Prevención de Contraflujo

Este artículo explica cómo configurar trabajos de prevención de contraflujo, programarlos, realizarlos durante una visita y cerrar la visita en BriqSafe.

Antes de empezar

La ubicación debe tener habilitada una actividad en su Esquema de control. Una actividad programada crea trabajos según el tipo de actividad y la frecuencia configurada para la ubicación.

Configurar la actividad

Rol requerido: Inspector o superior para añadir una actividad personalizada. Gestor o superior para programar visitas.

Añade una actividad personalizada cuando el trabajo requerido de prevención de contraflujo no se genere automáticamente por las reglas de la ubicación.

1. Abre el Esquema de control de la ubicación.
2. Selecciona Añadir actividad.
3. Elige el tipo de actividad utilizada para el trabajo de prevención de contraflujo.
4. En Se aplica a, selecciona Seleccionar ubicaciones o activos.
5. En Elegir ubicación, selecciona las estructuras, áreas, sistemas o activos necesarios y confirma con el botón de marca.
6. Establece la Frecuencia.
7. Selecciona Guardar.

La actividad queda guardada con el estado Por hacer y está lista para su programación. Si tienes activado Activos en Nivel de selección, seleccionar un edificio o planta añade automáticamente cada activo debajo como actividad separada.

Programar trabajos de prevención de contraflujo

Rol requerido: Gestor o superior.

Programa el trabajo como una actividad única o como parte de una plantilla de visita.

Programar una actividad

1. Abre Planificador y selecciona Planificar visita.
2. Despliega Actividades libres.
3. Arrastra la actividad requerida al día de la visita.
4. En Nueva visita, establece la Ubicación, la Fecha y la hora de inicio y finalización.
5. Selecciona los Asignados.
6. Selecciona Programar.

Programar una visita plantilla

1. Abre Planificador y selecciona Planificar visita.
2. Arrastra la plantilla requerida desde la barra lateral de Planificación al día deseado.
3. En Nueva visita, establece la ubicación, fecha, horas y Asignados.
4. Modifica la cantidad de trabajos por actividad en Trabajos por actividad.
5. Selecciona Programar.

Para añadir un activo específico a la visita, selecciona Añadir trabajo, elige la actividad, selecciona Elegir ubicación y añade el activo en la tarjeta Listo para añadir antes de programar.

Programar permanecerá deshabilitado hasta que selecciones ubicación, fecha y al menos un asignado. Si introduces horas, debes indicar inicio y fin, y la hora de fin debe ser posterior a la de inicio.

Realizar un trabajo de prevención de contraflujo

Rol requerido: Ingeniero o superior para enviar resultados del trabajo.

1. Abre la visita y selecciona el trabajo de la lista de trabajos.
2. Utiliza la pestaña Acciones para completar el formulario definido por el tipo de actividad. Usa la pestaña Info para ver la ubicación, activo, fecha de vencimiento, ventana de ejecución, período de cobertura y notas.
3. Introduce todos los valores o respuestas requeridas en el formulario.
4. Añade una foto como evidencia si el formulario la solicita.
5. Selecciona Completar trabajo.

El formulario está fijado por el tipo de actividad. Si el trabajo contiene parámetros de temperatura, selecciona Conectar para enlazar un termómetro Bluetooth, o Introducir manualmente si está disponible la entrada manual. Luego, selecciona Iniciar medición de temperatura, realiza la lectura, selecciona Hecho y repite para cada parámetro pendiente.

Si el trabajo es una prueba química, introduce cada valor de parámetro o selecciona una opción predefinida si está disponible, luego selecciona Hecho. Los campos obligatorios vacíos o inválidos serán rechazados al intentar finalizar el trabajo.

Si el trabajo incluye una duración prescrita para la purga, abre el punto terminal y pulsa el botón de inicio del temporizador de purga. Espera a que aparezca Purga completada, cierra el punto terminal y selecciona Completar trabajo. El botón permanece deshabilitado mientras el temporizador está activo.

Gestionar un trabajo que no puede completarse

1. Abre la visita y selecciona la tarjeta del activo o sala del trabajo.
2. Despliega el trabajo si está plegado.
3. Selecciona No se puede completar. Los trabajos temporizados usan No se puede completar.
4. Escribe al menos tres caracteres en Motivo.
5. Opcionalmente, añade una Foto de evidencia.
6. Para un trabajo vinculado a un activo, selecciona El activo no está presente en esta ubicación solo cuando el activo realmente haya sido retirado.
7. Selecciona Enviar.

El trabajo queda registrado como omitido y muestra Marcado como no completable. Si usas la opción de activo no presente, el activo y sus actividades vinculadas pueden ser eliminados o marcados para eliminación según tu rol.

Trabajar sin conexión

La lista de visitas, lista de trabajos, formularios de trabajo, emparejamiento de termómetros, temporizador de purga y la captura de fotos funcionan sin conexión. Los cambios de trabajos completados, omitidos o reabiertos se guardan en el dispositivo y se sincronizan al restablecer conexión. Las fotos se almacenan en una cola de subida.

Las páginas web integradas no funcionan sin conexión. Abre los datos de la visita y trabajo necesarios mientras estás conectado y espera a que las fotos pendientes se suban tras reconectar.

Cerrar y firmar la visita

1. Desde la lista de trabajos de la visita, selecciona Cerrar visita.
2. Revisa el RESUMEN DE TRABAJOS, incluyendo Trabajos completados, No completados y No se puede completar.
3. Opcionalmente, escribe un comentario en el campo correspondiente.
4. En la pestaña Firmar, firma en Firma aquí o selecciona la casilla de confirmación.
5. Selecciona Cerrar visita.
6. Si quedan trabajos abiertos, revisa la confirmación y selecciona Firmar.

La firma y la casilla de confirmación son mutuamente excluyentes. Cualquier trabajo abierto se omite automáticamente al firmar y no puede recuperarse desde la visita. Una visita sin trabajos completados queda registrada como Omitida, no como Completada.

Buscar trabajos durante una visita

1. Abre la lista de trabajos y selecciona el icono de filtro.
2. En Filtros, reduce la lista por Tipo de actividad o Estado.
3. Usa estados como Abierto, Completado, Vencido o Omitido según sea necesario.
4. Selecciona Aplicar. Para eliminar los filtros, selecciona Borrar todo.
5. Para buscar un trabajo por nombre, selecciona el icono de búsqueda e introduce el nombre en Buscar trabajos....

No realizado y Edificio cerrado son estados definidos por el sistema. Identifican trabajos sobre los que no se puede actuar durante esa ventana de ejecución.

Vídeo explicativo

1. 4Gestión de recomendaciones técnicas relacionadas con Prevención del Retorno