Tegenstroombeveiliging

Dit artikel legt uit hoe u taken voor tegenstroombeveiliging instelt en uitvoert in BriqSafe. Het is bedoeld voor managers en technici die verantwoordelijk zijn voor het plannen en uitvoeren van deze specifieke nalevingstaken.

Opmerking

Vereiste rol: Manager

Plannen van Taken voor Tegenstroombeveiliging

Taken voor tegenstroombeveiliging kunnen in BriqSafe ingepland worden als losse activiteiten of als groepsbezoeken. Volg de onderstaande stappen afhankelijk van uw planningsbehoefte:

Inplannen van een Losse Tegenstroombeveiligingsactiviteit

Gebruik deze methode wanneer de tegenstroombeveiligingswerkzaamheden als zelfstandig onderdeel moeten worden ingepland.

1. Open Planner en klik op Bezoek plannen om de zijbalk Planning te openen.
2. Vouw de sectie Beschikbare activiteiten uit als die is ingeklapt en sleep de relevante tegenstroombeveiligingsactiviteit naar de gewenste dag.
3. Controleer of stel de Locatie, Datum en Begin- en Eindtijd in het formulier Nieuw bezoek in.
4. Als het bezoek na afronding beoordeeld moet worden, zet dan de optie Moet worden beoordeeld aan.
5. Kies minimaal één Taakuitvoerder met toegang tot de locatie. Alleen actieve leden van de organisatie zijn zichtbaar; accounts met technische rechten zien alleen zichzelf. Er wordt geen competentiefilter toegepast.
6. Klik op Plan bezoeken om het bezoek te bevestigen.

Belangrijk: De tijdsrestricties van het bezoek vereisen dat wanneer een taak na middernacht doorloopt, het moet worden opgedeeld in een tweede bezoek de volgende dag. De eindtijd moet na de begintijd liggen en uiterlijk 23:59 zijn. Als de begintijd te laat is om voor middernacht te eindigen, worden de tijden gewist en wordt een hele dag bezoekoptie aangeboden.

Inplannen van Tegenstroombeveiliging vanuit een Bezoektemplate

Kies deze optie als de taak deel uitmaakt van een gedefinieerde groep activiteiten met een gemeenschappelijke planning.

1. Ga naar Planner, klik op Bezoek plannen en sleep een geschikt bezoektemplate met tegenstroombeveiligingsactiviteiten naar de gewenste dag.
2. Stel in het formulier Nieuw bezoek de Locatie, Datum en Begin- en Eindtijd in.
3. Selecteer de Taakuitvoerders met toegang tot de locatie. Taakuitvoerders zonder toegang worden automatisch verwijderd, zorg dat er minimaal één overblijft of voeg nieuwe toe.
4. Pas de aantallen per activiteit aan onder Taantallen per activiteit en stel tegenstroombeveiliging in op het benodigde aantal taken.
5. Voeg eventueel ad-hoc taken toe via Taak toevoegen.
6. Klik op Plan bezoeken om het bezoek aan te maken.

Let op dat u een activiteitstype niet uit een templatebezoek kunt verwijderen, enkel het aantal taken voor die keer op nul kunt zetten. De actielijst van het template reset bij het aanmaken van een nieuw bezoek.

Herhalende Tegenstroombeveiligingsbezoeken Plannen

Om meerdere bezoeken tegelijk in de toekomst te plannen, gebruikt u de functie herhalende bezoeken:

1. Begin met het plannen van een bezoek vanaf een template zoals hierboven beschreven.
2. Zet in het formulier Nieuw bezoek de optie Herhalende bezoeken aanmaken aan (niet beschikbaar bij plannen vanuit aanbevelingskaarten).
3. Kies een Frequentie — bijvoorbeeld Dagelijks, Wekelijks, Maandelijks of Jaarlijks.
4. Stel de herhalingsinterval in bij Herhaal elke (1 tot 12).
5. Geef het Aantal keren op (2 tot 100). Er verschijnt een lijst met geplande bezoekdata en taaktotalen.
6. Klik op Plan bezoeken om de reeks aan te maken.

Let op dat bij ingeschakelde herhaling de aantallen taken per activiteit en de sectie Taak toevoegen zijn uitgeschakeld omdat per datum vaste taken worden ingesteld volgens het controleschema. Verstreken data binnen de herhaling worden automatisch overgeslagen.

Uitvoeren van Taken voor Tegenstroombeveiliging Op Locatie

Medewerkers in het veld voeren tegenstroombeveiligingstaken uit als onderdeel van hun toegewezen bezoeken. Deze werkzaamheden betreffen meestal spoelen en temperatuurmetingen die tijdens het bezoek worden uitgevoerd.

Toegang tot en Start van Tegenstroombeveiligingswerkzaamheden

1. Open de BriqSafe-app en ga naar het tabblad Bezoeken.
2. Kies Mijn bezoeken om de toegewezen bezoeken van die dag te bekijken en selecteer het bezoek met de tegenstroombeveiligingstaken.
3. De taken worden per gebied gegroepeerd weergegeven. Selecteer een tegenstroombeveiligingstaak om het formulier te openen.

Uitvoeren van een Spoeltimer-taak

Deze taak vereist het spoelen van een aftappunt voor een opgegeven duur, beheerd door de app-timer.

1. Open de spoeltimer-taak.
2. Controleer de Voorgeschreven spoelduur.
3. Open het aftappunt en druk op Start van de spoeltimer.
4. De aftelling loopt, terwijl de knop Taak voltooien uitgeschakeld blijft om voortijdige afronding te voorkomen.
5. Sluit het aftappunt en druk op Taak voltooien zodra de timer klaar is.

De aftelling loopt door als u het formulier verlaat. De timer is bindend; voortijdige afronding wordt geweigerd.

Uitvoeren van een Temperatuur (Spoelen) Taak

Registreer watertemperatuurmetingen via een Bluetooth-thermometer of handmatige invoer.

1. Open de temperatuurtaak.
2. Ga naar het tabblad Acties en tik op Verbinden om een Bluetooth-thermometer te koppelen, of op Handmatig invoeren om de waarden te typen.
3. Bij verbinding, tik op Start temperatuurmeting. De meetwaarde wordt live weergegeven tot de stopvoorwaarde van de taak is bereikt.
4. Herhaal dit voor elke uitstaande parameter.
5. Voeg indien gevraagd een bewijsfoto toe.
6. Druk op Taak voltooien.

Als de thermometer halverwege de meting verbinding verliest, worden de gegevens van die parameter verwijderd en moet de meting opnieuw worden uitgevoerd.

Uitvoeren van een Chemische Test Taak

Voer chemische testtaken uit voor parameters zoals chloor of pH-waarde.

1. Open de chemische test-taak.
2. Voer op het tabblad Acties een waarde in voor elke parameter of kies een vooraf ingestelde optie indien beschikbaar.
3. Voeg indien nodig bewijsfoto’s toe.
4. Druk op Taak voltooien.

Een Taak Markeren als Niet Uitvoerbaar

Als een aftappunt of asset niet bereikbaar is, kan dit worden geregistreerd voor opvolging.

1. Open de taak die u niet kunt uitvoeren.
2. Tik op Kan niet uitvoeren.
3. Voer minimaal drie tekens in bij Reden.
4. Voeg optioneel een bewijsfoto toe.
5. Als de taak aan een asset is gekoppeld die niet meer aanwezig is op deze locatie, vink dan alleen aan De asset is niet aanwezig op deze locatie als dit zeker is.
6. Druk op Verzenden. De taak wordt gemarkeerd als overgeslagen en het bezoek wordt voortgezet.

Een Ad-Hoc Tegenstroombeveiligingstaak Toevoegen tijdens een Bezoek

Als ter plaatse extra werkzaamheden worden ontdekt, kunt u nieuwe taken aanmaken.

1. Open de lijst met taken van het bezoek en druk op Taken toevoegen.
2. Kies het type tegenstroombeveiligingsactiviteit.
3. Voeg precies één asset toe via selecteren uit de hiërarchie of door een nieuwe aan te maken.
4. Druk op Taken toevoegen om de taken te creëren.
5. Om de taak direct uit te voeren: voeg één asset toe en druk op Taak voltooien op de activiteitskaart.

Let op: Voor het afronden van een ad-hoc taak is precies één toegevoegde asset vereist; anders blijft afronden geblokkeerd.

Afsluiten en Controleren van Bezoeken voor Tegenstroombeveiliging

Bezoek Afsluiten en Ondertekenen

Na afronding of overslaan van alle taken kunnen veldmedewerkers het bezoek afsluiten.

1. Ga in de takenlijst van het bezoek naar Bezoek afsluiten.
2. Bekijk de TAKENOVERZICHT met aantallen voltooide, overgeslagen en niet uitgevoerde taken.
3. Voeg een optionele opmerking toe op het tabblad Ondertekening.
4. Teken uw handtekening bij Hier tekenen of vink het bevestigingsvakje aan. Eén handtekening is verplicht.
5. Klik op Bezoek afsluiten. Bevestig afsluiten als er nog open taken zijn; deze worden automatisch overgeslagen.

Openstaande taken hoeven nooit te worden afgerond om af te kunnen tekenen; deze worden automatisch overgeslagen met een gegenereerde reden voor controle door administratief personeel.

Bezoeken Markeren voor Controle na Afronding

Bij het plannen van een bezoek kan de optie Moet worden beoordeeld worden aangezet om het bezoek voor controle door de backoffice in te plannen na indiening.

1. Zet bij het plannen van het bezoek Moet worden beoordeeld aan indien verificatie nodig is.
2. Na indiening door de technicus wordt het bezoek vastgehouden voor beoordeling.

Deze instelling is op het bezoekpaneel wijzigbaar tot afronding; uitzetten geeft vrij voor ingestuurde metingen en genereert controlecases. Na beoordeling kan de vlag niet meer worden aan- of uitgezet.

Technische Aanbevelingen voor Tegenstroombeveiliging Afhandelen

Goedgekeurde technische aanbevelingen genereren eenmalige activiteiten die ingepland kunnen worden voor correctiewerk.

1. Na goedkeuring worden de voorgestelde eenmalige activiteiten opgenomen in het controleschema van de locatie.
2. In Planner verschijnen goedgekeurde eenmalige taken naast de terugkerende activiteiten.
3. Plan zoals gebruikelijk bezoeken voor deze activiteiten, stel datum en taakuitvoerder in; het bezoek krijgt een Eenmalig label.

Let op: alleen goedgekeurde aanbevelingen op assets, systemen of gebieden worden ingepland. Aanbevelingen gericht op gebouwen of gehele locaties worden niet zichtbaar in de planner.

Herplannen en Wijzigen van Geplande Bezoeken voor Tegenstroombeveiliging

Herplannen van Bezoeken

Als de toegewezen technicus niet beschikbaar is, kunnen bezoeken opnieuw worden toegewezen.

1. Open de pagina Bezoeken en selecteer het betreffende bezoek.
2. Kies in het bezoekdetailscherm Herplannen.
3. Selecteer één of meerdere technici en zorg dat er minimaal één toegewezen blijft.
4. Bevestig om het bezoek en de bijbehorende taken te updaten; wijzigingen verschijnen op de apparaten van de betrokkenen.

Let op dat herplanning alleen mogelijk is met Manager-rol of hoger.

Wijzigen van Bezoekgegevens vanuit het Plannerbord

U kunt bezoeken direct in de kalender wijzigen of verplaatsen.

1. Ga in Planner naar een bezoekkaart en klik deze aan.
2. Pas zo nodig datum, tijden, taakuitvoerders of de vlag Beoordeling na voltooiing aan.
3. Klik op Opslaan om de wijzigingen door te voeren.

Bij verplaatsen naar een andere week wordt om bevestiging gevraagd. Verwijderen uit de planner annuleert het bezoek (indien gepland); gebruik de knop Verwijderen voorzichtig, want deze biedt geen mogelijkheid tot het invoeren van een aangepaste annuleringsreden.