Dar visto bueno a una visita con la firma del ingeniero

Este artículo explica cómo los ingenieros finalizan y dan visto bueno a una visita para completar todos los datos del trabajo y enviarlos para la revisión administrativa. Cubre el proceso tanto en dispositivos móviles como en la aplicación web, incluyendo la captura de firmas, la gestión de trabajos sin completar y la posibilidad de añadir comentarios opcionales.

Nota

Rol requerido: Ingeniero

Dar visto bueno a una visita desde el móvil

Finalice la visita y envíe todos los datos del trabajo desde la aplicación móvil antes de abandonar la instalación.

1. Realice los trabajos de la lista en el emplazamiento, completando u omitiendo según sea necesario.
2. Pulse Cerrar visita en la pantalla de lista de trabajos.
3. En la pestaña Visto bueno, revise el resumen de trabajos (RESUMEN DE TRABAJOS) con el conteo de trabajos completados, no completados y no realizados.
4. Dibuje su firma en el recuadro Firme aquí o marque la casilla de confirmación; ambas acciones se excluyen mutuamente.
5. Si su organización requiere conformidad del representante del edificio y está activada, cambie a la pestaña Representante para introducir su Nombre y Rol y capturar su firma.
6. Regrese a la pestaña Visto bueno y pulse Cerrar visita.
7. Si quedan trabajos abiertos o falta la firma requerida del representante, confirme pulsando Dar visto bueno en el mensaje emergente.

Notas importantes:

• El visto bueno está deshabilitado hasta que se proporcione una firma o se marque la casilla de confirmación.
• Los trabajos que queden abiertos al dar visto bueno se marcan automáticamente como omitidos con un motivo predeterminado.
• Una vez dado el visto bueno, la visita queda bloqueada en el dispositivo y no podrá editarse allí.
• Si no se completó ningún trabajo durante la visita, esta se registra como Omitida y no como Completada.
• Si abre una visita en un emplazamiento con varias visitas activas sin seleccionar una explícitamente, puede cerrarse por error la primera visita activa.

Capturar la conformidad del representante del edificio

Incluya la firma del representante del edificio durante el proceso de visto bueno cuando su organización lo requiera.

1. En la pantalla Cerrar visita, si la opción está activada, aparecerá una pestaña Representante junto a Visto bueno.
2. Abra la pestaña Representante.
3. Introduzca el Nombre y el Rol del representante.
4. Solicite al representante que firme en el campo de firma.
5. Regrese a la pestaña Visto bueno y complete el proceso normalmente.

Notas importantes:

• Si el Nombre o el Rol están vacíos, la firma dibujada se descartará.
• Si la firma del representante es requerida pero no se captura, la visita se firmará igualmente pero se marcará para revisión por falta de dicha conformidad.
• Si no aparece la pestaña Representante, esta función está desactivada para su organización.

Añadir un comentario opcional al dar visto bueno

Utilice el campo para comentarios para registrar observaciones o un resumen de la visita para la oficina administrativa.

1. En la pestaña Visto bueno de la pantalla Cerrar visita, localice el campo COMENTARIO identificado como opcional.
2. Escriba sus observaciones o el resumen en el recuadro Añada un comentario sobre esta visita...
3. Finalice el visto bueno proporcionando su firma o marcando la casilla de confirmación y pulsando Cerrar visita.

Notas importantes:

• El comentario tiene un límite máximo de 2000 caracteres.
• Si la visita se firma sin trabajos completados y se añade un comentario, este reemplaza el motivo automático de omisión.

Gestión de trabajos sin completar al dar visto bueno

Puedes firmar una visita sin terminar todos los trabajos; los trabajos abiertos se gestionan automáticamente.

1. En la pestaña Visto bueno, el resumen de trabajos alerta si hay algunos trabajos sin cerrar.
2. Pulse Cerrar visita y confirme el visto bueno en el mensaje emergente que muestra hasta seis trabajos pendientes por nombre, junto con el recuento de otros.

Notas importantes:

• Los trabajos abiertos en el visto bueno se marcan automáticamente como omitidos con un motivo predeterminado.
• Sólo las visitas con estado Programada o En progreso pueden firmarse.

Finalizar una visita desde la aplicación web

Complete y firme una visita desde la aplicación web si el estado es aún Programada o En progreso.

1. Abra el emplazamiento y vaya a la pestaña Visitas.
2. Seleccione la visita que desea completar.
3. Elija Completar visita para abrir el diálogo de visto bueno en la pestaña Visto bueno.
4. Revise el mensaje superior que indica que cualquier trabajo abierto será omitido al firmar.
5. Opcionalmente, añada notas en el campo Notas (opcional).
6. Proporcione su firma dibujándola en el recuadro o marque la casilla de confirmación que declara que todos los trabajos están completados u omitidos con motivos válidos y que la información es precisa; ambos elementos son excluyentes.
7. Si su organización requiere conformidad, rellene la pestaña Representante con el Nombre, el Rol y la firma del representante del edificio.
8. Pulse Completar visita en el pie de página.
9. Si quedan trabajos abiertos o falta la firma requerida, confirme en el mensaje emergente ¿Firmar esta visita? que lista los trabajos que serán omitidos o marcados para revisión, y confirme pulsando Dar visto bueno.

Notas importantes:

• Dibujar una firma requiere un trazo visible; un solo clic no captura firma y mantiene deshabilitado el visto bueno hasta que se dibuje una firma real o se marque la casilla.
• Si falta el Nombre o el Rol del representante pero hay firma, el diálogo vuelve a la pestaña Representante para requerir esos campos o borrar la firma.
• Dejar la pestaña Representante vacía permite completar el visto bueno, pero marca la visita para revisión si se requiere la conformidad.
• Las imágenes de firma superiores a 5 MB son rechazadas.
• Los trabajos abiertos no se pierden; se omiten y registran para revisión administrativa.