Schrijf een installatiespecificatie

Dit artikel legt uit hoe u de functie installatiespecificatie in de BriqSafe-app gebruikt. Het begeleidt u bij het aanmaken en beheren van bouwgegevens en structuren binnen een locatie.

Opmerking

Vereist gebruikersrol: Inspecteur

Een locatie aanmaken en verrijken

Begin met het aanmaken van een locatie met een adres. Voor ondersteunde landen zoals Nederland en Spanje kunnen bouwgegevens automatisch worden ingevuld vanuit het nationale bouwregister.

1. Ga naar Locaties en kies Nieuwe locatie toevoegen.
2. Gebruik Adres zoeken om het adres te vinden of kies Handmatig invoeren indien nodig.
3. Selecteer het adres en klik op Dit adres gebruiken, en dien de gegevens in.
4. Als uw locatie in Nederland of Spanje ligt en in het register voorkomt, wordt er automatisch een structuur aangemaakt met gegevens zoals type gebouw, bouwjaar, hoogte, oppervlakte en aantal verdiepingen.
5. Controleer deze waarden op het tabblad Overzicht van de locatie en corrigeer waar nodig, want ze blijven bewerkbaar.
6. Als er geen bouwgegevens verschijnen, controleer dan de banner Bouwgegevens niet beschikbaar op het tabblad Overzicht en probeer opnieuw met Opnieuw proberen.

Houd er rekening mee dat de dekking van het register niet volledig is. Voor gebieden die niet worden gedekt, zoals sommige autonome regio's, moet u de structuren handmatig aanmaken.

Structuren toevoegen aan een locatie

Bepaal de gebouwen die uw locatie vormen om verdiepingen, ruimtes en installaties eronder te organiseren.

1. Open de locatie en ga naar het tabblad Structuren.
2. Klik op Structuur toevoegen.
3. Vul een Structuurnaam in en kies een Structuurtype (standaard Gebouw).
4. Vul optionele velden in zoals Faciliteitstype en Beheersregime alleen om automatische instellingen te overschrijven.
5. Voer indien gewenst identificaties in, zoals Gebouwcode, kadastrale referenties (BAG Identificatie (Pand ID) in Nederland of Catastro Referentie in Spanje), afmetingen (Hoogte (m), Oppervlakte (m²), Aantal verdiepingen), bouwjaar en een omschrijving.
6. Schakel Automatische taakuitvoering in indien nodig en dien in.

Let op bij het kiezen van het correcte Faciliteitstype, want dit bepaalt de te genereren nalevingsactiviteiten. Wijzigen van het faciliteitstype achteraf zonder het beheersregime aan te passen leidt tot automatische overschrijving van uw handmatige instellingen.

Verdiepingen en ruimtes toevoegen binnen een structuur

Maak een plattegrond door verdiepingen en ruimtes toe te voegen die overeenkomen met het fysieke gebouw.

1. Kies binnen het tabblad Structuren een structuur.
2. Open een verdieping in de plattegrondeditor. Als er nog geen verdiepingen zijn, voeg eerst een verdieping toe.
3. Klik op Ruimte toevoegen, teken de vorm en voer de Naam en Type ruimte in.
4. Kies Ruimte aanmaken en herhaal voor elke ruimte.
5. Klik op Opslaan om de plattegrond te publiceren.
6. Om later ruimtegegevens te bewerken, schakel over naar de weergave Hiërarchie, klik op Bewerken bij de betreffende ruimte en pas velden aan zoals Ruimtenaam, Omschrijving, Bezetting, Faciliteitstype of Beheersregime.

Ruimten erven het Faciliteitstype en Beheersregime van hun structuur totdat dit handmatig wordt aangepast. Het wijzigen van het faciliteitstype van een ruimte zal het regime opnieuw berekenen, wat kan resulteren in een ander beheersregime.

Bezetting van ruimtes instellen

Geef aan of ruimtes in gebruik zijn of leegstaan.

1. Ga naar het tabblad Structuren van de locatie en open de weergave Hiërarchie.
2. Kies Bewerken bij de desbetreffende ruimte om de details te openen.
3. Stel Bezetting in op In gebruik of Leegstaand.
4. Klik op Wijzigingen opslaan.

Bezetting kent slechts twee waarden en staat default op In gebruik als dit niet expliciet is ingesteld.

Systemen en installaties toevoegen

Definieer de gebouwsystemen en registreer apparatuur om de installatiespecificatie compleet te maken.

1. Kies binnen het tabblad Structuren een structuur en open de sectie Systemen.
2. Klik om een nieuw systeem toe te voegen; selecteer een verplicht Systeemtype en vul eventueel Systeemnaam, Operationele status, Systeemcode, Locatiegegevens en Omschrijving in.
3. Sla het systeem op. Elke nieuwe structuur bevat standaard koude- en warmwatersystemen, controleer dit voordat u extra systemen toevoegt.
4. Om installaties toe te voegen, navigeer naar de verdiepingen of ruimtes van de structuur.
5. In de mobiele app tijdens een bezoek opent u de structuurboom van de locatie, gebruikt u het rijmenu bij een structuur of verdieping om Verdieping toevoegen of Ruimte toevoegen te kiezen, of bij een ruimte Installatie toevoegen met type en parameters.
6. Alternatief tekent u ruimtes in de plattegrondeditor en voegt daar installaties toe. Vergeet niet de plattegrond eerst op te slaan voordat u installaties aan nieuwe ruimtes toevoegt.
7. Koppel installaties aan systemen via de Gekoppelde systemen-kiezer om de juiste nalevingsactiviteiten te genereren.

Installaties moeten nauwkeurig worden getypeerd omdat dit invloed heeft op de gegenereerde nalevingstaken. Installaties toegevoegd door Inspecteurs of hoger worden direct goedgekeurd, terwijl die van Technici goedkeuring vereisen.

Gebruik van de tabbladen Overzicht en Structuren van een locatie

De tabbladen voor locatie-instellingen bieden een centrale plek voor het beheer van gebouw- en installatiedata.

1. Open een locatie om in het tabblad Overzicht te landen, waar u locatiedetails kunt bewerken zoals Naam, Adres, coördinaten en Openingstijden.
2. Gebruik het tabblad Structuren om gebouwen, verdiepingen, ruimtes en installaties te bekijken en te beheren.
3. Schakel tussen de weergaven Kaarten, Hiërarchie en Installaties voor verschillende beheermogelijkheden.

Let op dat er geen aparte tabbladen zijn voor systemen, installaties of facturatie; deze zijn geïntegreerd onder structuren of op organisatieniveau. De ingebouwde mobiele app-weergave vereenvoudigt de structuurweergave en beperkt sommige menuopties.

Aanvullende tips

• Als het verrijken van bouwgegevens uit het nationale register mislukt, probeer het dan opnieuw via het tabblad Overzicht voordat u de gegevens handmatig invoert.
• Ruimtes moeten tot een structuur behoren voordat u kamers of apparatuur kunt toevoegen.
• Het verwijderen van structuren of ruimtes is een zachte verwijdering en vereist bevestiging; zorg dat er geen actieve installaties meer aanwezig zijn in de te verwijderen ruimtes.
• Wijs verantwoordelijken en toezichthoudende rollen toe per structuur via het menu Verantwoordelijkheden bekijken. Het opslaan van deze wijzigingen vereist de rol Manager.