Prevenzione del Riflusso

Questo articolo spiega come configurare ed eseguire le attività di prevenzione del riflusso utilizzando BriqSafe. È rivolto a responsabili e tecnici coinvolti nella pianificazione e nella realizzazione di queste specifiche attività di conformità.

Nota

Ruolo richiesto: Responsabile

Programmazione delle Attività di Prevenzione del Riflusso

Le attività di prevenzione del riflusso possono essere programmate in BriqSafe come singole attività o visite raggruppate. Seguire i passaggi appropriati in base alla necessità di programmazione:

Programmare una Singola Attività di Prevenzione del Riflusso

Utilizzare questo metodo se la prevenzione del riflusso deve essere pianificata come attività autonoma.

1. Aprire Pianificatore e fare clic su Programma visita per aprire la barra laterale Pianificazione.
2. Espandere la sezione Attività libere se è compressa, quindi trascinare l'attività di prevenzione del riflusso desiderata sul giorno scelto.
3. Verificare o impostare la Posizione, la Data e l'Ora di inizio e fine nel modulo Nuova visita.
4. Se la visita completata necessita di verifica, attivare Richiede revisione.
5. Selezionare almeno un Assegnatario con accesso alla posizione. Verranno mostrati solo i membri attivi dell’organizzazione; gli utenti con profilo tecnico vedranno solo se stessi. Non è applicato alcun filtro di competenza.
6. Premere Programma per confermare la visita.

Importante: Poiché la visita non può estendersi oltre la mezzanotte, se il lavoro supera tale orario, deve essere suddiviso in una seconda visita il giorno successivo. L’ora di fine deve essere successiva a quella di inizio e non oltre le 23:59. Se l’ora di inizio è troppo tarda per consentire un’ora di fine prima della mezzanotte, i campi dell’orario vengono azzerati e viene proposta l’opzione di visita per l’intera giornata.

Programmare la Prevenzione del Riflusso da un Modello di Visita

Utilizzare questa opzione quando l’attività fa parte di un gruppo definito di attività con una pianificazione comune.

1. Accedere a Pianificatore, cliccare su Programma visita quindi trascinare un modello di visita contenente attività di prevenzione del riflusso sul giorno selezionato.
2. Nel modulo Nuova visita, impostare la Posizione, la Data e l'Ora di inizio e fine.
3. Selezionare gli Assegnatari con accesso alla posizione. Gli assegnatari preimpostati privi di accesso vengono rimossi; assicurarsi di mantenere almeno uno o aggiungere nuovi assegnatari.
4. Regolare il numero di interventi per attività in Interventi per attività, impostando la prevenzione del riflusso al numero di interventi necessari.
5. Aggiungere eventuali interventi extra tramite Aggiungi intervento, se necessario.
6. Premere Programma per creare la visita.

Nota che non è possibile rimuovere un tipo di attività da un modello di visita; è possibile impostarne il numero di interventi a zero per quella occorrenza. La lista attività del modello si resetta ad ogni nuova creazione di visita dal modello stesso.

Creare Visite Ricorrenti di Prevenzione del Riflusso

Per pianificare più visite future contemporaneamente, usare la funzione di visite ricorrenti:

1. Iniziare programmando una visita da modello come descritto sopra.
2. Nel modulo Nuova visita, attivare Crea visite ricorrenti (questa opzione non è disponibile se si programma da una scheda di raccomandazione).
3. Scegliere una Frequenza — ad esempio Giornaliera, Settimanale, Mensile o Annuale.
4. Impostare l’intervallo di ricorrenza in Ripeti ogni (da 1 a 12).
5. Definire il Numero di occorrenze (da 2 a 100). Verrà mostrato un elenco delle date previste con il totale degli interventi.
6. Premere Programma per creare la serie ricorrente.

Si noti che attivando la ricorrenza, la gestione degli interventi per attività e la sezione Aggiungi intervento vengono disabilitate, poiché ogni data avrà interventi predefiniti in base alle frequenze dello schema di controllo. Le date passate vengono automaticamente saltate.

Esecuzione delle Attività di Prevenzione del Riflusso in Cantiere

Gli operatori sul campo completano le attività di prevenzione del riflusso come parte delle visite assegnate. Queste operazioni includono tipicamente lo svuotamento e la misurazione della temperatura da eseguire durante la visita.

Accesso e Avvio delle Attività di Prevenzione del Riflusso

1. Aprire l'app BriqSafe e andare nella scheda Visite.
2. Selezionare Le mie visite per visualizzare le visite assegnate del giorno e scegliere quella che include attività di prevenzione del riflusso.
3. Le attività della visita appaiono raggruppate per area. Selezionare l’attività di prevenzione del riflusso per aprirne il modulo.

Eseguire un Intervento con Timer di Svuotamento

Questa attività richiede di svuotare un punto acqua per una durata prescritta, gestita dal timer integrato.

1. Aprire l’intervento con timer di svuotamento.
2. Controllare la Durata prescritta dello svuotamento.
3. Aprire il punto acqua e premere il pulsante Avvia del timer.
4. Il conto alla rovescia parte e il pulsante Completa intervento rimane disabilitato fino al termine, per evitare conclusioni anticipate.
5. Al termine del timer, chiudere il punto acqua e premere Completa intervento.

Il conto alla rovescia continua anche se si esce dal modulo. Il timer ha autorità: il sistema rifiuta tentativi di terminare prima del tempo.

Eseguire un Intervento di Misurazione Temperatura (Svuotamento)

Registrare la temperatura dell’acqua usando un termometro Bluetooth o l’inserimento manuale.

1. Aprire l’intervento di misurazione temperatura.
2. Nella scheda Azioni, toccare Connetti per associare un termometro Bluetooth, oppure Inserisci manualmente per digitare i valori.
3. Quando connesso, premere Avvia misurazione temperatura. La lettura in tempo reale viene aggiornata fino al raggiungimento della condizione di stop dell’attività.
4. Ripetere per ogni parametro ancora da rilevare.
5. Aggiungere una foto di prova se richiesta.
6. Premere Completa intervento.

Se il termometro si disconnette durante la misurazione, i valori rilevati per quel parametro vengono scartati e devono essere ripetuti.

Eseguire un Intervento di Test Chimico

Completare i test chimici per parametri come cloro o pH.

1. Aprire l’intervento di test chimico.
2. Nella scheda Azioni, inserire un valore per ogni parametro o selezionare un’opzione predefinita, se disponibile.
3. Aggiungere foto di prova se richieste.
4. Premere Completa intervento.

Segnalare un Intervento Impossibile da Completare

Se un punto acqua o asset è inaccessibile, è possibile registrarne il motivo per successive verifiche.

1. Aprire l’intervento impossibile da completare.
2. Toccare Impossibile completare.
3. Inserire almeno tre caratteri nel campo Motivo.
4. Aggiungere una foto di prova facoltativa.
5. Se l’intervento è collegato a un asset non più presente nella posizione, selezionare L’asset non è presente in questa posizione solo se confermato.
6. Toccare Invia. L’intervento viene segnato come saltato e la visita prosegue.

Aggiungere un Intervento di Prevenzione del Riflusso Extra Durante una Visita

Se durante la visita si identifica un lavoro aggiuntivo, è possibile crearne di nuovi.

1. Aprire l’elenco degli interventi della visita e toccare Aggiungi interventi.
2. Selezionare il tipo di attività di prevenzione del riflusso.
3. Allegare esattamente un asset scegliendolo dalla gerarchia o creandone uno nuovo.
4. Toccare Aggiungi interventi per crearli.
5. Per eseguire immediatamente l’intervento, allegare un solo asset e premere Completa intervento sulla scheda dell’attività.

Nota: Per completare un intervento ad hoc è necessario allegare esattamente un asset; altrimenti il completamento sarà disabilitato.

Chiusura e Revisione delle Visite di Prevenzione del Riflusso

Chiudere e Firmare una Visita

Al completamento o allo scarto di tutti gli interventi, gli operatori sul campo possono chiudere la visita.

1. Dall’elenco degli interventi della visita, toccare Chiudi visita.
2. Verificare il RIASSUNTO INTERVENTI con i conteggi di completati, saltati e non completati.
3. Aggiungere un commento facoltativo nella scheda Firma.
4. Disegnare la propria firma su Firma qui oppure selezionare la casella di conferma. È richiesta almeno una firma.
5. Toccare Chiudi visita. Confermare la chiusura anche se ci sono interventi aperti, che verranno automaticamente segnati come saltati.

Gli interventi aperti non devono essere completati per poter chiudere la visita; essi vengono saltati con una motivazione predefinita che verrà analizzata dal personale di ufficio.

Segnalare Visite da Revisionare Dopo il Completamento

Durante la programmazione, la spunta Richiede revisione può essere attivata per inoltrare la visita a controllo nel back-office dopo l’invio.

1. Durante la programmazione della visita, attivare Richiede revisione se si necessita di verifica.
2. Dopo l’invio da parte del tecnico, la visita viene bloccata per revisione.

Questa impostazione resta modificabile nel pannello della visita fino al completamento; disattivandola si rilasciano le letture in attesa e si generano le segnalazioni. Dopo la revisione, la spunta non può più essere modificata.

Gestione delle Raccomandazioni Tecniche Relative alla Prevenzione del Riflusso

Le raccomandazioni tecniche approvate generano attività una tantum che possono essere programmate per lavori correttivi.

1. Dopo l’approvazione, le attività una tantum suggerite si integrano nello schema di controllo della posizione.
2. Nel Pianificatore le attività una tantum approvate appaiono insieme alle attività ricorrenti.
3. Programmare le visite per queste attività come di consueto, impostando data e assegnatario; la visita mostrerà un distintivo Una tantum.

Solo le raccomandazioni approvate su asset, sistemi o aree diventano lavori programmati. Le raccomandazioni riferite a strutture o intere posizioni non raggiungono il pianificatore.

Riassegnazione e Modifica delle Visite di Prevenzione del Riflusso Programmate

Riassegnare le Visite

Se il tecnico assegnato non è disponibile, le visite possono essere riassegnate.

1. Aprire la pagina Visite e selezionare la visita interessata.
2. Nel pannello dettagli visita, scegliere Riassegna.
3. Selezionare uno o più tecnici per l’assegnazione, assicurandosi di mantenere almeno un assegnatario.
4. Confermare per aggiornare visita e attività; le modifiche saranno visibili sui dispositivi degli assegnatari.

La gestione della riassegnazione richiede il ruolo di Responsabile o superiore.

Modificare i Dettagli della Visita dal Calendario

È possibile riprogrammare o aggiornare le visite direttamente dal calendario.

1. Nel Pianificatore, cliccare sulla scheda della visita.
2. Modificare data, orari, assegnatari o la spunta Richiede revisione dopo completamento secondo necessità.
3. Premere Salva per applicare le modifiche.

Il cambio di data in una settimana diversa attiva una conferma. Rimuovere una visita dal pianificatore la cancella (se già programmata); usare con cautela il pulsante Rimuovi, poiché non consente di indicare una motivazione personalizzata per la cancellazione.