Dit artikel legt uit hoe laboratoriummonsters door BriqSafe worden verwerkt, waar de teruggegeven waarden ingevoerd moeten worden, hoe afwijkende metingen automatisch een Case creëren, hoe certificaten opgeslagen kunnen worden en hoe rapporten gegenereerd worden.
Voordat u begint
- De bemonstering Activiteit moet gekoppeld zijn aan een lab-resultaten Activiteit.
- Een ingelogde gebruiker moet de bemonstering Job in BriqSafe voltooien. Automatische sensorvoltooiing en voltooiing via een externe ondertekenlink creëren de opvolgende Job niet.
Een monster verzamelen
- Open het Bezoek en selecteer de kaart van de uitstroom.
- Open de bemonsterings Job als deze is ingeklapt.
- Vul alle velden in die de Activiteit vereist en voeg de benodigde foto's toe.
- Selecteer Klaar op de Jobkaart.
Wanneer de bemonstering Activiteit een gekoppelde lab-resultaten Activiteit heeft, maakt BriqSafe automatisch een lab-resultaten invoer Job aan. Deze Job gebruikt dezelfde Locatie en scope, wordt toegewezen aan de Eigenaren, Beheerders en Managers van de Locatie, en heeft een vervaldatum twee maanden na de vervaldatum van de bemonsterings Job.
De monsteridentificatie moet handmatig worden ingevoerd. De scanner leest QR-codes van Assets en apparaten, niet van monsterlabels.
Een lab-resultaten invoer Job vinden en voltooien
- Open de Acties-pagina van de webapp.
- Selecteer de kaart Labresultaten in afwachting.
- Selecteer Resultaten invoeren bij het uitstaande item.
- Voer op het Acties-tabblad van de Job voor elke parameter die door de Activiteit is gedefinieerd een gemeten waarde in en vul de overige velden in.
- Voeg eventueel vereiste informatie toe in Notities.
- Controleer elke waarde en selecteer vervolgens Job voltooien.
Het voltooien van de Job start de nalevingsbeoordeling. Lege lab-waarde velden worden niet gecontroleerd: een leeg veld wordt niet geregistreerd en de Job kan nog steeds worden voltooid.
De getoonde velden zijn afhankelijk van de voor het nalevingsregime ingestelde Activiteit. De invoertaak wordt automatisch toegewezen aan Eigenaren, Beheerders en Managers. Engineers en andere gebruikers zien alleen Jobs die aan hen zijn toegewezen, dus bij het selecteren van Resultaten invoeren kan in dat geval de Locatie Jobs-pagina worden geopend in plaats van het formulier.
Gebruik voor deze taak de webapp. De mobiele tegel Labresultaten is gemarkeerd als Binnenkort beschikbaar en opent geen invoerformulier. Het Laboratoria-menu is eveneens een experimenteel scherm en heeft geen betrekking op laboratoriumresultaten.
Cases bekijken die uit laboratoriumresultaten zijn ontstaan
Elke ingediende meting wordt gecontroleerd aan de norm die aan de parameter is gekoppeld. Een waarde buiten de norm kan automatisch een Case aanmaken. Een parameter zonder gekoppelde norm wordt opgeslagen maar niet beoordeeld en creëert geen Case of melding.
- Open het Cases-tabblad van de Locatie.
- Open de Case en selecteer het Details-tabblad.
- Selecteer in Taken Taak toevoegen om corrigerend werk of een her-test taak toe te voegen.
- Selecteer Inplannen om, indien beschikbaar, een niet-geplande taak in een Bezoek in te plannen.
Als het Bezoek nog beoordeeld moet worden, wachten Cases van beoordeelde metingen op die beoordeling en gebruiken zij de beoordeelde waarden. Een gecorrigeerde, goedgekeurde waarde of een verwijderde waarde veroorzaakt geen Case. Bij een Asset Job wordt bij indiening van waarden voor een gekoppelde risicoregel direct een Case aangemaakt, ook als het Bezoek nog beoordeeld moet worden.
Na voltooiing kan BriqSafe meldingen tonen zoals Job voltooid. Er is een case aangemaakt voor beoordeling. of Job voltooid. Voor dit onderwerp is al een case geopend. Een eenvoudige melding Job voltooid sluit echter niet uit dat er een Case is aangemaakt. Controleer daarvoor het Cases-tabblad van de Locatie.
Wanneer het plan van de Locatie geen Ondersteunde Escalaties omvat, toont het Cases-tabblad een upgrade-melding in plaats van de lijst. Cases kunnen nog wel op de achtergrond worden aangemaakt.
Het laboratoriumcertificaat opslaan
De lab-resultaten invoer Job registreert waarden, geen certificaatdocumenten. Het fotoveld accepteert alleen afbeeldingen, dus een PDF-certificaat kan daar niet worden toegevoegd.
- Open Documenten en open de doelmap.
- Selecteer Uploaden.
- Selecteer het certificaatbestand en bewerk Naam indien nodig.
- Voer optioneel een Beschrijving en komma-gescheiden Tags in.
- Selecteer Uploaden.
Een certificaat dat via het Documenten-tabblad van een Locatie wordt geüpload, wordt automatisch onder die Locatie opgeslagen. Gegenereerde lab-resultaten rapporten worden ook gearchiveerd in de rapportmap van de Locatie.
Het lab-resultaten rapport genereren of downloaden
Rond eerst de lab-resultaten invoer Job af voordat u het rapport genereert.
- Open de voltooide invoer Job en selecteer het Acties-tabblad.
- Selecteer onder Lab Resultaten Rapport Rapport genereren.
- Na voltooiing van de verwerking selecteert u Downloaden.
Het genereren kan enkele ogenblikken duren. Selecteer Opnieuw genereren voor een nieuwe versie of Generatie opnieuw proberen na een fout.
U kunt het rapport ook genereren vanuit organisatiebrede Documenten:
- Selecteer Rapport genereren.
- Stel Rapporttype in op het lab-resultaten rapport.
- Selecteer de Locatie in Locatie.
- Selecteer de voltooide Job in Job invoer labresultaten.
- Selecteer optioneel een Rapportpreset en daarna Rapport genereren.
De keuzelijst toont alleen voltooide lab-resultaten invoer Jobs gekoppeld aan een onderliggende bemonsterings Job. Indien er geen kwalificerende Job is, verschijnt de melding Geen voltooide labresultaten jobs voor deze locatie. De Rapportpreset wordt genegeerd voor dit rapporttype.
Gebruikers zonder rapportaanmaakrechten kunnen een bestaand rapport downloaden via Documenten, maar niet zelf rapporten genereren of opnieuw genereren. Een voltooid rapport kan ook worden gedownload vanuit de Lab Resultaten Rapport-sectie van een Job als de gebruiker die Job kan zien.
Oudere invoer Jobs vinden
De kaart Labresultaten in afwachting en de lijst tonen standaard de laatste 30 dagen. Voor een invoer Job die ouder is dan 30 dagen, opent u Filters, selecteert u Datum en kiest u een langere periode.
Om later een voltooide invoer Job te vinden, opent u het Jobs-tabblad van de Locatie, selecteert u Geschiedenis en stelt u Tot in op de datum van of na de vervaldatum van de Job. Automatisch aangemaakte invoer Jobs zijn vervallen twee maanden na de bemonsterings Job, dus ze verschijnen mogelijk pas na die datum in Geschiedenis.