Invia un rapporto generato o un altro documento archiviato ai colleghi direttamente da BriqSafe senza doverlo scaricare. Questo articolo spiega come scegliere i destinatari, inviare l'email e verificare la consegna.
NotaRuolo richiesto: Ingegnere o superiore
Prima di Iniziare
- Il rapporto deve essere completato. Un file con il badge Elaborazione o Non riuscito non può essere inviato.
- I destinatari devono essere membri attivi della tua organizzazione. BriqSafe non prevede un campo libero per indirizzi Email.
Inviare un rapporto via Email
- Apri Documenti e accedi ai dettagli del file.
- Seleziona Condividi.
- Nel selettore Seleziona Destinatari, aggiungi le persone che devono ricevere il rapporto. Cerca membri attivi dell'organizzazione per nome o Email.
- Aggiungi eventuali destinatari in copia nella seconda riga del selettore.
- Conserva o modifica l’oggetto. È precompilato con Condivisione: seguito dal nome del file.
- Facoltativamente, inserisci un messaggio.
- Seleziona Invia.
Ogni destinatario principale riceve un’email contenente un link per scaricare il file. Il link scade 24 ore dopo l’invio. Il file viene inviato come link e non come allegato.
Verificare lo stato di consegna
- Apri i dettagli del file in Documenti.
- Consulta le ultime 10 spedizioni del file.
- Apri una spedizione per vedere lo stato di consegna di ciascun destinatario principale.
Gli stati di consegna includono in attesa, inviato, consegnato, non riuscito e respingimento.
Limitazioni importanti
- Una cartella non dispone di Condividi. Apri invece i dettagli di un file.
- Un file in fase di caricamento o generazione non può essere inviato.
- Un Visualizzatore può aprire Condividi, ma l’invio viene rifiutato.
- I destinatari in copia ricevono l’email ma non compaiono nella cronologia degli invii. Il conteggio dei destinatari e gli stati di consegna riguardano solo i destinatari principali.
- Per inviare il file a qualcuno fuori dalla tua organizzazione, scaricalo e inoltralo manualmente.