Este artículo explica cómo tomar una muestra, introducir los resultados de laboratorio y consultar la información de cumplimiento que se genera en BriqSafe.
Antes de empezar
Se crea un trabajo de entrada de resultados de laboratorio solo cuando la actividad de muestreo tiene vinculada una actividad de resultados de laboratorio. Si no hay ninguna actividad vinculada, completar el trabajo de muestreo no genera un trabajo de seguimiento.
Toma una muestra
Rol requerido: Ingeniero
- En la lista de trabajos de la visita, pulsa la tarjeta del punto terminal de agua.
- En la pantalla del punto terminal, abre el trabajo de toma de muestra. Cada trabajo pendiente en ese punto terminal aparece como una tarjeta desplegable y el primer trabajo sin terminar se abre automáticamente.
- Pulsa la tarjeta del trabajo de toma de muestra si está plegada.
- Abre la pestaña Acciones.
- Introduce todos los valores que solicita el formulario y adjunta las fotos requeridas.
- Escribe manualmente el identificador de la muestra y compruébalo cuidadosamente.
- Pulsa Hecho en la tarjeta del trabajo, junto a No se puede completar.
El identificador de la muestra no tiene campo de código de barras. El escáner integrado lee códigos QR de activos y dispositivos, no etiquetas de muestras. Si algún campo obligatorio está vacío o con valor incorrecto, se puede pulsar Hecho, pero la finalización será rechazada con este mensaje: Algunos campos están vacíos o incorrectos. Revisa el formulario y vuelve a intentarlo.
Encuentra el trabajo de entrada de resultados de laboratorio
Cuando un usuario registrado completa el trabajo de muestreo en BriqSafe, automáticamente se crea el trabajo vinculado de entrada de resultados de laboratorio. Este usa la misma ubicación y alcance, se asigna a los propietarios, administradores y responsables de esa ubicación, y tiene como fecha de vencimiento dos meses después de la fecha de vencimiento del trabajo de muestreo.
- Abre la página Acciones.
- Haz clic en la tarjeta Resultados de laboratorio pendientes.
- Para el elemento requerido, haz clic en Introducir resultados.
Los valores se almacenan en el trabajo de entrada de resultados de laboratorio. No existe un registro separado de laboratorio. La tarjeta Resultados de laboratorio pendientes solo muestra los trabajos de entrada que aún esperan valores, por lo que un trabajo completado se elimina de la lista.
Si el trabajo de entrada fue creado hace más de 30 días, selecciona Filtros, luego Fecha, y escoge un periodo más amplio. Por defecto, la página Acciones muestra los últimos 30 días. La autocompletación por sensor y los trabajos firmados por un firmante externo mediante enlace compartido no generan el trabajo de seguimiento.
Introduce los valores devueltos de laboratorio
Rol requerido: Responsable. Los trabajos de entrada de resultados de laboratorio se asignan automáticamente a los propietarios, administradores y responsables de la ubicación.
- En la app web, abre Acciones.
- Abre la tarjeta Resultados de laboratorio pendientes.
- Haz clic en Introducir resultados del elemento correspondiente.
- En la pestaña Acciones del trabajo, introduce un valor medido para cada parámetro definido por la actividad y responde a los demás campos.
- Añade las Notas que consideres.
- Haz clic en Completar trabajo.
Al completar se inicia la evaluación de cumplimiento. Los campos de valores de laboratorio vacíos no se comprueban: un campo en blanco no se registra, pero el trabajo puede completarse. Revisa todos los valores antes de seleccionar Completar trabajo. Los campos dependen de la actividad definida para el régimen de control, por lo que pueden variar entre regímenes.
Esta tarea se realiza en la app web. La tarjeta de resultados de laboratorio en la app móvil aparece como Próximamente y no abre formulario. Si un Ingeniero pulsa Introducir resultados, BriqSafe abre la página de trabajos de la ubicación en lugar del formulario, porque el trabajo está asignado a los propietarios, administradores y responsables de esa ubicación.
Comprende los casos generados por los valores de laboratorio
Cada vez que se guardan lecturas, BriqSafe verifica los valores frente a las normas vinculadas a sus parámetros. Un valor fuera de norma puede generar automáticamente un Caso; no se requiere intervención manual. Un parámetro sin norma vinculada se almacena pero no se evalúa ni genera caso o notificación.
Tras completar el trabajo, el mensaje puede indicar:
- Trabajo completado. Se ha creado un caso para revisión.
- Trabajo completado. Ya existe un caso abierto para este problema.
- Trabajo completado.
El mensaje Trabajo completado. no implica que no se haya generado un Caso. Abre la pestaña Casos de la ubicación para comprobarlo. Cuando una visita aún necesita revisión, los casos generados por valores de laboratorio esperan esa revisión y usan los valores revisados. Un valor corregido a apto o eliminado durante la revisión no genera ningún caso.
Genera un informe de resultados de laboratorio
- Abre Documentos y selecciona Generar informe.
- Configura el Tipo de informe para Resultados de laboratorio.
- En Instalación, selecciona la ubicación deseada.
- En Trabajo de entrada de resultados de laboratorio, elige un trabajo completado.
- Haz clic en Generar informe.
El selector de trabajo solo muestra los trabajos completados de entrada de resultados de laboratorio para la ubicación seleccionada que están vinculados a un trabajo padre de toma de muestra. Si no hay ninguno, se muestra el mensaje No hay trabajos completados de resultados de laboratorio para esta ubicación. El campo Preajuste de informe puede aparecer, pero se ignora para este informe. Solo se envían el trabajo y el idioma seleccionados.
Vídeo explicativo
1Taking a Sample
4Creación automática de casos por valores fuera de norma