Questo articolo spiega come prelevare campioni d'acqua e gestire i risultati di laboratorio associati utilizzando BriqSafe. È pensato per gli ingegneri che eseguono operazioni di campionamento in cantiere e per chi inserisce i risultati di laboratorio dopo l'analisi.
NotaRuolo richiesto: Ingegnere
Eseguire un lavoro di campionamento
Per registrare un campione d'acqua prelevato e inserirlo nel flusso di laboratorio, completa correttamente il lavoro di campionamento in loco.
- Apri il lavoro di campionamento assegnato durante la visita.
- Vai alla scheda Azioni dove compaiono i campi definiti dal tipo di attività.
- Compila completamente tutti i campi richiesti e allega tutte le foto necessarie.
- Digita manualmente l'identificativo del campione, poiché il modulo non supporta la scansione di codici a barre; verifica con attenzione per evitare errori.
- Premi Completa lavoro.
Nota: Se qualche campo obbligatorio è assente o errato, l'app impedirà di completare mostrando il messaggio "Alcuni campi sono mancanti o non validi. Controlla il modulo e riprova."
Completare manualmente il lavoro di campionamento creerà automaticamente un lavoro collegato per l'inserimento dei risultati di laboratorio, se l'attività di campionamento è collegata a questa.
Come un lavoro di campionamento completato genera un lavoro di inserimento risultati di laboratorio
Una volta completato manualmente un lavoro di campionamento, viene creato un lavoro di inserimento risultati di laboratorio dove successivamente saranno registrati i valori dell'analisi.
- Questo accade solo se l'attività di campionamento è legata a un'attività di risultati di laboratorio.
- Il lavoro di inserimento risultati è assegnato alla stessa ubicazione e rivolto ai responsabili, amministratori e gestori della stessa.
- Il lavoro ha scadenza due mesi dopo la data di completamento del campionamento e compare nella scheda Risultati di laboratorio in sospeso nella pagina Azioni.
Punti importanti:
- Le attività di campionamento senza un'attività risultati di laboratorio collegata non generano lavori successivi e non danno messaggi; pertanto, verifica sempre la pagina Azioni dopo aver completato.
- Le operazioni completate automaticamente da sensori o piattaforma non generano il lavoro di inserimento risultati; questo deve essere effettuato da un operatore.
- La scheda Risultati di laboratorio in sospeso include solo i lavori ancora in attesa di valori; quelli completati scompaiono dalla lista.
Inserire i valori di laboratorio restituiti
Dopo il ritorno dei risultati di laboratorio, inserisci i valori nel lavoro di inserimento risultati di laboratorio.
- Accedi alla pagina Azioni e apri la scheda Risultati di laboratorio in sospeso.
- Premi Inserisci risultati sul lavoro di inserimento risultati in attesa.
- Nella scheda Azioni del lavoro, inserisci un valore misurato per ogni parametro definito dall'attività.
- Compila eventuali ulteriori campi previsti e aggiungi eventuali Note rilevanti.
- Premi Completa lavoro per inviare i valori e avviare la valutazione di conformità.
Note:
- Tutti i campi di misurazione devono essere compilati prima del completamento, altrimenti un messaggio di errore bloccherà l'operazione.
- Questa attività di inserimento è disponibile solo nell'app web; su mobile la scheda risultati appare come "Presto disponibile" senza modulo.
- I parametri e i campi esatti dipendono dalla configurazione dell'attività di controllo della tua organizzazione.
Archiviazione dei certificati di analisi
I certificati di laboratorio che accompagnano i risultati devono essere conservati separatamente per scopi di verifica.
- Il lavoro di inserimento risultati di laboratorio registra solo valori numerici e accetta allegati fotografici tramite il campo foto.
- I certificati firmati ricevuti in PDF non sono archiviati nel lavoro; file non immagine vengono rifiutati con avviso se allegati.
- Conserva i certificati nell'area Documenti e genera report dei risultati come documenti ufficiali per le verifiche.
Creazione automatica di casi per valori fuori norma
Vengono aperti automaticamente dei casi quando i valori inseriti superano le norme definite, per monitorare le azioni correttive.
- Al completamento di un lavoro di inserimento risultati, il sistema valuta ogni valore rispetto ai limiti normativi associati.
- Se un valore è fuori norma, viene creato un caso automaticamente senza intervento manuale.
- I casi vengono mostrati nella scheda Casi della ubicazione, dove si pianifica il lavoro di ripristino.
Dettagli importanti:
- Se un parametro non ha una norma associata, il valore viene archiviato ma non valutato, non apre casi e non invia notifiche.
- I casi sono visibili solo se la tua organizzazione ha la sottoscrizione per le Escalation Assistite; in caso contrario, la scheda Casi segnala la necessità di aggiornamento.
- Il messaggio di conferma al completamento riporta i casi creati, se presenti:
| Messaggio | Significato |
|---|---|
| Lavoro completato. È stato creato un caso per la revisione. | È stato aperto un nuovo caso a causa di una violazione di norma. |
| Lavoro completato. Un caso è già aperto per questo problema. | Un caso corrispondente è già presente. |
| Lavoro completato. | Non è stato creato alcun caso o il caso sarà aperto dopo la revisione della visita. |
Nota: Alcune regole complesse multi-condizione possono generare casi non menzionati nel messaggio di completamento. Per verificarli, controlla manualmente la scheda Casi.
Generazione e accesso ai report dei risultati di laboratorio
Dopo aver completato un lavoro di inserimento risultati, genera un report PDF che unisce il campione e i suoi risultati di analisi per verifiche o condivisione.
- Apri la lista Lavori dell'ubicazione e passa alla vista cronologica.
- Apri il lavoro di inserimento risultati completato.
- Nella scheda Azioni del lavoro, trova la sezione Report risultati laboratorio.
- Premi Genera report per creare il PDF, poi Scarica il documento finale.
- Puoi Rigenerare il report per aggiornamenti o Riprova generazione se il processo fallisce.
Note aggiuntive:
- La sezione report appare solo sui lavori completati; i lavori in sospeso non possono generare report.
- Per generare report occorrono i diritti di creazione report; con diritti di sola visualizzazione si può solo scaricare il report esistente.
- La generazione può richiedere alcuni istanti; non aspettarti un link di download immediato.
In alternativa, i report si possono generare dal menu Documenti scegliendo Genera report, selezionando il tipo Report risultati laboratorio, la ubicazione e un lavoro di inserimento risultati completato.
Accesso ai report risultati di laboratorio senza generazione
Se disponi solo di diritti di sola visualizzazione o il report è stato creato da altri, puoi accedere ai PDF esistenti nell'area Documenti.
- Apri la sezione Documenti.
- Accedi alla cartella report della ubicazione.
- Individua e seleziona il report PDF dei risultati di laboratorio, quindi premi Scarica.
Puoi anche accedere ai report esistenti dal lavoro di inserimento risultati completato nella vista cronologica della lista Lavori, sezione Report risultati laboratorio che offrirà un pulsante Scarica solo in presenza di un report.
Nota: Se la generazione del report è fallita o non è stato creato, non saranno disponibili opzioni di download o generazione se non possiedi i diritti di creazione report.
Evita confusione con il menu Laboratori
Il menu Laboratori è un placeholder sperimentale e non è correlato all’inserimento o alla consultazione dei risultati dei campioni di laboratorio.
- Non utilizzare il menu Laboratori per registrare o rivedere i risultati di laboratorio.
- Usa sempre la pagina Azioni per inserire i valori restituiti e i lavori completati nella lista Lavori per consultarli.
