Este artículo explica cómo se gestionan las muestras de laboratorio en BriqSafe, dónde introducir los valores devueltos, cómo las lecturas fuera de norma generan Casos y cómo almacenar certificados y generar informes.
Antes de empezar
- La Actividad de muestreo debe estar vinculada a una Actividad de resultados de laboratorio.
- Un usuario conectado debe completar el Trabajo de muestreo en BriqSafe. La finalización automática por sensor o a través de un enlace externo de firma no crea el Trabajo de seguimiento.
Recolectar una muestra
- Abre la Visita y selecciona la tarjeta del punto terminal.
- Despliega el Trabajo de recogida de muestras si está plegado.
- Rellena todos los campos requeridos por la Actividad y añade las fotos necesarias.
- Selecciona Hecho en la tarjeta del Trabajo.
Cuando la Actividad de muestreo tiene una Actividad vinculada de resultados de laboratorio, BriqSafe crea automáticamente un Trabajo de entrada de resultados de laboratorio. Este Trabajo usa la misma Ubicación y alcance, se asigna a los Propietarios, Administradores y Gestores de la Ubicación, y tiene fecha de vencimiento dos meses después de la del Trabajo de muestreo.
El identificador de la muestra debe introducirse manualmente. El escáner solo lee códigos QR de Activos y dispositivos, no las etiquetas de las muestras.
Localizar y completar un Trabajo de entrada de resultados de laboratorio
- Abre la página Acciones en la app web.
- Selecciona la tarjeta Resultados de laboratorio pendientes.
- Haz clic en Introducir resultados para el elemento pendiente.
- En la pestaña Acciones del Trabajo, introduce un valor medido para cada parámetro definido por la Actividad y completa los demás campos.
- Añade la información requerida en Notas.
- Revisa todos los valores y selecciona Completar Trabajo.
Completar el Trabajo inicia la evaluación de cumplimiento. Los campos de valores de laboratorio vacíos no se comprueban: un campo en blanco no se registra y el Trabajo puede completarse igualmente.
Los campos que se muestran dependen de la Actividad configurada para el régimen de cumplimiento. La tarea de entrada se asigna automáticamente a Propietarios, Administradores y Gestores. Los Ingenieros y otros usuarios solo ven los Trabajos asignados, por lo que seleccionar Introducir resultados puede abrir la página de Trabajos de la Ubicación en lugar del formulario si el Trabajo no está asignado al usuario.
Para esta tarea, usa la app web. El mosaico Resultados de laboratorio en móvil está marcado como Próximamente y no abre formulario de entrada. Además, el menú Laboratorios es una pantalla experimental que no está relacionada con los resultados de laboratorio.
Revisar Casos creados a partir de resultados de laboratorio
Cada lectura enviada se comprueba contra el límite normativo de su parámetro. Una lectura fuera de norma puede crear un Caso automáticamente. Un parámetro sin norma vinculada se almacena pero no se evalúa, ni crea Caso ni notificación.
- Abre la pestaña Casos de la Ubicación.
- Abre el Caso y selecciona su pestaña Detalles.
- En Tareas, selecciona Añadir tarea para agregar trabajos correctivos y de retoma de muestras.
- Selecciona Planificar para programar una tarea no planificada en una Visita, si está disponible.
Si la Visita aún necesita revisión, los Casos de lecturas evaluadas esperan la revisión y usan los valores revisados. Un valor corregido que aprueba o un valor eliminado no genera Caso. En un Trabajo de Activo, un Caso derivado de una regla de riesgo vinculada se crea en cuanto se envían los valores, aunque la Visita siga pendiente de revisión.
Tras completar, BriqSafe puede mostrar mensajes como Trabajo completado. Se creó un caso para revisión. o Trabajo completado. Ya hay un caso abierto para este problema.. Un mensaje simple Trabajo completado no garantiza que no se haya generado un Caso. Revisa la pestaña Casos de la Ubicación.
Cuando el plan de la Ubicación no incluye Escalaciones Asistidas, la pestaña Casos muestra un aviso para actualizar en lugar de la lista de Casos. Sin embargo, los Casos pueden ser generados en segundo plano.
Almacenar el certificado del laboratorio
El Trabajo de entrada de resultados registra valores, no documentos certificantes. Su campo de fotos acepta solo imágenes, por lo que no se puede adjuntar un certificado en PDF allí.
- Abre Documentos y accede a la carpeta destino.
- Selecciona Subir.
- Elige el archivo del certificado y edita el Nombre si es necesario.
- Opcionalmente, añade una Descripción y Etiquetas separadas por comas.
- Selecciona Subir.
Un certificado subido desde la pestaña Documentos de una Ubicación se guarda automáticamente bajo esa Ubicación. Los informes generados de resultados de laboratorio también se archivan en la carpeta de informes de la Ubicación.
Generar o descargar el informe de resultados de laboratorio
Completa el Trabajo de entrada de resultados antes de generar su informe.
- Abre el Trabajo de entrada completado y accede a su pestaña Acciones.
- En Informe de resultados de laboratorio, selecciona Generar informe.
- Cuando termine el procesamiento, selecciona Descargar.
La generación puede tardar unos momentos. Selecciona Regenerar para una copia actualizada o Reintentar generación tras un fallo.
También puedes generar el informe desde la sección Documentos de la organización:
- Selecciona Generar informe.
- En Tipo de informe, elige el tipo de informe de resultados de laboratorio.
- Selecciona la Ubicación en Sitio.
- Selecciona el Trabajo completado en Trabajo de entrada de resultados de laboratorio.
- Opcionalmente, elige un Preajuste de informe y luego selecciona Generar informe.
El selector lista solo Trabajos de entrada de resultados completados vinculados a un Trabajo de muestreo padre. Si no hay ningún Trabajo disponible, muestra No hay trabajos de resultados de laboratorio completados para este sitio.. El Preajuste de informe se ignora para este tipo de informe.
Los usuarios sin permisos para crear informes pueden descargar informes existentes desde Documentos, pero no pueden generarlos ni regenerarlos. Un informe completado también puede descargarse desde la sección Informe de resultados de laboratorio del Trabajo si el usuario tiene acceso al mismo.
Buscar Trabajos de entrada antiguos
La tarjeta Resultados de laboratorio pendientes y su lista usan por defecto los últimos 30 días. Para un Trabajo de entrada creado hace más de 30 días, abre Filtros, selecciona Fecha y elige un periodo mayor.
Para encontrar un Trabajo completado más tarde, abre la pestaña Trabajos de la Ubicación, selecciona Historial y fija la fecha Hasta en el día o posterior a la fecha de vencimiento del Trabajo. Los Trabajos de entrada creados automáticamente vencen dos meses después del Trabajo de muestreo, por lo que pueden no aparecer en Historial hasta esa fecha.