteur
- Open in de joblijst van het bezoek de kaart van de wateruitlaat.
- Open op het scherm van de uitlaat de monsternamejob. Elke job die voor de uitlaat gepland staat, verschijnt als een inklapbare kaart en de eerste onvoltooide job wordt automatisch geopend.
- Tik op de monsternamejobkaart als deze is ingeklapt.
- Open het tabblad Acties.
- Vul alle door het formulier gevraagde waarden in en voeg de benodigde foto’s toe.
- Typ de monsteridentificatie met de hand en controleer deze zorgvuldig.
- Tik op Klaar op de jobkaart, naast Kan niet voltooien.
De monsteridentificatie heeft geen barcodeveld. De scanner in de app leest QR-codes van Assets en apparaten, niet van monsterlabels. Als een verplicht veld leeg of ongeldig is, kunt u toch op Klaar tikken, maar de afronding wordt geweigerd met de melding: Er ontbreken velden of ze zijn ongeldig. Controleer het formulier en probeer het opnieuw.
De job voor laboratoriumresultaten vinden
Wanneer een ingelogde gebruiker de monsternamejob in BriqSafe voltooit, wordt de gekoppelde job voor het invoeren van laboratoriumresultaten automatisch aangemaakt. Deze gebruikt dezelfde Locatie en scope, wordt toegewezen aan de eigenaren, beheerders en managers van die Locatie en moet binnen twee maanden na de geplande datum van de monsternamejob worden afgerond.
- Open de pagina Acties.
- Klik op de kaart Laboratoriumresultaten in afwachting.
- Klik voor het betreffende item op Resultaten invoeren.
De waarden worden opgeslagen in de invoerjob van de laboratoriumresultaten. Er is geen aparte laboratoriumregistratie. De kaart Laboratoriumresultaten in afwachting toont alleen jobs die wachten op invoer van waarden; een voltooide job verdwijnt uit de lijst.
Als een invoerjob ouder is dan 30 dagen, selecteer dan Filters, vervolgens Datum en kies een langere periode. Normaal toont de Acties-pagina alleen de laatste 30 dagen. Automatische sensorinvoer en jobs die extern zijn goedgekeurd via een gedeelde ondertekenlink creëren geen opvolgjob.
De terugontvangen laboratoriumwaarden invoeren
Vereiste rol: Manager. Jobs voor laboratoriumresultaten worden automatisch toegewezen aan de eigenaren, beheerders en managers van de Locatie.
- Open in de webapp Acties.
- Open de kaart Laboratoriumresultaten in afwachting.
- Klik voor het betreffende item op Resultaten invoeren.
- Voer op het tabblad Acties van de job voor elke door de activiteit gedefinieerde parameter een meetwaarde in en beantwoord aanvullende velden.
- Voeg desgewenst Notities toe.
- Klik op Job voltooien.
Het afronden start de nalevingsbeoordeling. Lege laboratoriumwaarden worden niet gecontroleerd: een leeg veld wordt niet opgeslagen, maar de job kan wel voltooid worden. Controleer elke waarde voordat u Job voltooien kiest. De velden kunnen verschillen per compliance regime, afhankelijk van de gedefinieerde activiteit.
Dit is een taak voor de webapp. De laboratoriumresultatenkaart in de mobiele Acties-weergave staat op Binnenkort beschikbaar en opent geen formulier. Als een Monteur Resultaten invoeren selecteert, opent BriqSafe de Jobs-pagina van de Locatie in plaats van het invoerformulier, omdat de job is toegewezen aan de eigenaren, beheerders en managers van de Locatie.
Begrijp meldingen die voortkomen uit laboratoriumwaarden
Elke keer dat waarden worden opgeslagen, controleert BriqSafe deze aan de hand van de normen die aan de parameters zijn gekoppeld. Een waarde buiten de norm kan automatisch een Melding creëren; handmatige stappen voor meldingen zijn niet nodig. Parameters zonder gekoppelde norm worden opgeslagen, maar niet beoordeeld en veroorzaken geen melding of melding.
Na het voltooien van de job kan de melding zijn:
- Job voltooid. Er is een melding aangemaakt ter beoordeling.
- Job voltooid. Er is al een melding open voor dit probleem.
- Job voltooid.
Een simpele Job voltooid betekent niet dat er geen melding is aangemaakt. Controleer het tabblad Meldingen van de Locatie om dit zeker te weten. Als een Bezoek nog beoordeeld moet worden, wachten meldingen die voortkomen uit laboratoriumwaarden op die beoordeling en gebruiken ze de beoordeelde waarden. Een waarde die tijdens de beoordeling wordt aangepast naar een acceptabele waarde of wordt verwijderd, veroorzaakt geen van deze meldingen.
Genereer een rapport van laboratoriumresultaten
- Open Documenten en selecteer Rapport genereren.
- Stel Rapporttype in op Laboratoriumresultaten.
- Kies bij Locatie de gewenste locatie.
- Selecteer bij Laboratoriumresultaatinvoerjob een voltooide job voor laboratoriumresultaten.
- Klik op Rapport genereren.
De jobkiezer toont alleen voltooide laboratoriumresultaatinvoerjobs op de geselecteerde Locatie die gekoppeld zijn aan een onderliggende monsternamejob. Indien geen jobs voldoen, verschijnt de melding Geen voltooide jobs voor laboratoriumresultaten voor deze locatie. Het veld Rapportpreset kan wel zichtbaar zijn, maar wordt genegeerd voor dit rapport. Alleen de gekozen job en taal worden meegezonden.