Prévention des reflux

Cet article explique comment configurer des travaux de prévention des reflux, les planifier, les réaliser lors d'une visite et clôturer la visite dans BriqSafe.

Avant de commencer

Le site doit disposer d'une activité activée dans son Régime de Contrôle. Une activité planifiée crée des travaux selon le type d'activité et la fréquence configurés pour le site.

Configurer l'activité

Rôle requis : Inspecteur ou supérieur pour ajouter une activité personnalisée. Manager ou supérieur pour planifier des visites.

Ajoutez une activité personnalisée lorsque le travail de prévention des reflux requis n’est pas déjà généré par les règles du site.

1. Ouvrez le Régime de Contrôle du site.
2. Sélectionnez Ajouter activité.
3. Choisissez le type d'activité utilisé pour la prévention des reflux.
4. Sous S’applique à, sélectionnez Sélectionner emplacement ou actif.
5. Dans Choisir emplacement, sélectionnez les structures, zones, systèmes ou actifs requis, puis validez avec le bouton de confirmation.
6. Définissez la Fréquence.
7. Sélectionnez Enregistrer.

L'activité est enregistrée avec le statut À faire et prête à être planifiée. Avec les Actifs activés sous Niveau de sélection, la sélection d’un bâtiment ou d’un étage ajoute aussi chaque actif en dessous comme une activité distincte.

Planifier les travaux de prévention des reflux

Rôle requis : Manager ou supérieur.

Planifiez le travail en tant qu’activité unique ou dans le cadre d’un modèle de visite.

Planifier une activité unique

1. Ouvrez le Planificateur et sélectionnez Planifier visite.
2. Développez Activités libres.
3. Glissez l’activité requise sur le jour de la visite.
4. Dans Nouvelle Visite, définissez le Site, la Date, ainsi que l'heure de début et de fin.
5. Sélectionnez les Assignés.
6. Sélectionnez Planifier.

Planifier une visite à partir d’un modèle

1. Ouvrez le Planificateur et sélectionnez Planifier visite.
2. Glissez le modèle requis depuis la barre latérale Planning vers un jour.
3. Dans Nouvelle Visite, définissez le site, la date, les horaires et les Assignés.
4. Ajustez la quantité de travaux pour l’activité sous Travaux par activité.
5. Sélectionnez Planifier.

Pour ajouter un actif spécifique à la visite, sélectionnez Ajouter travail, choisissez l’activité, sélectionnez Choisir emplacement, puis ajoutez l’actif dans la carte Prêt à ajouter avant la planification.

Planifier reste désactivé tant qu’un site, une date et au moins un assigné ne sont pas choisis. Si vous indiquez des horaires, une heure de début et de fin sont obligatoires, avec une heure de fin ultérieure à l’heure de début.

Réaliser un travail de prévention des reflux

Rôle requis : Ingénieur ou supérieur pour soumettre les résultats du travail.

1. Ouvrez la visite et sélectionnez le travail dans la liste des travaux.
2. Utilisez l’onglet Actions pour remplir le formulaire défini par le type d’activité. Utilisez l’onglet Infos pour consulter le site, l’actif, la date d’échéance, la fenêtre d’achèvement, la période de couverture et les notes.
3. Renseignez toutes les valeurs ou réponses requises dans le formulaire.
4. Ajoutez une photo justificative si le formulaire en demande une.
5. Sélectionnez Terminer Travail.

Le formulaire du travail est fixé par son type d’activité. Si le travail inclut des paramètres de température, sélectionnez Connecter pour appairer un thermomètre Bluetooth, ou sélectionnez Entrer manuellement si cette option est disponible. Puis sélectionnez Démarrer la prise de température, prenez la mesure, choisissez Terminé et répétez pour chaque paramètre restant.

En cas de test chimique, saisissez chaque valeur ou sélectionnez une option prédéfinie lorsque disponible, puis sélectionnez Terminé. Les champs requis vides ou invalides sont refusés lors de la validation.

Si le travail exige une durée de rinçage prescrite, ouvrez la sortie et sélectionnez le bouton de démarrage du minuteur de rinçage. Attendez que Rinçage terminé apparaisse, fermez la sortie, puis sélectionnez Terminer Travail. Le bouton reste désactivé tant que le minuteur fonctionne.

Gérer un travail impossible à réaliser

1. Ouvrez la visite et sélectionnez la carte de l’actif ou de la pièce associée au travail.
2. Développez le travail s’il est réduit.
3. Sélectionnez Impossible à terminer. Pour les travaux minutés, utilisez Inexécutable.
4. Saisissez au moins trois caractères dans Raison.
5. Ajoutez éventuellement une Photo justificative.
6. Pour un travail lié à un actif, sélectionnez L’actif n’est pas présent à cet emplacement uniquement si l’actif a effectivement été retiré.
7. Sélectionnez Soumettre.

Le travail est enregistré comme sauté et affiche Marqué impossible à terminer. Si l’option actif absent est utilisée, l’actif et ses activités liées peuvent être supprimés ou marqués pour suppression selon votre rôle.

Travailler hors ligne

La liste des visites, la liste des travaux, les formulaires des travaux, l’appairage du thermomètre, le minuteur de rinçage et la prise de photos fonctionnent sans connexion. Les modifications des travaux terminés, sautés ou rouverts sont sauvegardées sur l’appareil et synchronisées à la reconnexion. Les photos sont placées dans une file d’attente de téléversement.

Les pages web intégrées ne fonctionnent pas hors ligne. Ouvrez les données nécessaires de la visite et des travaux en étant connecté, et patientez pour que les photos en attente soient téléversées après reconnexion.

Clôturer et valider la visite

1. Depuis la liste des travaux de la visite, sélectionnez Clôturer Visite.
2. Examinez le RÉSUMÉ DES TRAVAUX, incluant les Travaux terminés, Non terminés et Impossible à terminer.
3. Éventuellement, saisissez un commentaire dans le champ dédié.
4. Dans l’onglet Validation, signez dans Signer ici ou cochez la case de confirmation.
5. Sélectionnez Clôturer Visite.
6. Si des travaux sont encore ouverts, vérifiez la confirmation et sélectionnez Valider.

La signature et la case de confirmation sont exclusives l’une de l’autre. Tout travail laissé ouvert est automatiquement sauté à la validation et ne peut pas être restauré depuis la visite. Une visite sans travail terminé est enregistrée comme Sautée, et non comme Terminée.

Rechercher des travaux pendant une visite

1. Ouvrez la liste des travaux et sélectionnez l’icône de filtre.
2. Dans Filtres, réduisez la liste par Type d’activité ou Statut.
3. Utilisez les statuts tels que Ouvert, Terminé, En retard ou Sauté selon vos besoins.
4. Sélectionnez Appliquer. Pour supprimer tous les filtres, sélectionnez Tout effacer.
5. Pour trouver un travail par nom, sélectionnez l’icône de recherche et saisissez le nom dans Rechercher des travaux....

Non réalisé et Bâtiment fermé sont définis par le système. Ils indiquent un travail qui ne peut plus être effectué pendant cette fenêtre d’achèvement.