Prevenzione del Riflusso

Questo articolo spiega come configurare i lavori di prevenzione del riflusso, programmarli, eseguirli durante una visita e chiudere la visita in BriqSafe.

Prima di Iniziare

La Posizione deve avere un'attività abilitata nel suo Schema di Controllo. Un'attività programmata crea lavori in base al tipo di attività e alla frequenza configurata per la posizione.

Configurare l'Attività

Ruolo richiesto: Ispettore o superiore per aggiungere un'attività personalizzata. Manager o superiore per programmare le visite.

Aggiungere un'attività personalizzata quando il lavoro di prevenzione del riflusso richiesto non è già generato dalle regole della posizione.

1. Aprire lo Schema di Controllo della posizione.
2. Selezionare Aggiungi attività.
3. Scegliere il tipo di attività utilizzato per i lavori di prevenzione del riflusso.
4. In Si applica a, selezionare Seleziona posizioni o risorse.
5. In Seleziona posizione, scegliere gli edifici, le aree, i sistemi o le risorse necessarie, quindi confermare con il pulsante di spunta.
6. Impostare la Frequenza.
7. Selezionare Salva.

L'attività viene salvata con stato Da fare ed è pronta per la programmazione. Con Risorse abilitato sotto Livello di selezione, selezionare un edificio o un piano aggiunge ogni risorsa sottostante come attività separata.

Programmare i Lavori di Prevenzione del Riflusso

Ruolo richiesto: Manager o superiore.

Programmare il lavoro come attività singola o come parte di un modello di visita.

Programmare un'Attività

1. Aprire il Pianificatore e selezionare Pianifica visita.
2. Espandere Attività libere.
3. Trascinare l'attività necessaria sul giorno della visita.
4. In Nuova visita, impostare Posizione, Data, ora di inizio e fine.
5. Selezionare gli Assegnatari.
6. Selezionare Programma.

Programmare una Visita Modello

1. Aprire il Pianificatore e selezionare Pianifica visita.
2. Trascinare il modello richiesto dalla barra laterale Pianificazione su un giorno.
3. In Nuova visita, impostare posizione, data, orari e Assegnatari.
4. Regolare la quantità di lavoro per l'attività sotto Lavori per attività.
5. Selezionare Programma.

Per aggiungere una risorsa specifica alla visita, selezionare Aggiungi lavoro, scegliere l'attività, selezionare Seleziona posizione e aggiungere la risorsa nel riquadro Pronto per l'aggiunta prima di programmare.

Programma rimane disabilitato fino a quando non vengono selezionati posizione, data e almeno un assegnatario. Se si inseriscono gli orari, devono esserci sia ora di inizio che di fine e quest’ultima deve essere successiva alla prima.

Eseguire un Lavoro di Prevenzione del Riflusso

Ruolo richiesto: Ingegnere o superiore per inviare i risultati del lavoro.

1. Aprire la visita e selezionare il lavoro dall'elenco lavori.
2. Utilizzare la scheda Azioni per completare il modulo definito dal tipo di attività. Usare la scheda Info per visualizzare posizione, risorsa, data di scadenza, finestra di completamento, periodo di copertura e note.
3. Inserire ogni valore o risposta obbligatoria nel modulo.
4. Aggiungere una foto di prova se richiesta dal modulo.
5. Selezionare Completa lavoro.

Il modulo del lavoro è definito dal tipo di attività. Se il lavoro contiene parametri di temperatura, selezionare Collega per associare un termometro Bluetooth oppure Inserisci manualmente se disponibile. Poi selezionare Avvia misurazione temperatura, effettuare la lettura, selezionare Fine e ripetere per ogni parametro restante.

Se il lavoro è un test chimico, inserire i valori di ogni parametro o selezionare un'opzione predefinita dove disponibile, poi selezionare Fine. I campi obbligatori vuoti o non validi vengono rifiutati al tentativo di completare il lavoro.

Se il lavoro prevede una durata prescritta di lavaggio, aprire l’uscita, selezionare il pulsante di avvio del timer di lavaggio. Attendere che venga visualizzato Lavaggio completato, chiudere l’uscita e selezionare Completa lavoro. Il pulsante rimane disabilitato durante il conto alla rovescia.

Gestire un Lavoro che Non Può Essere Completato

1. Aprire la visita e selezionare la scheda della risorsa o dello stanza del lavoro.
2. Espandere il lavoro se è compresso.
3. Selezionare Impossibile completare. I lavori temporizzati usano Impossibile Completare.
4. Inserire almeno tre caratteri in Motivo.
5. Facoltativamente aggiungere una Foto di prova.
6. Per un lavoro collegato a risorsa, selezionare La risorsa non è presente in questa posizione solo se la risorsa è stata effettivamente rimossa.
7. Selezionare Invia.

Il lavoro viene registrato come saltato e mostra Segnato come impossibile completare. Se si usa l'opzione risorsa non presente, la risorsa e le attività a essa collegate possono essere eliminate o contrassegnate per eliminazione in base al ruolo dell'utente.

Lavorare Offline

L'elenco delle visite, l'elenco lavori, i moduli dei lavori, l’associazione del termometro, il timer di lavaggio e la cattura delle foto funzionano senza connessione. Le modifiche completate, saltate e riaperte sono salvate sul dispositivo e sincronizzate al ritorno della connessione. Le foto sono messe in coda per il caricamento.

Le pagine web incorporate non funzionano offline. Aprire la visita e i dati del lavoro connessi e attendere il caricamento delle foto in coda dopo la riconnessione.

Chiudere e Firmare la Visita

1. Dal registro lavori della visita, selezionare Chiudi Visita.
2. Esaminare il RIEPILOGO LAVORI, compresi lavori completati, non completati e impossibili da completare.
3. Facoltativamente inserire un commento nel campo dedicato.
4. Nella scheda Firma, disegnare su Firma qui o selezionare la casella di conferma.
5. Selezionare Chiudi Visita.
6. Se i lavori sono ancora aperti, esaminare la conferma e selezionare Firma.

La firma e la casella di conferma sono alternative. Qualsiasi lavoro lasciato aperto viene saltato automaticamente al momento della firma e non può essere recuperato dalla visita. Una visita senza lavori completati viene registrata come Saltata, non come Completata.

Trovare i Lavori Durante una Visita

1. Aprire l'elenco lavori e selezionare l'icona filtro.
2. In Filtri, restringere la lista per Tipo di attività o Stato.
3. Usare stati come Aperto, Completato, In ritardo o Saltato secondo necessità.
4. Selezionare Applica. Per rimuovere tutti i filtri, selezionare Cancella tutto.
5. Per trovare un lavoro per nome, selezionare l'icona di ricerca e inserire il nome in Cerca lavori....

Non eseguito e Edificio Chiuso sono impostati dal sistema. Identificano lavori che non possono più essere svolti durante la finestra di completamento.