Concludere una visita con la firma dell’ingegnere

Questo articolo spiega come gli ingegneri completano e concludono una visita per finalizzare tutti i dati del lavoro e inviarli per la revisione della segreteria tecnica. Vengono trattate le modalità di conclusione delle visite sia da dispositivi mobili che dall’applicazione web, inclusa la cattura delle firme, la gestione dei lavori non completati e l’inserimento di commenti facoltativi.

Nota

Ruolo necessario: Ingegnere

Concludere una visita da dispositivo mobile

Completa la visita e invia tutti i dati del lavoro dall’app mobile prima di abbandonare il cantiere.

1. Procedi con le attività nell’elenco lavori presso la Sede, completando o saltando i lavori secondo necessità.
2. Tocca Chiudi visita nella schermata elenco lavori.
3. Nel tab Concludi, verifica i conteggi del RIEPILOGO LAVORI riguardo a lavori completati, non completati per impossibilità e non completati.
4. Disegna la tua firma nell’area Firma qui oppure seleziona la casella di conferma; queste due azioni si escludono a vicenda.
5. Se la tua organizzazione richiede la controfirma di un rappresentante della sede e questa opzione è attiva, passa al tab Rappresentante, inserisci Nome e Ruolo e acquisisci la sua firma.
6. Ritorna al tab Concludi e premi Chiudi visita.
7. Se ci sono lavori aperti o manca una controfirma obbligatoria, conferma l’azione toccando Firma nella finestra di conferma.

Note importanti:

• La firma è disabilitata fino a quando non viene inserita una firma o selezionata la casella di conferma.
• I lavori lasciati aperti alla chiusura della visita vengono automaticamente contrassegnati come saltati con una motivazione predefinita.
• Una volta firmata, la visita viene bloccata sul dispositivo e non può essere modificata localmente.
• Se durante la visita non è stato completato alcun lavoro, la visita viene registrata come Saltata e non come Completata.
• Se si apre una visita in una sede con più visite attive senza selezionare esplicitamente una di esse, la prima visita attiva potrebbe essere chiusa per errore.

Acquisire la controfirma del rappresentante della sede

Inserisci la firma del rappresentante presente in cantiere durante il processo di chiusura della visita, se richiesto dalla tua organizzazione.

1. Nella schermata Chiudi visita, se le controfirme sono abilitate, compare il tab Rappresentante accanto a Concludi.
2. Apri il tab Rappresentante.
3. Inserisci il Nome e il Ruolo del rappresentante.
4. Fai firmare il rappresentante sul riquadro dedicato.
5. Torna al tab Concludi e completa la firma come di consueto.

Note importanti:

• Se Nome o Ruolo sono vuoti, la firma acquisita viene scartata.
• Se la controfirma è richiesta ma non acquisita, la visita viene comunque firmata ma segnalata per revisione.
• Se non compare il tab Rappresentante, le controfirme sono disattivate per la tua organizzazione.

Aggiungere un commento facoltativo durante la firma

Utilizza il campo commenti per annotare osservazioni o un riepilogo della visita per la segreteria tecnica.

1. Nel tab Concludi della schermata Chiudi visita, individua il campo COMMENTO sotto l’etichetta opzionale.
2. Digita le tue osservazioni o un riassunto nella casella Aggiungi un commento su questa visita...
3. Completa la firma fornendo la firma o selezionando la casella di conferma, quindi premi Chiudi visita.

Note importanti:

• Il commento è limitato a 2000 caratteri.
• Se la visita viene firmata senza lavori completati e viene fornito un commento, questo sostituisce la motivazione automatica di salto.

Gestire lavori non completati alla chiusura

Puoi firmare la visita anche senza completare tutti i lavori; eventuali lavori aperti vengono gestiti automaticamente.

1. Nel tab Concludi, la sezione RIEPILOGO LAVORI segnala se ci sono lavori aperti.
2. Tocca Chiudi visita e conferma la chiusura nella finestra che elenca i lavori pendenti fino a un massimo di sei, oltre al conteggio degli altri.

Note importanti:

• I lavori aperti alla firma vengono marcati automaticamente come saltati con motivazione predefinita.
• Possono essere firmate solo visite con stato Pianificata o In corso.

Completare una visita dall’applicazione web

Termina e firma una visita tramite l’app web se la visita è ancora Pianificata o In corso.

1. Apri la Sede e vai al tab Visite.
2. Seleziona la visita che desideri completare.
3. Seleziona Completa visita per aprire la finestra di firma nel tab Concludi.
4. Controlla il messaggio in alto che informa che eventuali lavori aperti saranno saltati alla firma.
5. Aggiungi note nel campo Note (opzionale), se desideri.
6. Fornisci la tua firma disegnandola nell’apposito riquadro o seleziona la casella di conferma che attesti che tutti i lavori siano completati o saltati con motivazioni valide e che le informazioni siano corrette; le due azioni si escludono reciprocamente.
7. Se la tua organizzazione richiede controfirme, compila il tab Rappresentante con il Nome, Ruolo e firma del rappresentante della sede.
8. Clicca Completa visita nella barra in basso.
9. Se rimangono lavori aperti o manca una firma obbligatoria del rappresentante, conferma il prompt Firmare questa visita? che elenca i lavori che saranno saltati o segnalati, quindi clicca su Firma.

Note importanti:

• La firma deve includere un segno visibile; un singolo clic non acquisisce nulla e la firma rimane disabilitata fino a che non viene disegnata una firma valida o selezionata la casella di conferma.
• Se il Nome o il Ruolo del rappresentante sono mancanti ma la firma è presente, viene mostrato nuovamente il tab Rappresentante per completare i campi o rimuovere la firma.
• Lascare vuoto il tab Rappresentante consente comunque di firmare ma segnala la visita per revisione se la controfirma è obbligatoria.
• Le immagini di firme superiori a 5 MB vengono rifiutate.
• I lavori aperti non vengono persi; vengono saltati e registrati per la revisione della segreteria tecnica.