Questo articolo spiega come i campioni di laboratorio vengono gestiti in BriqSafe, dove inserire i valori restituiti, come le letture fuori norma generano i Casi, come conservare i certificati e generare i rapporti.
Prima di iniziare
- L'Attività di campionamento deve essere collegata a un'Attività di risultati di laboratorio.
- Un utente con accesso deve completare il Lavoro di campionamento in BriqSafe. Il completamento automatico tramite sensori o tramite link esterno di firma non crea il Lavoro di follow-up.
Raccogliere un campione
- Aprire la Visita e selezionare la scheda del punto di prelievo.
- Se il Lavoro di raccolta campione è compresso, aprirlo.
- Compilare tutti i campi richiesti dall'Attività e aggiungere le foto necessarie.
- Selezionare Completato nella scheda del Lavoro.
Quando l'Attività di campionamento è collegata a un'Attività di risultati di laboratorio, BriqSafe crea automaticamente un Lavoro di inserimento risultati. Il Lavoro utilizza la stessa Posizione e ambito, viene assegnato ai Proprietari, Amministratori e Manager della Posizione, e ha scadenza due mesi dopo la data prevista del Lavoro di campionamento.
L'identificativo del campione deve essere inserito manualmente. Lo scanner legge codici QR di Risorse e dispositivi, non etichette dei campioni.
Trovare e completare un Lavoro di inserimento risultati di laboratorio
- Aprire la pagina Azioni nell'app web.
- Selezionare la scheda Risultati laboratorio in sospeso.
- Selezionare Inserisci risultati per l'elemento in sospeso.
- Nel tab Azioni del Lavoro, inserire un valore misurato per ogni parametro definito dall'Attività e completare gli altri campi.
- Aggiungere eventuali informazioni richieste in Note.
- Verificare ogni valore, quindi selezionare Completa Lavoro.
Completare il Lavoro avvia la valutazione di conformità. I campi dei valori di laboratorio vuoti non vengono controllati: un campo vuoto non viene registrato e il Lavoro può comunque essere completato.
I campi visualizzati dipendono dall'Attività configurata per il regime di conformità. Il compito di inserimento viene assegnato automaticamente a Proprietari, Amministratori e Manager. Ingegneri e altri utenti vedono solo i Lavori assegnati a loro, quindi selezionare Inserisci risultati può aprire la pagina Lavori della Posizione invece del modulo, se il Lavoro non è loro assegnato.
Per questa operazione usare l'app web. L'icona Risultati laboratorio su mobile è contrassegnata come Prossimamente e non apre un modulo di inserimento. Il menu Laboratori è anch'esso una schermata sperimentale in arrivo e non è collegato ai risultati di laboratorio.
Revisionare i Casi creati dai risultati di laboratorio
Ogni lettura inviata viene confrontata con la norma associata al parametro. Una lettura fuori norma può creare automaticamente un Caso. Un parametro senza norma associata viene salvato ma non valutato e non genera Caso né Notifica.
- Aprire il tab Casi della Posizione.
- Aprire il Caso e selezionare il tab Dettagli.
- In Attività, selezionare Aggiungi attività per aggiungere lavori correttivi o di retesting.
- Selezionare Pianifica per inserire un'attività non programmata in una Visita, quando disponibile.
Se la Visita richiede ancora revisione, i Casi derivati da letture valutate attendono la revisione e considerano i valori revisionati. Un valore corretto che supera la soglia o un valore eliminato non genera Caso. In un Lavoro su Risorsa, un Caso derivato da una regola di rischio corrispondente si crea al momento dell'invio dei valori, anche se la Visita è ancora da revisionare.
Dopo il completamento, BriqSafe può mostrare Lavoro completato. Un caso è stato creato per la revisione. oppure Lavoro completato. Un caso per questo problema è già aperto. Un semplice messaggio Lavoro completato non significa che il Caso non sia stato creato. Controllare il tab Casi della Posizione.
Se il piano della Posizione non include Escalation Assistite, il tab Casi mostra un invito all'upgrade al posto dell'elenco. I Casi possono comunque essere creati in background.
Conservare il certificato di laboratorio
Il Lavoro di inserimento risultati di laboratorio registra i valori, non i documenti di certificato. Il campo foto accetta solo immagini, quindi un certificato PDF non può essere allegato lì.
- Aprire Documenti e aprire la cartella di destinazione.
- Selezionare Carica.
- Selezionare il file del certificato e, se necessario, modificare il Nome.
- Inserire facoltativamente una Descrizione e Tag separate da virgole.
- Selezionare Carica.
Un certificato caricato dal tab Documenti di una Posizione viene archiviato automaticamente sotto quella Posizione. Anche i rapporti generati dei risultati di laboratorio vengono archiviati nella cartella rapporti della Posizione.
Generare o scaricare il rapporto dei risultati di laboratorio
Completare il Lavoro di inserimento risultati prima di generare il rapporto.
- Aprire il Lavoro completato e selezionare il tab Azioni.
- In Rapporto Risultati Laboratorio, selezionare Genera rapporto.
- Al termine dell'elaborazione, selezionare Scarica.
La generazione può richiedere qualche istante. Selezionare Rigenera per una copia aggiornata o Riprova generazione dopo un errore.
È possibile generare il rapporto anche dai Documenti a livello di Organizzazione:
- Selezionare Genera Rapporto.
- Impostare Tipo Rapporto sul tipo di rapporto risultati laboratorio.
- Selezionare la Posizione in Sito.
- Selezionare il Lavoro completato in Lavoro inserimento risultati laboratorio.
- Facoltativamente selezionare un Preset Rapporto, quindi scegliere Genera Rapporto.
Il selettore mostra solo i Lavori completati di inserimento risultati di laboratorio collegati a un Lavoro padre di campionamento. Se nessun Lavoro è idoneo, appare il messaggio Nessun lavoro risultati laboratorio completato per questo sito. Il Preset Rapporto è ignorato per questo tipo di rapporto.
Gli utenti senza diritti di creazione rapporti possono scaricare un rapporto esistente dai Documenti, ma non possono generarlo o rigenerarlo. Un rapporto completato può anche essere scaricato dalla sezione Rapporto Risultati Laboratorio del Lavoro, se il Lavoro è visibile all'utente.
Trovare lavori di inserimento più vecchi
La scheda Risultati laboratorio in sospeso e la sua lista usano per impostazione predefinita gli ultimi 30 giorni. Per un Lavoro di inserimento creato da più di 30 giorni, aprire Filtri, selezionare Data e scegliere un periodo più lungo.
Per trovare un Lavoro completato in seguito, aprire il tab Lavori della Posizione, selezionare Cronologia e impostare Al alla data o successiva alla scadenza del Lavoro. I Lavori di inserimento creati automaticamente scadono due mesi dopo il Lavoro di campionamento, quindi potrebbero non comparire nella Cronologia fino a quel momento.