Cet article explique comment les échantillons de laboratoire circulent dans BriqSafe, où saisir les valeurs retournées, comment les relevés hors norme créent des Cas, ainsi que la manière de stocker les certificats et de générer des rapports.
Avant de commencer
- L’Activité d’échantillonnage doit être liée à une Activité de résultats de laboratoire.
- Un utilisateur connecté doit terminer la Tâche d’échantillonnage dans BriqSafe. L’auto-complétion par capteur ou la finalisation via un lien de signature externe ne crée pas la Tâche suivante.
Prendre un échantillon
- Ouvrez la Visite et sélectionnez la carte du point de prélèvement.
- Ouvrez la Tâche de collecte d’échantillons si elle est repliée.
- Renseignez tous les champs requis par l’Activité et ajoutez les photos demandées.
- Sélectionnez Terminer sur la carte de la Tâche.
Lorsque l’Activité d’échantillonnage est liée à une Activité de résultats de laboratoire, BriqSafe crée automatiquement une Tâche de saisie de résultats de laboratoire. Cette Tâche utilise le même emplacement et périmètre, est assignée aux Propriétaires, Administrateurs et Managers de l’emplacement, et doit être effectuée deux mois après la date d’échéance de la Tâche d’échantillonnage.
L’identifiant de l’échantillon doit être saisi manuellement. Le scanner lit les QR codes des Actifs et des appareils, mais pas les étiquettes des échantillons.
Trouver et compléter une Tâche de saisie des résultats de laboratoire
- Ouvrez la page Actions dans l’application web.
- Sélectionnez la carte Résultats de laboratoire en attente.
- Sélectionnez Saisir les résultats pour l’élément en attente.
- Dans l’onglet Actions de la Tâche, saisissez une valeur mesurée pour chaque paramètre défini par l’Activité et remplissez les autres champs.
- Ajoutez toute information requise dans Notes.
- Vérifiez chaque valeur puis sélectionnez Terminer la Tâche.
La validation de la Tâche lance l’évaluation de la conformité. Les champs de valeurs de laboratoire vides ne sont pas contrôlés : un champ vide n’est pas enregistré et la Tâche peut tout de même être terminée.
Les champs affichés dépendent de l’Activité configurée pour le régime de conformité. La tâche de saisie est automatiquement assignée aux Propriétaires, Administrateurs et Managers. Les Ingénieurs et autres utilisateurs voient uniquement les Tâches qui leur sont attribuées. Dans ce cas, la sélection de Saisir les résultats peut ouvrir la page des Tâches de l’emplacement au lieu du formulaire.
Utilisez l’application web pour cette tâche. La vignette mobile Résultats de laboratoire est indiquée Bientôt et n’ouvre pas de formulaire de saisie. Le menu Laboratoires est également une page expérimentale Bientôt disponible et ne concerne pas les résultats de laboratoire.
Consulter les Cas créés à partir des résultats de laboratoire
Chaque relevé soumis est vérifié par rapport à la norme liée à son paramètre. Un relevé hors norme peut automatiquement créer un Cas. Un paramètre sans norme liée est enregistré, mais pas évalué et ne crée ni Cas ni notification.
- Ouvrez l’onglet Cas de l’emplacement.
- Ouvrez le Cas et sélectionnez son onglet Détails.
- Dans Tâches, choisissez Ajouter une tâche pour ajouter un travail correctif ou de retest.
- Sélectionnez Planifier pour intégrer une tâche non planifiée dans une Visite, si disponible.
Si la Visite nécessite encore une revue, les Cas issus de relevés évalués attendent la revue et utilisent les valeurs révisées. Une valeur corrigée conforme ou supprimée ne génère pas de Cas. Sur une Tâche d’Actif, un Cas basé sur une règle de risque correspondant est généré dès la soumission des valeurs, même si la Visite doit encore être revue.
Après validation, BriqSafe peut afficher Tâche terminée. Un cas a été créé pour revue. ou Tâche terminée. Un cas est déjà ouvert pour ce problème. Un simple message Tâche terminée ne garantit pas qu’aucun Cas n’a été créé. Vérifiez l’onglet Cas de l’emplacement.
Lorsque le plan de l’emplacement n’inclut pas d’Escalades Assistées, l’onglet Cas affiche une invitation à la mise à niveau au lieu de la liste. Les Cas peuvent néanmoins être créés en arrière-plan.
Archiver le certificat de laboratoire
La Tâche de saisie des résultats enregistre les valeurs, pas les documents de certificat. Son champ photo accepte uniquement des images, il est donc impossible d’y joindre un certificat PDF.
- Ouvrez Documents et naviguez dans le dossier cible.
- Sélectionnez Téléchargement.
- Choisissez le fichier du certificat et modifiez Nom si nécessaire.
- Éventuellement, saisissez une Description et des Tags séparés par des virgules.
- Sélectionnez Téléchargement.
Un certificat téléchargé depuis l’onglet Documents d’un emplacement est automatiquement classé sous cet emplacement. Les rapports générés des résultats de laboratoire sont également rangés dans le dossier de rapports de l’emplacement.
Générer ou télécharger le rapport des résultats de laboratoire
Complétez la Tâche de saisie des résultats avant de générer son rapport.
- Ouvrez la Tâche saisie terminée et sélectionnez son onglet Actions.
- Dans Rapport des résultats de laboratoire, sélectionnez Générer le rapport.
- Après traitement, sélectionnez Télécharger.
La génération peut prendre quelques instants. Sélectionnez Régénérer pour une nouvelle copie ou Réessayer la génération après un échec.
Vous pouvez aussi générer le rapport depuis les Documents de l’organisation :
- Sélectionnez Générer un rapport.
- Définissez Type de rapport sur le type de rapport des résultats de laboratoire.
- Sélectionnez l’emplacement dans Site.
- Sélectionnez la Tâche saisie terminée dans Tâche de saisie des résultats.
- Choisissez éventuellement un Préréglage de Rapport, puis sélectionnez Générer un rapport.
La sélection ne liste que les Tâches de saisie terminées liées à une Tâche parente d’échantillonnage. Si aucune Tâche ne correspond, le message Aucune tâche de résultats de laboratoire terminée pour ce site. s’affiche. Le Préréglage de Rapport est ignoré pour ce type de rapport.
Les utilisateurs sans droits de création de rapport peuvent télécharger un rapport existant depuis Documents, mais pas en générer ou régénérer. Un rapport terminé peut aussi être téléchargé depuis la section Rapport des résultats de laboratoire de la Tâche, si celle-ci est visible par l’utilisateur.
Rechercher d’anciennes Tâches de saisie
La carte Résultats de laboratoire en attente et sa liste utilisent par défaut les 30 derniers jours. Pour trouver une Tâche créée depuis plus de 30 jours, ouvrez Filtres, sélectionnez Date et choisissez une période plus longue.
Pour retrouver une Tâche saisie terminée ultérieurement, ouvrez l’onglet Tâches de l’emplacement, sélectionnez Historique et définissez Jusqu’à sur la date d’échéance ou après. Les Tâches de saisie créées automatiquement sont dues deux mois après la Tâche d’échantillonnage, elles peuvent donc n’apparaître dans Historique qu’après cette date.