Rédiger une description d'installation

Cet article explique comment utiliser la fonctionnalité de description d'installation dans l'application BriqSafe, en vous guidant pour configurer et gérer les données des bâtiments et des structures au sein d'un site.

Remarque

Rôle requis : Inspecteur

Créer et enrichir un site

Commencez par créer un site avec une adresse. Pour les pays pris en charge comme les Pays-Bas et l’Espagne, les données du bâtiment peuvent être automatiquement renseignées à partir du registre national des bâtiments.

1. Allez dans Sites et sélectionnez Ajouter un nouveau site.
2. Utilisez Rechercher une adresse pour trouver l’adresse ou Entrer manuellement si nécessaire.
3. Sélectionnez l’adresse puis cliquez sur Utiliser cette adresse, puis validez.
4. Si votre site se trouve dans un pays couvert par le registre, une structure sera automatiquement créée avec des informations telles que le type de bâtiment, l’année de construction, la hauteur, la surface et le nombre d’étages.
5. Vérifiez ces informations dans l’onglet Vue d’ensemble du site et corrigez-les si besoin, car elles restent modifiables.
6. Si aucune donnée n’apparaît, un message Données bâtiment indisponibles s’affiche dans l’onglet Vue d’ensemble; utilisez alors l’action Réessayer.

Notez que la couverture des registres nationaux n’est pas exhaustive. Pour les régions non couvertes, comme certaines zones autonomes, vous devrez créer les structures manuellement.

Ajouter des structures à un site

Définissez les bâtiments composant votre site afin d’organiser les étages, les pièces et les équipements associés.

1. Ouvrez le site et rendez-vous dans l’onglet Structures.
2. Cliquez sur Ajouter une structure.
3. Indiquez un Nom de la structure et sélectionnez un Type de structure (par défaut Bâtiment).
4. Remplissez les champs optionnels tels que le Type d’installation et le Régime de contrôle uniquement si vous souhaitez remplacer les paramètres automatiques.
5. Entrez éventuellement des identifiants comme le Code bâtiment, les références cadastrales (Identifiant BAG (Pand ID) aux Pays-Bas ou Référence cadastrale en Espagne), les dimensions (Hauteur (m), Surface (m²), Nombre d’étages), l’année de construction et une description.
6. Activez Exécution automatique des tâches si nécessaire, puis validez.

Faites attention lors du choix du Type d’installation, car il détermine les activités de conformité générées. Modifier ce type ultérieurement sans ajuster le régime de contrôle remplacera automatiquement vos réglages manuels.

Ajouter des étages et des zones dans une structure

Construisez un plan d’étage en ajoutant des niveaux et des pièces conformes au bâtiment réel.

1. Dans l’onglet Structures, sélectionnez une structure.
2. Ouvrez un étage dans l’éditeur de plan. S’il n’y a pas encore d’étages, ajoutez-en un d’abord.
3. Cliquez sur Ajouter une pièce, dessinez sa forme et saisissez le Nom et le Type de pièce.
4. Choisissez Créer la pièce et répétez pour chaque pièce.
5. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Enregistrer pour publier le plan d’étage.
6. Pour modifier plus tard les détails d’une zone, passez en mode Hiérarchie, sélectionnez Modifier sur la ligne concernée et ajustez les champs tels que Nom de la zone, Description, Occupation, Type d’installation ou Régime de contrôle.

Notez que les zones héritent du Type d’installation et du Régime de contrôle de leur structure jusqu’à ce que vous les modifiiez. Changer le type d’installation d’une zone relancera la sélection du régime, ce qui peut modifier le régime de contrôle appliqué.

Définir l’occupation d’une zone

Indiquez si les pièces sont utilisées ou inoccupées.

1. Allez dans l’onglet Structures du site et ouvrez la vue Hiérarchie.
2. Sélectionnez Modifier sur la zone à éditer.
3. Réglez l’Occupation sur Utilisée ou Inoccupée.
4. Cliquez sur Enregistrer les modifications.

L’occupation accepte uniquement deux valeurs et par défaut la pièce est considérée comme Utilisée si non précisée.

Ajouter des systèmes et des équipements

Définissez les systèmes du bâtiment et enregistrez les équipements pour compléter la description d’installation.

1. Dans l’onglet Structures, sélectionnez une structure et ouvrez sa section Systèmes.
2. Cliquez pour ajouter un nouveau système ; sélectionnez un Type de système (obligatoire) et, si vous le souhaitez, indiquez un Nom du système, un Statut opérationnel, un Code système, des Détails d’emplacement et une Description.
3. Enregistrez le système. Notez que chaque nouvelle structure possède par défaut des systèmes d’eau froide et chaude, vérifiez avant d’en ajouter d’autres.
4. Pour ajouter des équipements, naviguez dans les étages ou zones de la structure.
5. Dans l’application mobile lors d’une visite, ouvrez l’arborescence structurelle du site, utilisez le menu d’une structure ou d’un étage pour Ajouter un étage ou Ajouter une pièce, ou sur une pièce pour Ajouter un équipement en précisant son type et ses paramètres.
6. Autrement, dessinez les pièces avec l’éditeur de plan d’étage et ajoutez-y les équipements. N’oubliez pas de Enregistrer le plan avant d’ajouter des équipements aux nouvelles pièces.
7. Reliez les équipements aux systèmes via le sélecteur Systèmes liés de l’équipement afin de générer correctement les activités de conformité.

Les équipements doivent être correctement typés car cela influence le travail de conformité généré. Les équipements ajoutés par les Inspecteurs ou les rôles supérieurs sont immédiatement approuvés, tandis que ceux créés par les Techniciens doivent être validés.

Utiliser les onglets Vue d’ensemble et Structures du site

Les onglets de paramètres du site centralisent la gestion des données du bâtiment et de l’installation.

1. Ouvrez un site pour arriver sur l’onglet Vue d’ensemble, où vous pouvez modifier les informations du site telles que le Nom, l’Adresse, les coordonnées et les Horaires d’ouverture.
2. Utilisez l’onglet Structures pour parcourir et gérer les bâtiments, étages, pièces et équipements.
3. Basculez entre les vues Cartes, Hiérarchie et Équipements selon la perspective souhaitée.

Notez qu’il n’existe pas d’onglets séparés pour les systèmes, les équipements ou la facturation ; ces éléments sont accessibles via les structures ou au niveau de l’organisation. La vue embarquée de l’application mobile simplifie la liste des structures et limite certains menus d’interface.

Conseils complémentaires

• Si l’enrichissement des données bâtiment depuis le registre national échoue, réessayez depuis l’onglet Vue d’ensemble avant d’entrer les données manuellement.
• Les zones doivent appartenir à une structure avant d’ajouter des pièces ou du matériel.
• La suppression de structures ou de zones est une suppression logique nécessitant confirmation ; veillez à ce qu’aucun équipement actif ne reste dans les zones avant suppression.
• Attribuez les responsables et rôles réglementaires par structure via le menu Voir les responsabilités, en notant que l’enregistrement de ces modifications requiert le rôle Gestionnaire.