Cet article explique comment prélever des échantillons d’eau et gérer leurs résultats d’analyse en laboratoire via BriqSafe. Il s’adresse aux ingénieurs réalisant des prélèvements sur site ainsi qu’à ceux qui saisissent les résultats d’analyses.
RemarqueRôle requis : Ingénieur
Effectuer une mission de prélèvement d’échantillons
Pour enregistrer un échantillon d’eau prélevé et l’envoyer en analyse, complétez précisément la mission de prélèvement sur site.
- Ouvrez la mission de prélèvement attribuée lors de votre visite.
- Accédez à l’onglet Actions où s’affichent les champs définis par le type d’activité.
- Remplissez intégralement chaque champ demandé et joignez toutes les photos requises.
- Saisissez manuellement l’identifiant de l’échantillon, car le formulaire ne prend pas en charge la lecture de codes-barres ; vérifiez attentivement cette saisie pour éviter toute erreur.
- Tapez sur Terminer la mission.
Remarque : Si un champ obligatoire est manquant ou invalide, l’application refusera la validation avec le message « Certains champs sont manquants ou invalides. Vérifiez le formulaire et réessayez. »
La validation manuelle de la mission de prélèvement crée automatiquement une mission liée de saisie de résultats de laboratoire si l’activité de prélèvement y est associée.
Création automatique de la mission de saisie des résultats après prélèvement
Une fois la mission de prélèvement complétée manuellement, elle génère une mission de saisie des résultats d’analyse en laboratoire qui sera remplie ultérieurement.
- Cela ne se produit que si l’activité de prélèvement est liée à une activité de résultats de laboratoire.
- La mission de saisie des résultats porte sur le même emplacement, et est attribuée aux propriétaires, administrateurs et gestionnaires de ce lieu.
- Cette mission est due deux mois après la date d’échéance de la mission de prélèvement et apparaît sous la carte Résultats de laboratoire en attente dans la page Actions.
Points importants :
- Les activités de prélèvement sans activité résultats liée ne créent pas de suite et ne génèrent pas de message. Vérifiez toujours la page Actions après validation.
- Les validations réalisées automatiquement par capteurs ou par la plateforme ne créent jamais la mission de saisie des résultats ; cela doit être effectué par une personne.
- La carte Résultats de laboratoire en attente ne compte que les missions toujours en attente de valeurs ; les missions terminées disparaissent de cette carte.
Saisie des valeurs retournées par le laboratoire
Après réception des résultats d’analyse en laboratoire, saisissez les valeurs dans la mission de saisie des résultats.
- Dans la page Actions, ouvrez la carte Résultats de laboratoire en attente.
- Tapez sur Saisir résultats dans la mission de saisie en attente.
- Dans l’onglet Actions de la mission, renseignez une valeur mesurée pour chaque paramètre défini par l’activité.
- Répondez à tous les champs complémentaires définis et ajoutez des Notes si nécessaire.
- Tapez sur Terminer la mission pour valider les valeurs et lancer l’évaluation de conformité.
Remarques :
- La saisie de toutes les mesures est obligatoire pour valider la mission ; sinon, un message d’erreur bloque la validation.
- Cette saisie n’est disponible que sur l’application web ; sur mobile, la carte résultats apparaît en « Bientôt disponible » sans formulaire.
- Les paramètres exacts dépendent de la configuration d’activité au sein de votre organisation pour la conformité.
Archivage des certificats d’analyse
Les certificats d’analyse remis par le laboratoire doivent être conservés séparément pour les audits.
- La mission de saisie des résultats ne stocke que les valeurs numériques et accepte des images via son champ photo.
- Les certificats signés reçus au format PDF ne sont pas stockés dans la mission ; tout fichier non-image est rejeté avec un avertissement s’il est ajouté.
- Conservez les certificats dans la zone Documents et générez des rapports de résultats comme pièces justificatives officielles pour l’audit.
Création automatique de dossiers à partir de valeurs hors normes
Des dossiers sont automatiquement créés quand des résultats dépassent les normes définies pour assurer le suivi des actions correctives.
- Lors de la validation d’une mission de saisie de résultats, le système contrôle chaque valeur selon les limites normatives associées aux paramètres.
- En cas de dépassement, un dossier est créé automatiquement sans action manuelle.
- Les dossiers apparaissent dans l’onglet Dossiers du lieu concerné, où sont planifiées les mesures correctives.
Détails importants :
- Si un paramètre n’a pas de norme associée, sa valeur est stockée mais non évaluée, aucun dossier n’est ouvert ni notification envoyée.
- Les dossiers ne sont visibles que si votre organisation dispose de l’abonnement Escalades Assistées ; sinon, l’onglet Dossiers invite à souscrire.
- Le message de confirmation à la fin de la mission indique les dossiers créés, le cas échéant :
| Message | Signification |
|---|---|
| Mission terminée. Un dossier a été créé pour analyse. | Un nouveau dossier a été ouvert suite à un dépassement. |
| Mission terminée. Un dossier est déjà ouvert pour ce problème. | Un dossier correspondant existe déjà. |
| Mission terminée. | Aucun dossier ouvert ou dossier différé après examen. |
Note : Certaines règles complexes peuvent ouvrir des dossiers non signalés dans le message. Vérifiez manuellement l’onglet Dossiers pour confirmer.
Génération et accès aux rapports de résultats d’analyse
Après validation d’une mission de saisie des résultats, générez un rapport PDF associant vos prélèvements et leurs analyses pour audit ou partage.
- Ouvrez la liste Missions du lieu et passez en mode historique.
- Ouvrez la mission de saisie des résultats terminée.
- Dans l’onglet Actions, repérez la section Rapport des résultats d’analyse.
- Tapez sur Générer rapport pour créer le PDF, puis Télécharger le rapport finalisé.
- Vous pouvez Régénérer le rapport pour une mise à jour ou Relancer la génération en cas d’échec.
Notes complémentaires :
- La section rapport est visible uniquement sur les missions terminées ; les missions en attente ne peuvent pas générer de rapport.
- La génération de rapports nécessite des droits spécifiques ; les utilisateurs en lecture seule ne peuvent que télécharger les rapports existants.
- La génération peut demander quelques instants ; le lien de téléchargement n’est pas instantané.
Il est aussi possible de générer des rapports depuis le menu Documents en choisissant Générer rapport, en sélectionnant le type Rapport de résultats d’analyse, puis le lieu et la mission de saisie terminée.
Accès aux rapports de résultats sans génération
Si vous disposez uniquement des droits en lecture ou si un autre utilisateur a créé le rapport, vous pouvez accéder aux fichiers PDF finalisés depuis la zone Documents.
- Ouvrez la section Documents.
- Accédez au dossier des rapports du lieu concerné.
- Sélectionnez le rapport PDF des résultats puis cliquez sur Télécharger.
Les rapports sont également accessibles depuis la mission de saisie terminée dans l’historique de la liste Missions, où la section Rapport des résultats d’analyse propose uniquement le bouton Télécharger si un rapport a été généré.
Remarque : Si la génération du rapport a échoué ou aucun rapport n’a été produit, aucun bouton de téléchargement ou création ne sera disponible sauf si vous avez les droits de génération.
Évitez la confusion avec le menu Laboratoires
Le menu Laboratoires est un module expérimental non lié à la saisie ou consultation des résultats d’analyses d’échantillons.
- Ne tentez pas d’enregistrer ou de consulter des résultats via le menu Laboratoires.
- Utilisez toujours la page Actions pour saisir les valeurs retournées par le laboratoire et la liste Missions pour les consulter.
