In dit artikel wordt uitgelegd hoe u tegendrukbeveiligingsjobs aanmaakt, plant, uitvoert tijdens een bezoek en het bezoek afsluit in BriqSafe.
Voor u begint
De locatie moet een ingeschakelde activiteit hebben in het Controleschema. Een geplande activiteit genereert jobs volgens het type activiteit en de frequentie die voor de locatie zijn ingesteld.
Stel de activiteit in
Vereiste rol: Inspecteur of hoger om een aangepaste activiteit toe te voegen. Manager of hoger om bezoeken in te plannen.
Voeg een aangepaste activiteit toe als het benodigde werk voor tegendrukbeveiliging niet automatisch wordt gegenereerd door de regels van de locatie.
- Open het Controleschema van de locatie.
- Selecteer Activiteit toevoegen.
- Kies het activiteitstype dat voor het tegendrukbeveiligingswerk wordt gebruikt.
- Kies onder Van toepassing op voor Selecteer locaties of assets.
- Selecteer bij Selecteer locatie de gewenste structuren, gebieden, systemen of assets en bevestig met de vinkknop.
- Stel de Frequentie in.
- Selecteer Opslaan.
De activiteit wordt met de status Te doen opgeslagen en is klaar om ingepland te worden. Als Assets ingeschakeld is bij Selectieniveau, worden bij het selecteren van een gebouw of verdieping ook alle onderliggende assets als aparte activiteiten toegevoegd.
Plan tegendrukbeveiligingsjobs
Vereiste rol: Manager of hoger.
Plan het werk als een enkele activiteit of als onderdeel van een bezoeksjabloon.
Een activiteit plannen
- Open Planner en selecteer Eerste bezoek plannen.
- Vouw Vrije activiteiten uit.
- Sleep de gewenste activiteit naar de dag van het bezoek.
- Stel bij Nieuw bezoek de Locatie, Datum en begin- en eindtijd in.
- Selecteer de Verantwoordelijken.
- Selecteer Inplannen.
Een bezoeksjabloon plannen
- Open Planner en selecteer Eerste bezoek plannen.
- Sleep het gewenste sjabloon vanuit de sidebar Planning naar een dag.
- Stel bij Nieuw bezoek de locatie, datum, tijden en Verantwoordelijken in.
- Passeer de jobaantallen per activiteit onder Jobs per activiteit.
- Selecteer Inplannen.
Om een specifieke asset aan een bezoek toe te voegen, selecteert u Job toevoegen, kiest u de activiteit, selecteert u Selecteer locatie en voegt u de asset toe in de kaart Klaar om toe te voegen voordat u inplant.
Inplannen blijft uitgeschakeld zolang er geen locatie, datum en ten minste één verantwoordelijke is geselecteerd. Bij het invoeren van tijden zijn zowel een begin- als eindtijd verplicht, waarbij de eindtijd na de begintijd moet liggen.
Een tegendrukbeveiligingsjob uitvoeren
Vereiste rol: Monteur of hoger om jobresultaten te verzenden.
- Open het bezoek en selecteer de job in de joblijst.
- Gebruik het tabblad Acties om het formulier in te vullen zoals gedefinieerd door het activiteitstype. Gebruik het tabblad Info om locatie, asset, vervaldatum, voltooiingsperiode, dekkingstijd en notities te bekijken.
- Voer elke vereiste waarde of antwoord in het formulier in.
- Voeg een bewijsfoto toe als het formulier hierom vraagt.
- Selecteer Job voltooien.
Het jobformulier is vastgesteld door het activiteitstype. Als de job temperatuurparameters bevat, selecteer dan Koppelen om een Bluetooth-thermometer te koppelen, of Handmatig invoeren als handmatige invoer beschikbaar is. Selecteer daarna Temperatuurmeting starten, neem de meting, kies Klaar en herhaal dit voor elke openstaande parameter.
Is de job een chemische test, voer dan elke parameterwaarde in of kies een vooraf gedefinieerde optie indien beschikbaar, en selecteer daarna Klaar. Lege of ongeldige verplichte velden worden geweigerd bij het afronden van de job.
Heeft de job een voorgeschreven spoeltijd, open dan de uitstroom en selecteer de startknop van de spoeltimer. Wacht tot Spoelen voltooid verschijnt, sluit de uitstroom en selecteer Job voltooien. De knop blijft uitgeschakeld zolang de timer loopt.
Een job die niet kan worden voltooid afhandelen
- Open het bezoek en selecteer de kaart van de jobasset of -ruimte.
- Klap de job uit als deze is ingeklapt.
- Selecteer Kan niet voltooien. Tijdgebonden jobs gebruiken Kan niet voltooien als status.
- Voer minimaal drie tekens in bij Reden.
- Voeg indien gewenst een Bewijsfoto toe.
- Bij een asset-gekoppelde job selecteert u De asset is niet aanwezig op deze locatie alleen als de asset daadwerkelijk is verwijderd.
- Selecteer Verzenden.
De job wordt geregistreerd als overgeslagen en toont Aangegeven kan niet voltooien. Als de optie 'asset niet aanwezig' wordt gebruikt, kan de asset en de gekoppelde activiteiten worden verwijderd of gemarkeerd voor verwijdering, afhankelijk van uw rol.
Offline werken
De bezoeklijst, joblijst, jobformulieren, thermometerkoppeling, spoeltimer en fotomaken blijven werken zonder verbinding. Gewerkte, overgeslagen en heropende jobwijzigingen worden lokaal opgeslagen en gesynchroniseerd zodra de verbinding terug is. Foto’s worden in een uploadwachtrij geplaatst.
Ingebedde webpagina’s werken niet offline. Open de benodigde bezoek- en jobgegevens tijdens een verbinding en wacht na opnieuw verbinden tot de wachtrij met foto’s is verwerkt.
Het bezoek afsluiten en ondertekenen
- Selecteer in de bezoekjoblijst Bezoek afsluiten.
- Bekijk de JOBOVERZICHT, met daarin Voltooide jobs, Niet voltooid en Kan niet voltooien.
- Voer eventueel een opmerking in het opmerkingenveld in.
- Teken op het tabblad Afmelden op Hier tekenen of vink het bevestigingsvakje aan.
- Selecteer Bezoek afsluiten.
- Zijn er nog openstaande jobs, beoordeel dan de bevestiging en selecteer Afmelden.
Een handtekening en het bevestigingsvakje sluiten elkaar uit. Openstaande jobs worden bij afmelden automatisch overgeslagen en kunnen niet vanuit het bezoek hersteld worden. Een bezoek zonder voltooide jobs wordt geregistreerd als Overgeslagen en niet als Voltooid.
Jobs vinden tijdens een bezoek
- Open de joblijst en selecteer het filterpictogram.
- Beperk de lijst onder Filters op Activiteitstype of Status.
- Gebruik indien nodig statussen zoals Open, Voltooid, Achterstallig of Overgeslagen.
- Selecteer Toepassen. Om alle filters te verwijderen, selecteer Alles wissen.
- Zoekt u één job op naam, selecteer dan het zoekpictogram en voer de naam in onder Zoeken jobs....
Niet uitgevoerd en Gebouw gesloten worden door het systeem ingesteld. Deze geven aan dat het werk tijdens die voltooiingsperiode niet meer kan worden uitgevoerd.