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Marquer une tâche comme impossible à réaliser

Cet article explique comment enregistrer une tâche comme impossible à réaliser dans l’application mobile BriqSafe. Il s’adresse aux ingénieurs effectuant des visites sur site qui doivent expliquer pourquoi une tâche n’a pas pu être effectuée, afin que le service administratif puisse assurer un suivi approprié.

Remarque

Rôle requis : Ingénieur

Marquer une tâche comme impossible à réaliser

Suivez cette procédure pour indiquer que vous n’avez pas pu terminer une tâche en raison de difficultés d’accès ou d’éléments manquants lors de votre visite.

  1. Ouvrez la tâche que vous souhaitez marquer.
  2. Appuyez sur Impossible à réaliser.
  3. Dans le champ Motif, saisissez au moins trois caractères décrivant la raison pour laquelle la tâche ne peut pas être effectuée. Il s’agit d’un texte libre, sans liste prédéfinie.
  4. Si nécessaire, ajoutez une Photo justificative en prenant ou en joignant une photo qui appuie votre motif (optionnel).
  5. Si la tâche est liée à un Équipement, le formulaire affiche une case à cocher intitulée L’équipement n’est pas présent sur ce site. Cochez cette option uniquement si l’Équipement est effectivement absent du site.
  6. Appuyez sur Soumettre pour enregistrer la tâche comme ignorée. La visite se poursuit avec les tâches restantes.

Informations importantes sur l’option « Équipement non présent »

Le comportement de la case à cocher Équipement non présent varie selon votre rôle :

RôleConséquence de la sélection « Équipement non présent »
Inspecteur ou supérieurSupprime immédiatement l’Équipement et toutes les activités liées au plan de contrôle, en conservant les tâches terminées, les recommandations et les dossiers.
IngénieurMarque l’Équipement pour suppression en attente d’approbation ; les activités associées sont supprimées uniquement après validation. En cas de refus, la tâche est ignorée mais l’Équipement reste identifié avec un avertissement.

Comprendre le statut de la tâche

Après avoir marqué une tâche comme impossible à réaliser, son statut devient Ignorée avec un badge intitulé Impossible à réaliser. Cela permet au service administratif de différencier les tâches délibérément ignorées des autres états.

Les tâches laissées ouvertes lors de la clôture de la visite, qui ne sont ni terminées ni explicitement ignorées, seront automatiquement ignorées avec une raison générée par le système.

Tutoriel vidéo — 7 étapes

1.BriqSafe home dashboard (My BriqSafe) — the landing page after signing in; the starting point for this workflow.

BriqSafe home dashboard (My BriqSafe) — the landing page after signing in; the starting point for this workflow.

2.Locations list.

Locations list.

3.Selected location Overview.

Selected location Overview.

4.Jobs tab: scheduled jobs grouped by activity type.

Jobs tab: scheduled jobs grouped by activity type.

5.The job jobs listed for this location (the activity group opened).

The job jobs listed for this location (the activity group opened).

6.A job execution form with Unable to Complete and Complete Job.

A job execution form with Unable to Complete and Complete Job.

7.Unable to Complete form with a Reason entered — Submit records the job as Skipped (gate; not submitted).

Unable to Complete form with a Reason entered — Submit records the job as Skipped (gate; not submitted).