Resumen de laboratorios

Este artículo ofrece una visión general sobre el funcionamiento de los laboratorios en BriqSafe, incluyendo cómo se registran, almacenan, informan y vinculan los resultados de laboratorio con la gestión del cumplimiento. Está dirigido a ingenieros y otros usuarios que gestionan datos de laboratorio dentro de la plataforma.

Nota

Rol requerido: Ingeniero

Registro de valores devueltos por el laboratorio

Introduzca los valores medidos por el laboratorio para iniciar la evaluación de cumplimiento una vez que el laboratorio externo devuelva los datos analizados de una muestra tomada.

1. Acceda a Acciones y seleccione la tarjeta Resultados de laboratorio pendientes.
2. Haga clic en Introducir resultados en el Job pendiente de resultados de laboratorio.
3. En la pestaña Acciones del Job, introduzca un valor medido para cada parámetro definido por la Actividad relacionada.
4. Complete los campos adicionales que requiera la Actividad.
5. Añada cualquier Nota relevante.
6. Pulse Completar Job para finalizar. Esto activa el proceso de evaluación de cumplimiento para los valores introducidos.

Nota: No deje ninguna medición en blanco. No se puede completar un Job si quedan valores vacíos y aparecerá un aviso indicando "Introduzca todos los valores de medición antes de completar el Job." Además, la introducción de resultados de laboratorio solo está disponible en la aplicación web; la tarjeta de resultados en la app móvil aparece marcada como "Próximamente" y no abre formulario.

Los parámetros de medición y los campos adicionales se configuran según el régimen de cumplimiento de su organización, por lo que pueden variar entre entidades.

Jobs de introducción de resultados y toma de muestras

Tras completar manualmente un Job de muestreo, se crea automáticamente un Job de introducción de resultados si la Actividad de muestreo está vinculada a una Actividad de resultados de laboratorio.

1. El Job de introducción de resultados tendrá la misma Emplazamiento y alcance que el Job de muestreo.
2. Se asigna a los propietarios, administradores y gestores del Emplazamiento.
3. La fecha de vencimiento es dos meses después de la del Job de muestreo.
4. El Job aparece en Resultados de laboratorio pendientes en la página Acciones, a la espera de introducir los valores de laboratorio.

Importante: Las finalizaciones automáticas por sensores o generadas por la plataforma no crean Jobs de introducción de resultados posteriores; solo los Jobs de muestreo completados manualmente lo hacen. Si la Actividad de muestreo no tiene vinculada una Actividad de resultados, no se crea ningún Job de introducción ni se muestra mensaje; revise la página de Acciones si esperaba uno.

Almacenamiento de certificados de laboratorio

El Job de introducción de resultados está diseñado para registrar valores numéricos y datos de medición, no para almacenar documentos.

1. Cuando reciba un certificado firmado del laboratorio (normalmente un PDF), súbalo por separado en Documentos dentro del Emplazamiento correspondiente.
2. Use el control Subir en Documentos, seleccione el archivo y añada descripciones o etiquetas opcionales.
3. No intente adjuntar archivos que no sean imágenes en el campo de fotos del Job de resultados, ya que solo acepta imágenes y rechazará PDFs u otros documentos mostrando un aviso.
4. El artefacto de auditoría vinculado es el informe PDF de resultados, que combina los valores introducidos y el Job de muestra original.

Generación y acceso a informes de resultados de laboratorio

Una vez completado un Job de introducción de resultados, puede generar un informe PDF para compartir que vincula los resultados de laboratorio con el Job de muestra original.

1. Abra la lista de Jobs del Emplazamiento y cambie a la vista de historial (solo esta vista muestra Jobs completados).
2. Abra el Job de resultados completado.
3. En la pestaña Acciones, localice la sección Informe de resultados de laboratorio.
4. Haga clic en Generar informe y espere a que finalice el proceso. La interfaz mostrará "Esto puede tardar unos momentos..." durante la generación.
5. Pulse Descargar para guardar el informe generado.
6. Puede Regenerar el informe para obtener una copia actualizada o Reintentar generación tras un fallo.

Los PDFs generados se archivan automáticamente en Documentos dentro de la carpeta de informes del Emplazamiento correspondiente, permaneciendo disponibles para descarga sin necesidad de regenerar.

Si dispone solo de permisos de solo lectura, no podrá generar informes, pero sí descargar los ya generados desde Documentos o desde la sección de informes del Job completado, donde solo aparece el botón Descargar.

Creación automática de casos por valores fuera de norma

Cuando los valores introducidos en un Job de resultados superan los límites definidos en las normas de cumplimiento, BriqSafe genera automáticamente un Caso para seguimiento de la subsanación.

1. Al completar el Job de introducción de resultados, cada valor se evalúa frente a sus normas asociadas.
2. Si algún valor incumple dichas normas, se crea un Caso automáticamente y aparece en la pestaña Casos del Emplazamiento.
3. Si la Visita aún requiere revisión, la creación del Caso espera a que esta finalice, utilizando los valores revisados.
4. Si algún parámetro no tiene norma vinculada, no se crea Caso automáticamente; en ese caso, cree un Caso manualmente con Nuevo Caso si es necesario.

Nota: Sin la suscripción a Escalados asistidos, el acceso a la pestaña Casos del Emplazamiento es limitado, mostrando un mensaje de actualización y deshabilitando Nuevo Caso. Sin embargo, los Casos se generan en segundo plano.

Los mensajes al completar el Job en la pestaña Acciones indican el estado de creación del Caso. Entre ellos se encuentran:

• "Job completado. Se creó un caso para revisión." cuando se genera un nuevo Caso vinculado a una regla de riesgo.
• "Job completado. Ya existe un caso abierto para este problema." si hay un Caso activo que cubre la infracción.
• "Job completado." en caso contrario.

Estos mensajes no garantizan la inexistencia de un Caso; para revisarlo, consulte la pestaña Casos del Emplazamiento.

Gestión de emplazamientos y documentos para datos de laboratorio

Guarde certificados, fotos y otros documentos relacionados con laboratorio bajo el Emplazamiento correspondiente para facilitar el acceso y la trazabilidad en auditorías.

1. Navegue a Emplazamientos > seleccione el Emplazamiento > Documentos.
2. Utilice Subir para añadir archivos. Los nombres deben ser únicos dentro de la carpeta.
3. Opcionalmente, cree carpetas con nombres válidos (sin caracteres / \ : * ? " < > |) para organizar mejor los documentos.

Los documentos heredarán los permisos de acceso del Emplazamiento y solo serán visibles para usuarios con acceso al mismo.

Para descargar un documento o informe, seleccione Descargar en las opciones del archivo. El enlace de descarga permanece activo durante una hora.

Aclaraciones y puntos comunes de confusión

• El menú Laboratorios en BriqSafe es un marcador de posición para futuras funcionalidades y no da acceso a resultados de muestras.
• Registre resultados de laboratorio únicamente mediante los Jobs pendientes en la página Acciones.
• La plataforma no soporta la importación directa de datos desde sistemas de laboratorio; todos los valores deben introducirse manualmente.
• Los Jobs de resultados no tienen un registro de laboratorio independiente, sino que son Jobs individuales vinculados al Emplazamiento y a la Actividad.
• La generación de informes requiere permisos adecuados; los usuarios sin ellos solo pueden descargar informes ya generados.
• La generación de informes es asíncrona; es normal un retraso antes de que el PDF esté disponible.