Scrivere una descrizione dell’installazione

Questo articolo illustra come utilizzare la funzione di descrizione dell’installazione nell’applicazione BriqSafe, guidandoti nella configurazione e nella gestione dei dati e delle strutture edilizie all’interno di una sede.

Nota

Ruolo richiesto: Ispettore

Creazione e arricchimento di una sede

Inizia creando una sede con un indirizzo. Per Paesi supportati come l’Olanda e la Spagna, i dati dell’edificio possono essere importati automaticamente dal registro nazionale degli edifici.

1. Vai in Sedi e seleziona Aggiungi nuova sede.
2. Usa Ricerca indirizzo per trovare l’indirizzo o Inserisci manualmente se necessario.
3. Seleziona l’indirizzo e clicca Usa questo indirizzo, quindi conferma l’inserimento.
4. Se la sede si trova in Olanda o Spagna e risulta coperta dal registro, verrà creata automaticamente una struttura con dettagli quali tipo di edificio, anno di costruzione, altezza, superficie e numero di piani.
5. Verifica questi valori nella scheda Panoramica della sede e correggili se necessario, in quanto rimangono modificabili.
6. Se non vengono mostrati dati dell’edificio, cerca il banner Dati edificio non disponibili nella scheda Panoramica e utilizza l’azione Riprova.

Attenzione: la copertura del registro non è completa. Per le regioni non comprese, come alcune zone autonome, è necessario costruire le strutture manualmente.

Aggiungere strutture a una sede

Definisci gli edifici che compongono la tua sede per organizzare piani, locali e risorse al loro interno.

1. Apri la sede e vai nella scheda Strutture.
2. Clicca Aggiungi struttura.
3. Inserisci un Nome struttura e seleziona un Tipo struttura (predefinito: Edificio).
4. Compila opzionalmente campi come Tipo impianto e Regime di controllo solo se vuoi sovrascrivere le impostazioni automatiche.
5. Facoltativamente inserisci identificativi come Codice edificio, riferimenti catastali (Identificativo BAG (Pand ID) per l’Olanda o Riferimento Catastale per la Spagna), dimensioni (Altezza (m), Superficie (m²), Numero di piani), anno di costruzione e una descrizione.
6. Se necessario, abilita Esecuzione automatica dei lavori quindi conferma l’inserimento.

Fai attenzione nella scelta del Tipo impianto poiché determina le attività di conformità generate. Cambiare il tipo impianto successivamente senza aggiornare il regime di controllo comporta la sostituzione automatica delle impostazioni manuali.

Aggiunta di piani e aree all’interno di una struttura

Costruisci la planimetria aggiungendo piani e locali per rispecchiare la struttura fisica dell’edificio.

1. Nella scheda Strutture, seleziona una struttura.
2. Apri un piano nell’editor di planimetria. Se non ci sono piani, aggiungi un piano prima.
3. Clicca Aggiungi locale, disegna la sua forma e inserisci Nome e Tipo di locale.
4. Seleziona Crea locale e ripeti per ogni locale.
5. Al termine, clicca Salva per pubblicare la planimetria.
6. Per modificare i dettagli di un’area in seguito, passa alla vista Gerarchia, seleziona Modifica sulla riga dell’area e apporta le modifiche a campi quali Nome area, Descrizione, Occupazione, Tipo impianto o Regime di controllo.

Le aree ereditano il Tipo impianto e il Regime di controllo dalla struttura finché non vengono sovrascritti. Cambiare il tipo impianto di un’area riavvierà la selezione del regime, che potrebbe portare a un regime di controllo differente.

Impostare l’occupazione di un’area

Specifica se i locali sono utilizzati o vuoti.

1. Accedi alla scheda Strutture della sede e apri la vista Gerarchia.
2. Seleziona Modifica sull’area per aprirne i dettagli.
3. Imposta Occupazione su In uso o Vuoto.
4. Clicca Salva modifiche.

L’occupazione supporta solo due valori ed è impostata di default su In uso se non specificata.

Aggiungere sistemi e risorse

Definisci i sistemi dell’edificio e registra le apparecchiature per completare la descrizione dell’installazione.

1. Nel tab Strutture, seleziona una struttura e apri la sezione Sistemi.
2. Clicca per aggiungere un nuovo sistema; seleziona un Tipo sistema (obbligatorio) e, facoltativamente, inserisci Nome sistema, Stato operativo, Codice sistema, dettagli sulla Posizione e una Descrizione.
3. Salva il sistema. Nota che ogni nuova struttura ha già sistemi predefiniti di acqua fredda e calda, verifica prima di aggiungerne altri.
4. Per aggiungere risorse, naviga tra i piani o le aree della struttura.
5. Durante una visita con l’app mobile, apri l’albero delle strutture della sede, usa il menu sulla riga di una struttura o piano per Aggiungere piano o Aggiungere locale, o su un locale per Aggiungere risorsa con il relativo tipo e parametri.
6. In alternativa, disegna i locali con l’editor di planimetria e aggiungi risorse lì. Ricorda di Salvare la planimetria prima di aggiungere risorse in locali nuovi.
7. Collega le risorse ai sistemi tramite il selettore Sistemi collegati della risorsa per generare correttamente le attività di conformità.

Le risorse devono essere classificate correttamente poiché questo influisce sulle attività di conformità generate. Le risorse aggiunte da utenti con ruolo Ispettore o superiore sono approvate immediatamente, mentre quelle aggiunte da Tecnici richiedono approvazione.

Utilizzo delle schede Panoramica e Strutture della sede

Le schede impostazioni della sede consentono una gestione centralizzata dei dati relativi all’edificio e all’installazione.

1. Apri una sede per accedere alla scheda Panoramica, dove puoi modificare i dati della sede come Nome, Indirizzo, coordinate e Orari di apertura.
2. Usa la scheda Strutture per visualizzare e gestire edifici, piani, locali e risorse.
3. Passa fra le viste Carte, Gerarchia e Risorse per diversi livelli di gestione.

Nota che non esistono schede separate per sistemi, risorse o fatturazione; questi elementi sono gestiti all’interno delle strutture o a livello di organizzazione. La vista integrata nell’app mobile semplifica la lista delle strutture e limita alcuni menu dell’interfaccia.

Consigli aggiuntivi

• Se l’arricchimento dei dati dell’edificio dal registro nazionale fallisce, riprova dalla scheda Panoramica prima di inserire i dati manualmente.
• Un’area deve appartenere a una struttura prima di poter aggiungere locali o apparecchiature.
• La cancellazione di strutture o aree è una cancellazione logica che richiede conferma; assicurati che non ci siano risorse attive nelle aree prima di eliminarle.
• Assegna responsabili e ruoli normativi per ogni struttura tramite il menu Visualizza responsabilità; il salvataggio di queste modifiche richiede il ruolo Manager.