Panoramica dei Laboratori

Questo articolo offre una panoramica sul funzionamento dei laboratori in BriqSafe, inclusi il modo in cui i risultati delle analisi di laboratorio vengono registrati, archiviati, riportati e collegati alla gestione della conformità. È destinato a ingegneri e ad altri utilizzatori coinvolti nella gestione dei dati di laboratorio all’interno della piattaforma.

Nota

Ruolo richiesto: Ingegere

Registrazione dei Valori di Laboratorio Restituiti

Inserire i valori misurati dal laboratorio per avviare la valutazione della conformità non appena il laboratorio esterno restituisce i dati analizzati di un campione raccolto.

1. Accedere a Azioni e selezionare la scheda Risultati laboratorio in attesa.
2. Fare clic su Inserisci risultati sul lavoro di inserimento risultati laboratorio in attesa.
3. Nella scheda Azioni del lavoro, inserire un valore misurato per ciascun parametro definito dall’Attività correlata.
4. Completare eventuali campi aggiuntivi richiesti dall’Attività.
5. Aggiungere eventuali Note pertinenti.
6. Cliccare Completa lavoro per terminare. Questo avvia il processo di valutazione della conformità per i valori inseriti.

Nota: Non lasciare alcuna misura vuota. Un lavoro non può essere completato se qualche valore è assente e compare un messaggio di avviso: "Inserire tutti i valori di misura prima di completare il lavoro." Inoltre, l’inserimento dei risultati di laboratorio è disponibile solo nell’applicazione web; la scheda risultati laboratorio nell’app mobile è contrassegnata come "Presto" e non apre alcun modulo.

I parametri di misurazione e i campi aggiuntivi sono configurati in base al regime di conformità della vostra organizzazione e possono variare tra enti diversi.

Lavori di Inserimento Risultati e Raccolta Campioni

Dopo aver completato manualmente un lavoro di campionamento, viene creato automaticamente un lavoro corrispondente per l’inserimento dei risultati di laboratorio qualora l’attività di campionamento sia collegata a un’attività di risultati laboratorio.

1. Il lavoro di inserimento risultati presenta la stessa ubicazione e ambito del lavoro di campionamento.
2. È assegnato ai proprietari, amministratori e responsabili della Ubicazione.
3. La scadenza è fissata a due mesi dopo quella del lavoro di campionamento.
4. Il lavoro appare sotto Risultati laboratorio in attesa nella pagina Azioni, in attesa dell’inserimento dei valori di laboratorio.

Importante: I completamenti generati automaticamente da sensori o dalla piattaforma non creano lavori di inserimento risultati di laboratorio di seguito; solo i lavori di campionamento completati manualmente lo fanno. Se l’attività di campionamento non è collegata a un’attività risultati laboratorio, non viene creato alcun lavoro di inserimento e non viene mostrato alcun messaggio: controllare la pagina Azioni se se ne attende uno.

Archiviazione dei Certificati di Laboratorio

Il lavoro di inserimento risultati è destinato a registrare valori numerici e dati di misurazione, non a conservare documenti.

1. Al ricevimento del certificato di laboratorio firmato (solitamente un PDF), caricarlo separatamente nella sezione Documenti sotto l’Ubicazione pertinente.
2. Utilizzare il comando Carica in Documenti, selezionare il file e aggiungere in modo facoltativo descrizioni o tag.
3. Non tentare di allegare file non immagine nel campo foto del lavoro di inserimento risultati, poiché accetta solo immagini e respingerà PDF o altri documenti con un messaggio di avviso.
4. L’elemento di audit collegato è il report PDF dei risultati laboratorio, che unisce i valori inseriti e il lavoro campione di origine.

Generazione e Accesso ai Report dei Risultati di Laboratorio

Una volta completato il lavoro di inserimento risultati laboratorio, è possibile produrre un report PDF condivisibile che abbina i risultati di laboratorio con il lavoro campione originale.

1. Aprire l’elenco Lavori dell’Ubicazione e passare alla visualizzazione della cronologia (solo questa mostra i lavori completati).
2. Aprire il lavoro di inserimento risultati laboratorio completato.
3. Nella scheda Azioni, individuare la sezione Report Risultati Laboratorio.
4. Cliccare su Genera report e attendere il completamento della procedura. L’interfaccia indica "Potrebbe richiedere qualche istante..." durante la generazione.
5. Cliccare su Scarica per salvare il report generato.
6. È possibile Rigenerare il report per una copia aggiornata o Riprova generazione in caso di fallimento.

I PDF generati vengono archiviati automaticamente in Documenti nella cartella report dell’Ubicazione pertinente, dove rimangono disponibili per il download senza necessità di rigenerazione.

Gli utenti con soli diritti di visualizzazione non possono generare report ma possono scaricare quelli già esistenti da Documenti o dalla sezione report del lavoro completato, dove è visibile solo il pulsante Scarica.

Creazione Automatica di Segnalazioni da Valori Laboratorio Fuori Norma

Quando i valori laboratorio inseriti in un lavoro sono fuori dai limiti definiti per la conformità, BriqSafe crea automaticamente una Segnalazione per monitorare le azioni di risoluzione.

1. Al completamento del lavoro di inserimento risultati, ogni valore viene valutato rispetto ai limiti normativi stabiliti.
2. Se qualche valore supera tali limiti, viene creata automaticamente una Segnalazione che appare nella scheda Segnalazioni dell’Ubicazione.
3. Se la Visita richiede ancora revisione, la creazione della Segnalazione attende il completamento della revisione, utilizzando i valori aggiornati.
4. Se nessuna norma è collegata a un parametro, nessuna Segnalazione viene creata automaticamente; in questi casi è possibile crearla manualmente tramite Nuova Segnalazione, se necessario.

Nota: Senza l’abbonamento alle Escalation Assistite, l’accesso alla scheda Segnalazioni dell’Ubicazione è limitato, mostrando un invito all’aggiornamento e disabilitando Nuova Segnalazione. Tuttavia, le Segnalazioni vengono comunque generate in background.

I messaggi di completamento nella scheda Azioni del lavoro informano sulla creazione delle Segnalazioni. I messaggi includono:

• "Lavoro completato. È stata creata una segnalazione per revisione." in caso di nuova segnalazione legata a una regola di rischio.
• "Lavoro completato. È già aperta una segnalazione per questo problema." se esiste una segnalazione attiva per la stessa anomalia.
• "Lavoro completato." negli altri casi.

Tuttavia, questi messaggi non garantiscono l’assenza di altre segnalazioni. Per verificare, consultare sempre la scheda Segnalazioni dell’Ubicazione.

Gestione di Ubicazioni e Documenti per i Dati di Laboratorio

Archiviare certificati, fotografie e altri documenti relativi al laboratorio sotto l’Ubicazione appropriata per facilitarne l’accesso e garantire la tracciabilità per audit.

1. Andare su Ubicazioni > selezionare l’Ubicazione > Documenti.
2. Usare Carica per aggiungere file. I nomi dei file devono essere unici all’interno della cartella.
3. Facoltativamente, creare cartelle con nomi validi (escludendo i caratteri / \ : * ? " < > |) per organizzare i documenti.

I documenti caricati ereditano le autorizzazioni di accesso dell’Ubicazione e saranno visibili solo agli utenti abilitati ad accedere a quella Ubicazione.

Per scaricare documenti o report, selezionare Scarica dalle opzioni del file. Il link di download rimane valido per un’ora.

Chiarimenti e Aspetti Spesso Confusi

• Il menu Laboratori in BriqSafe è un segnaposto per funzionalità future e non consente l’accesso ai risultati delle analisi di laboratorio.
• Registrare i risultati di laboratorio esclusivamente tramite i lavori in sospeso nella pagina Azioni.
• La piattaforma non supporta l’importazione diretta dei dati di laboratorio dai sistemi esterni; tutti i valori devono essere inseriti manualmente.
• I lavori risultati laboratorio non costituiscono un archivio a parte, ma sono lavori individuali associati all’Ubicazione e all’Attività.
• La generazione dei report richiede permessi appropriati; gli utenti senza permesso possono solo scaricare report già prodotti.
• La generazione del report avviene in modalità asincrona; è normale un breve ritardo prima che il PDF sia disponibile.