Monsters nemen

Dit artikel legt uit hoe u watermonsters neemt en de bijbehorende laboratoriumresultaten beheert met BriqSafe. Het is bedoeld voor technici die ter plaatse monstername uitvoeren en voor degenen die de laboratoriumresultaten invoeren na analyse.

Opmerking

Vereiste rol: Technicus

Een monstername-opdracht uitvoeren

Om een genomen watermonster vast te leggen zodat het in het laboratoriumpad terechtkomt, moet u de monstername-opdracht ter plaatse nauwkeurig voltooien.

1. Open de monstername-opdracht die aan uw bezoek is gekoppeld.
2. Ga naar het tabblad Acties, waar de door het activiteitstype gedefinieerde velden worden weergegeven.
3. Vul elk gevraagd veld volledig in en voeg alle vereiste foto's toe.
4. Voer de identificatie van het monster handmatig in, want het formulier ondersteunt geen streepjescodescanner. Controleer deze invoer zorgvuldig om fouten te voorkomen.
5. Tik op Opdracht voltooien.

Let op: Als een verplicht veld ontbreekt of ongeldig is, weigert de app de voltooiing met de melding "Sommige velden ontbreken of zijn ongeldig. Controleer het formulier en probeer het opnieuw."

Het handmatig voltooien van de monstername-opdracht maakt automatisch een gekoppelde opdracht voor het invoeren van laboratoriumresultaten aan als de monstername-activiteit daarmee is verbonden.

Hoe een voltooide monstername-opdracht een opdracht voor laboratoriumresultaten aanmaakt

Na het handmatig voltooien van een monstername-opdracht wordt er een vervolgopdracht voor het invoeren van laboratoriumresultaten aangemaakt, waarin later de laboratoriumwaarden worden geregistreerd.

1. Dit gebeurt alleen als de monstername-activiteit gekoppeld is aan een laboratoriumresultaat-activiteit.
2. De opdracht voor het invoeren van laboratoriumresultaten is gekoppeld aan dezelfde locatie en toegewezen aan de eigenaars, beheerders en managers van die locatie.
3. Deze opdracht heeft een uiterste datum twee maanden na de uiterste datum van de monstername-opdracht en verschijnt onder het onderdeel Laboratoriumresultaten in afwachting op de pagina Acties.

Belangrijke punten:

• Monstername-activiteiten zonder gekoppelde laboratoriumresultaat-activiteit maken geen vervolgopdracht aan en geven geen melding; controleer daarom altijd de pagina Acties na voltooiing.
• Voltooiingen die door sensoren of het platform worden uitgevoerd, creëren nooit een invoeropdracht voor laboratoriumresultaten; deze moet door een persoon worden afgerond.
• De kaart Laboratoriumresultaten in afwachting telt alleen opdrachten waarvoor nog gegevens wachten; voltooide opdrachten verdwijnen eruit.

Laboratoriumwaarden invoeren

Nadat het laboratorium de analyse van het monster heeft afgerond, voert u de waarden in de opdracht voor laboratoriumresultaten in.

1. Ga naar de pagina Acties en open de kaart Laboratoriumresultaten in afwachting.
2. Tik op Resultaten invoeren bij de openstaande laboratoriumresultaat-opdracht.
3. Voer op het tabblad Acties van de opdracht voor elk door de activiteit gedefinieerd parameter een meetwaarde in.
4. Beantwoord eventuele aanvullende velden die door de activiteit zijn gedefinieerd en voeg relevante Notities toe.
5. Tik op Opdracht voltooien om de waarden in te dienen en de conformiteitsevaluatie te starten.

Opmerkingen:

• Alle meetvelden moeten worden ingevuld voordat de opdracht kan worden voltooid; anders wordt de voltooiing geblokkeerd door een foutmelding.
• Deze invoertaak is alleen beschikbaar in de webapplicatie; in de mobiele app verschijnt de kaart laboratoriumresultaten als "Binnenkort" zonder formulier.
• De exacte parameters en velden hangen af van de configuratie van de activiteit binnen uw organisatie voor naleving.

Opslaan van analysecertificaten

De door het laboratorium meegeleverde certificaten bij de resultaten moeten apart worden opgeslagen voor auditdoeleinden.

• De opdracht voor laboratoriumresultaten registreert alleen numerieke waarden en accepteert afbeeldingsbijlagen via het fotoveld.
• Ondertekende certificaten in PDF-formaat worden niet in de opdracht opgeslagen; niet-afbeeldingsbestanden worden geweigerd met een waarschuwing als ze worden toegevoegd.
• Sla certificaten op in het onderdeel Documenten en genereer laboratoriumrapporten als officiële auditdocumenten.

Automatisch aanmaken van dossiers bij afwijkende waarden

Er worden automatisch dossiers aangemaakt wanneer ingevoerde laboratoriumwaarden buiten de vastgestelde normen vallen, om herstelacties te volgen.

1. Wanneer u een opdracht voor laboratoriumresultaten voltooit, beoordeelt het systeem elke waarde aan de hand van normlimieten die bij die parameters horen.
2. Als een waarde buiten de norm valt, wordt automatisch een dossier aangemaakt zonder dat u iets hoeft te doen.
3. Dossiers verschijnen op het tabblad Dossiers van de locatie, waar corrigerende werkzaamheden worden gepland.

Belangrijke details:

• Als er geen norm aan een parameter is gekoppeld, wordt de waarde wel opgeslagen maar niet beoordeeld; er wordt geen dossier aangemaakt en er wordt geen melding verzonden.
• Dossiers zijn alleen zichtbaar als uw organisatie het abonnement voor Geassisteerde Escalaties heeft; anders ziet u in het tabblad Dossiers een upgrade-verzoek.
• De bevestigingsmelding na het voltooien van een opdracht geeft aan of er dossiers zijn aangemaakt:

Melding	Betekenis
Opdracht voltooid. Er is een dossier aangemaakt voor beoordeling.	Er is een nieuw dossier geopend vanwege een normoverschrijding.
Opdracht voltooid. Er is al een open dossier voor dit probleem.	Er bestaat al een passend dossier.
Opdracht voltooid.	Er is geen dossier aangemaakt of het dossier wordt na beoordeling van het bezoek aangemaakt.

Let op: sommige complexe regels met meerdere voorwaarden kunnen dossiers aanmaken die niet in de voltooimelding worden genoemd. Controleer hiervoor handmatig het tabblad Dossiers.

Genereren en openen van laboratoriumrapporten

Na het voltooien van een opdracht voor laboratoriumresultaten kunt u een PDF-rapport genereren waarin uw monster en de analyseresultaten worden gekoppeld voor audit of delen.

1. Open de lijst Opdrachten van de locatie en schakel over naar de geschiedenisweergave.
2. Open de voltooide opdracht voor laboratoriumresultaten.
3. Op het tabblad Acties van de opdracht zoekt u de sectie Laboratoriumrapport.
4. Tik op Rapport genereren om de PDF aan te maken, en daarna op Downloaden om het rapport op te slaan.
5. U kunt het rapport Opnieuw genereren voor updates of Generatie opnieuw proberen als het proces mislukt.

Extra opmerkingen:

• De sectie laboratoriumrapport verschijnt alleen bij voltooide opdrachten; openstaande opdrachten kunnen geen rapporten genereren.
• Het genereren van rapporten vereist rechten voor het aanmaken van rapporten; gebruikers met alleen leesrechten kunnen alleen bestaande rapporten downloaden.
• Het maken van een rapport kan enige tijd duren; er is niet onmiddellijk een downloadlink beschikbaar.

Rapporten kunnen ook worden gegenereerd via het menu Documenten door Rapport genereren te kiezen, het rapporttype Laboratoriumresultaten te selecteren en daarna de locatie en een voltooide opdracht voor laboratoriumresultaten aan te wijzen.

Toegang tot laboratoriumrapporten zonder genereren

Als u alleen leesrechten heeft of als een ander het rapport heeft aangemaakt, kunt u voltooide PDF-rapporten vinden in het onderdeel Documenten.

1. Open de sectie Documenten.
2. Navigeer naar de map met rapporten voor de betreffende locatie.
3. Zoek en selecteer het laboratoriumrapport en kies daarna voor Downloaden.

U kunt bestaande rapporten ook openen vanuit de voltooide laboratoriumresultaatopdracht in de geschiedenisweergave van de lijst Opdrachten. De sectie Laboratoriumrapport biedt hier alleen een Downloaden-knop als er een rapport bestaat.

Let op: als het genereren van een rapport is mislukt of er geen rapport is aangemaakt, zijn er geen opties om te downloaden of te genereren tenzij u rechten heeft voor het aanmaken van rapporten.

Vermijd verwarring met het Labs-menu

Het menu Laboratoria is een experimentele placeholder en heeft geen relatie met het invoeren of bekijken van laboratoriummonsters en resultaten.

• Probeer nooit laboratoriumresultaten in te voeren of te bekijken via het menu Laboratoria.
• Gebruik altijd de pagina Acties voor het invoeren van geretourneerde laboratoriumwaarden en de voltooide invoeropdrachten in de lijst Opdrachten voor het bekijken van deze gegevens.