Cet article explique comment prélever un échantillon, saisir les résultats de laboratoire et consulter les informations de conformité dans BriqSafe.
Avant de commencer
Un travail de saisie des résultats de laboratoire est créé uniquement lorsqu'une activité de prélèvement est liée à une activité de résultats de laboratoire. Si aucune activité n'est liée, terminer le travail de prélèvement ne crée pas de travail de suivi.
Prélever un échantillon
Rôle requis : Ingénieur
- Dans la liste des travaux de la visite, touchez la carte du point d'eau.
- Sur l'écran du point d'eau, ouvrez le travail de prélèvement. Chaque travail dû sur le point d'eau apparaît sous forme de carte repliable, et le premier travail non terminé s'ouvre automatiquement.
- Touchez la carte du travail de prélèvement si elle est repliée.
- Ouvrez l’onglet Actions.
- Renseignez toutes les valeurs demandées par le formulaire et joignez les photos requises.
- Saisissez manuellement l’identifiant de l’échantillon et vérifiez-le attentivement.
- Touchez Terminer sur la carte du travail, à côté de Impossible à terminer.
L’identifiant de l’échantillon ne contient pas de champ code-barres. Le scanner intégré lit les codes QR des Actifs et Appareils, pas les étiquettes d’échantillons. Si un champ obligatoire est vide ou invalide, il reste possible de toucher Terminer, mais la validation échoue avec le message : Certains champs sont manquants ou invalides. Vérifiez le formulaire et réessayez.
Retrouver le travail de saisie des résultats de laboratoire
Quand un utilisateur connecté termine le travail de prélèvement dans BriqSafe, le travail lié de saisie des résultats de laboratoire est créé automatiquement. Il utilise la même Localisation et périmètre, est attribué aux propriétaires, administrateurs et responsables de cette Localisation, et est dû deux mois après la date d’échéance du travail de prélèvement.
- Ouvrez la page Actions.
- Cliquez sur la carte Résultats de laboratoire en attente.
- Pour l’élément requis, cliquez sur Entrer les résultats.
Les valeurs sont enregistrées sur le travail de saisie des résultats de laboratoire. Il n’existe pas d’enregistrement distinct pour le laboratoire. La carte Résultats de laboratoire en attente liste uniquement les travaux d’entrée en attente de valeurs ; un travail complété est retiré de la liste.
Si le travail d’entrée a été créé il y a plus de 30 jours, sélectionnez Filtres, puis Date, et choisissez une période plus longue. La page Actions affiche normalement les 30 derniers jours. L’auto-complétion par capteur et les travaux signés par un validateur externe via un lien de signature partagé ne créent pas le travail de suivi.
Entrer les valeurs retournées du laboratoire
Rôle requis : Responsable. Les travaux de saisie des résultats de laboratoire sont automatiquement attribués aux propriétaires, administrateurs et responsables de la Localisation.
- Sur l’application web, ouvrez Actions.
- Ouvrez la carte Résultats de laboratoire en attente.
- Cliquez sur Entrer les résultats pour l’élément concerné.
- Dans l’onglet Actions du travail, saisissez une valeur mesurée pour chaque paramètre défini par l’activité et répondez aux autres champs.
- Ajoutez d’éventuelles Notes.
- Cliquez sur Terminer le travail.
La complétion lance l’évaluation de conformité. Les champs de valeurs de laboratoire vides ne sont pas contrôlés : une valeur vide n’est pas enregistrée, mais le travail peut être terminé quand même. Vérifiez chaque valeur avant de sélectionner Terminer le travail. Les champs dépendent de l’activité définie pour le régime de conformité, et peuvent donc varier selon les régimes.
Il s’agit d’une tâche sur application web. La carte laboratoire dans Actions sur mobile est indiquée Bientôt et n’ouvre pas de formulaire. Si un Ingénieur sélectionne Entrer les résultats, BriqSafe ouvre la page des Travaux de la Localisation au lieu du formulaire de saisie, car le travail est attribué aux propriétaires, administrateurs et responsables de la Localisation.
Comprendre les cas déclenchés par les valeurs de laboratoire
Chaque fois que des relevés sont enregistrés, BriqSafe vérifie les valeurs par rapport aux normes associées à leurs paramètres. Une valeur hors norme applicable peut déclencher automatiquement un Cas ; aucune étape manuelle n’est nécessaire. Un paramètre sans norme associée est enregistré mais non noté et ne génère ni Cas ni notification.
Après la fin du travail, le message peut indiquer :
- Travail terminé. Un cas a été créé pour révision.
- Travail terminé. Un cas est déjà ouvert pour ce problème.
- Travail terminé.
Un message simple Travail terminé ne garantit pas qu’aucun Cas n’a été déclenché. Ouvrez l’onglet Cas de la Localisation pour vérifier. Quand une Visite doit encore être révisée, les Cas générés à partir des valeurs de laboratoire attendent cette révision et utilisent les valeurs corrigées. Une valeur corrigée comme conforme ou supprimée pendant la révision n’entraîne pas ces Cas.
Générer un rapport de résultats de laboratoire
- Ouvrez Documents et sélectionnez Générer un rapport.
- Définissez le Type de rapport sur Résultats de laboratoire.
- Dans Site, choisissez la Localisation désirée.
- Dans Travail de saisie des résultats de laboratoire, sélectionnez un travail terminé.
- Cliquez sur Générer le rapport.
Le sélecteur de travail liste uniquement les travaux terminés de saisie des résultats de laboratoire liés à un travail parent de prélèvement, pour la Localisation sélectionnée. S’il n’y en a aucun, il affiche Aucun travail de résultats de laboratoire terminé pour ce site. Le champ Préréglage du rapport peut apparaître mais est ignoré pour ce rapport. Seuls le travail et la langue sélectionnés sont pris en compte.