Cómo redactar una descripción de la instalación

Este artículo explica cómo utilizar la función de descripción de la instalación en la aplicación BriqSafe, guiándote en la configuración y gestión de datos del edificio y estructuras dentro de un emplazamiento.

Nota

Rol requerido: Inspector

Crear y completar un emplazamiento

Comienza creando un emplazamiento con una dirección. Para países con soporte, como España y los Países Bajos, los datos del edificio pueden rellenarse automáticamente desde el registro nacional de edificios.

1. Accede a Emplazamientos y selecciona Agregar nuevo emplazamiento.
2. Utiliza Buscar dirección para encontrarla o Introducir manualmente si es necesario.
3. Selecciona la dirección y haz clic en Usar esta dirección, luego envía el formulario.
4. Si tu emplazamiento está en España o Países Bajos y está cubierto por el registro, se creará una estructura con detalles como tipo de edificio, año de construcción, altura, superficie y número de plantas.
5. Revisa estos valores en la pestaña Resumen del emplazamiento y corrígelos, ya que siguen siendo editables.
6. Si no aparecen datos del edificio, busca el banner Datos del edificio no disponibles en la pestaña Resumen y utiliza la acción Reintentar.

Ten en cuenta que la cobertura del registro no es completa. Para regiones sin registro, como algunas comunidades autónomas, deberás crear las estructuras manualmente.

Añadir estructuras a un emplazamiento

Define los edificios que conforman tu emplazamiento para organizar plantas, salas y activos asociados.

1. Abre el emplazamiento y ve a la pestaña Estructuras.
2. Haz clic en Agregar estructura.
3. Introduce un Nombre de la estructura y selecciona un Tipo de estructura (por defecto, Edificio).
4. Configura campos opcionales como Tipo de instalación y Régimen de control solo para sobreescribir las configuraciones automáticas.
5. Opcionalmente, añade identificadores como Código de edificio, referencias catastrales (Identificador BAG (Pand ID) en Países Bajos o Referencia Catastral en España), dimensiones (Altura (m), Superficie (m²), Número de plantas), año de construcción y una descripción.
6. Activa Ejecutar tareas automáticamente si es necesario y envía el formulario.

Presta especial atención al Tipo de instalación, ya que determina las actividades de cumplimiento generadas. Cambiarlo más tarde sin ajustar el régimen de control provocará la sustitución automática de configuraciones manuales.

Añadir plantas y áreas dentro de una estructura

Construye el plano añadiendo plantas y salas para reflejar el edificio físico.

1. En la pestaña Estructuras, selecciona una estructura.
2. Abre una planta en el editor de planos. Si no hay plantas, añade primero una.
3. Haz clic en Agregar sala, dibuja su forma e introduce el Nombre y Tipo de sala.
4. Elige Crear sala y repite para cada sala.
5. Cuando termines, pulsa Guardar para publicar el plano.
6. Para editar detalles de un área más adelante, cambia a la vista Jerarquía, selecciona Editar en la fila del área y ajusta campos como Nombre del área, Descripción, Ocupación, Tipo de instalación o Régimen de control.

Ten en cuenta que las áreas heredan el Tipo de instalación y Régimen de control de su estructura hasta que se sobreescriben. Cambiar el tipo de instalación de un área reejecutará la selección del régimen, lo que puede implicar un cambio en el régimen de control.

Configuración de la ocupación del área

Indica si las salas están en uso o vacantes.

1. Accede a la pestaña Estructuras del emplazamiento y abre la vista Jerarquía.
2. Selecciona Editar en el área para abrir su ficha.
3. Configura Ocupación como En uso o Vacante.
4. Pulsa Guardar cambios.

La ocupación admite solo dos valores, estableciéndose por defecto en En uso si no se especifica.

Añadir sistemas y activos

Define los sistemas del edificio y registra los equipos para completar la descripción de la instalación.

1. En la pestaña Estructuras, selecciona una estructura y abre su sección Sistemas.
2. Haz clic para agregar un sistema nuevo; selecciona un Tipo de sistema (obligatorio) y opcionalmente un Nombre del sistema, Estado operativo, Código de sistema, Detalles de ubicación y Descripción.
3. Guarda el sistema. Recuerda que cada estructura nueva incluye por defecto sistemas de agua fría y agua caliente, así que verifica antes de añadir más.
4. Para añadir activos, navega por las plantas o áreas de la estructura.
5. En la app móvil durante una visita, abre el árbol estructural del emplazamiento y usa el menú de fila en una estructura o planta para Agregar planta o Agregar sala, o en una sala para Agregar activo con su tipo y parámetros.
6. También puedes dibujar salas con el editor de planos y añadir activos allí. Recuerda Guardar el plano antes de agregar activos a las salas nuevas.
7. Vincula los activos a sistemas mediante el selector Sistemas vinculados para generar actividades de cumplimiento correctamente.

Los activos deben tener el tipo correcto, ya que esto influye en las actividades de cumplimiento generadas. Los activos añadidos por Inspectores o roles superiores se aprueban inmediatamente, mientras que los añadidos por Ingenieros requieren aprobación.

Uso de las pestañas Resumen y Estructuras del emplazamiento

Las pestañas de configuración del emplazamiento ofrecen una gestión centralizada de los datos del edificio e instalación.

1. Abre un emplazamiento para acceder a su pestaña Resumen, donde puedes editar datos como Nombre, Dirección, coordenadas y Horario.
2. Utiliza la pestaña Estructuras para explorar y gestionar edificios, plantas, salas y activos.
3. Alterna entre las vistas Tarjetas, Jerarquía y Activos para diferentes perspectivas de gestión.

Ten en cuenta que no existen pestañas separadas para sistemas, activos o facturación; estos se gestionan dentro de las estructuras o a nivel organización. La vista integrada en la app móvil simplifica la lista de estructuras y limita algunos menús de la interfaz.

Consejos adicionales

• Si la extracción automática de datos del edificio falla, reintenta desde la pestaña Resumen antes de introducir los datos manualmente.
• Las áreas deben pertenecer a una estructura para que puedas añadir salas o equipos.
• Eliminar estructuras o áreas es un borrado suave que requiere confirmación; asegúrate de que no queden activos activos en las áreas antes de eliminar.
• Asigna responsables y roles regulatorios por estructura desde el menú Ver responsabilidades, recordando que guardar estos cambios requiere el rol de Gestor.