Dit artikel legt uit hoe technici door kunnen werken tijdens een bezoek op locatie zonder netwerkverbinding. Het beschrijft welke functies offline beschikbaar blijven, welke beperkingen er zijn en hoe de gegevens synchroniseren zodra de verbinding weer actief is.
OpmerkingVereiste rol: Technicus
Offline werken tijdens een bezoek
De BriqSafe-app is ontworpen om technici te ondersteunen op locaties zonder bereik, zoals kelders of installatieruimtes. Een aantal kernfuncties blijven zonder verbinding beschikbaar, waardoor u uw werkzaamheden op de locatie ongestoord voort kunt zetten.
- Bezoekenlijst, werkopdrachtenlijst en werkopdrachtformulier: Dit zijn native onderdelen van de app en blijven volledig toegankelijk.
- Thermometer koppelen en spoeltimer: U kunt Bluetooth-thermometers koppelen en de spoeltimer offline gebruiken.
- Foto's maken: Foto’s kunnen offline gemaakt en gekoppeld worden aan werkopdrachten.
Houd er rekening mee dat sommige inhoud offline niet werkt:
- Ingebedde webpagina’s: Pagina’s zoals de Locatie-werkopdrachtenpagina, bereikbaar via het achterstallige teller op een structuurkaart, tonen Niet beschikbaar offline zonder verbinding.
Hoe gegevens offline worden opgeslagen en in een wachtrij geplaatst
De app slaat automatisch uw bezoeken lokaal op om offline werken te ondersteunen, maar deze opslag kent duidelijke beperkingen:
- Alleen uw eigen bezoeken met datum gisteren, vandaag of morgen worden automatisch opgeslagen.
- Een bezoek van een collega of met een datum verder in de toekomst wordt alleen opgeslagen als u het bezoek tijdens een online sessie hebt geopend in de bezoekenlijst.
- Bezoeken die elders worden aangemaakt nadat u offline bent gegaan, komen niet op uw apparaat binnen.
Daarom is het belangrijk om het relevante bezoek online te openen voordat u naar de locatie gaat, zodat de bezoekgegevens zijn opgeslagen en actueel zijn.
Tijdens het offline werken worden alle metingen, foto’s en statuswijzigingen lokaal in een wachtrij geplaatst. U ontvangt een melding dat deze gegevens automatisch worden verstuurd zodra een netwerkverbinding weer beschikbaar is. De app werkt deze wachtrij op de achtergrond automatisch af zodra u weer online bent.
Beste werkwijzen voor en na offline werken
- Open het bezoek dat u gaat uitvoeren terwijl u nog verbonden bent met internet. Zo zorgt u dat het bezoek en de bijbehorende werkopdrachten zijn opgeslagen op uw apparaat.
- Voer uw werkzaamheden uit zoals gebruikelijk: vul werkopdrachtformulieren in, koppel thermometers, start spoeltimers en maak foto’s.
- Vermijd het gebruiken van ingebedde webpagina’s tijdens offline werken, die laden namelijk niet en geven Niet beschikbaar offline weer.
- Na afronding van het offline werk maakt u opnieuw verbinding met een netwerk en opent u de sync-indicator in de app-header (statusknop of dynamische eilandknop).
- Bekijk het synchronisatiestatus-scherm om openstaande wijzigingen in te zien en wacht totdat alle metingen, foto’s en statusupdates zijn geüpload. Foto’s worden namelijk alleen na het opnieuw verbinden geüpload, dus wachten voorkomt dat gegevens verloren gaan.
Belangrijke opmerkingen over offline data en synchronisatie
- De wachtrij met updates wordt automatisch gesynchroniseerd zodra er verbinding is, maar u kunt individuele items ook handmatig versnellen via het synchronisatiestatus-scherm.
- De app blokkeert afmelden of wisselen van organisatie als u offline bent of als er niet-gesynchroniseerde wijzigingen openstaan. Om uit te loggen of van organisatie te wisselen, maakt u opnieuw verbinding en wacht u tot de wachtrij volledig is verwerkt.
- Werkopdrachtantwoorden hebben een bijzondere synchronisatiewijze: als dezelfde werkopdracht op de webpagina is aangepast door een ander terwijl u offline was, overschrijven uw lokale wijzigingen hun aanpassingen zonder conflictmelding. Open de werkopdracht na synchronisatie opnieuw om uw wijzigingen te controleren.
- Sommige wijzigingen, zoals aanpassingen in risicoanalyses, aanbevelingen of bijlagen, kunnen een synchronisatieconflict veroorzaken. Uw wijziging kan vervallen worden als het elders tijdens het offline werken is gewijzigd.
- Offline opgeslagen gegevens kunnen na ongeveer 12 tot 24 uur verouderd raken. Om controleplannen en werkopdrachten te verversen, maakt u verbinding en tikt u op Haal nieuwste gegevens op in de sync-statuskaart. Dit is uitgeschakeld tijdens offline werken of bij openstaande wijzigingen.
Samenvattende tabel: offline mogelijkheden en beperkingen
| Functie | Werkt offline | Opmerkingen |
|---|---|---|
| Bezoekenlijst (eigen bezoeken) | Ja | Bezoeken van gisteren, vandaag en morgen worden automatisch opgeslagen; overige alleen als ze online zijn geopend |
| Werkopdrachtenlijst en werkopdrachtformulier | Ja | Volledig functioneel, inclusief invullen formulieren en statusmarkering |
| Thermometer koppelen | Ja | Bluetooth-thermometers koppelen gaat native offline |
| Spoeltimer | Ja | Werkt native en bewaakt voorgeschreven spoelduur |
| Foto’s maken | Ja | Foto’s worden lokaal opgeslagen en in wachtrij gezet, upload na reconnect |
| Ingebedde webpagina’s (bijv. Locatie-werkopdrachtenpagina) | Nee | Toont “Niet beschikbaar offline” bij geen verbinding |
| Wachtrij met metingen, foto’s en statuswijzigingen upload | Lokaal opgeslagen, upload na reconnect | Wacht totdat de wachtrij is verwerkt om zeker te zijn dat alle data is verzonden |