Gebruik het scherm Bezoek afsluiten om de handtekening van een vertegenwoordiger van het gebouw te verzamelen naast de handtekening van de monteur, wanneer uw organisatie een contra-handtekening vereist.
Vereiste rol: Monteur
Voordat u begint
Contra-handtekeningen moeten ingeschakeld zijn voor uw organisatie. Wanneer dit is ingeschakeld, toont het scherm Bezoek afsluiten een tabblad Vertegenwoordiger naast het tabblad Goedkeuren.
De contra-handtekening verzamelen
- Open op het scherm Bezoek afsluiten het tabblad Vertegenwoordiger.
- Voer de naam van de vertegenwoordiger in bij Naam en hun functie bij Rol.
- Laat de vertegenwoordiger van het gebouw of de verantwoordelijke persoon hun handtekening zetten op het handtekeningveld.
- Open het tabblad Goedkeuren en rond de bezoekgoedkeuring zoals gebruikelijk af.
Controleer de vereiste gegevens
De getekende handtekening wordt verwijderd als Naam of Rol leeg is. Als de contra-handtekening optioneel is, wordt het bezoek zonder waarschuwing goedgekeurd. Als uw organisatie een contra-handtekening verplicht stelt, kan de afronding doorgaan, maar wordt het bezoek gemarkeerd voor beoordeling omdat de handtekening ontbreekt.
Als het tabblad Vertegenwoordiger niet wordt getoond, zijn contra-handtekeningen uitgeschakeld voor uw organisatie.