Verzend een gegenereerd rapport of ander opgeslagen document rechtstreeks vanuit BriqSafe naar collega’s zonder het eerst te hoeven downloaden. In dit artikel leest u hoe u ontvangers kiest, de e-mail verzendt en de afleverstatus controleert.
OpmerkingVereiste rol: Monteur of hoger
Voordat u begint
- Het rapport moet klaar zijn. Een bestand met een Verwerken- of Mislukt-status kan niet worden verzonden.
- Ontvangers moeten actieve leden zijn van uw organisatie. BriqSafe ondersteunt geen vrij te typen e-mailadresveld.
Een rapport per e-mail verzenden
- Open Documenten en open de details van het bestand.
- Selecteer Delen.
- Voeg in de Ontvangers selecteren-kiezer de personen toe die het rapport moeten ontvangen. Zoek op naam of e-mailadres van actieve organisatiedeelnemers.
- Voeg eventuele kopieontvangers toe in de tweede regel van de kiezer.
- Houd het onderwerp zoals het is of pas het aan. Het is vooraf ingevuld met Delen: gevolgd door de bestandsnaam.
- Voer indien gewenst een bericht in.
- Selecteer Verzenden.
Elke hoofontvanger ontvangt een e-mail met een downloadlink naar het bestand. Deze link verloopt 24 uur na het verzenden. Het bestand wordt als link verstuurd, niet als bijlage.
Afleverstatus controleren
- Open de bestandsdetails in Documenten.
- Bekijk de 10 meest recente verzendingen van het bestand.
- Open een verzending om de afleverstatus per hoofontvanger te zien.
Afleverstatussen zijn onder andere In afwachting, Verzonden, Afgeleverd, Mislukt en Teruggestuurd.
Belangrijke beperkingen
- Een map heeft geen optie Delen. Open in plaats daarvan de details van een bestand.
- Een bestand dat nog wordt geüpload of gegenereerd kan niet worden verzonden.
- Een Viewer kan Delen openen, maar het verzenden wordt geweigerd.
- Kopieontvangers ontvangen de e-mail, maar worden niet opgenomen in de verzendgeschiedenis. Het aantal ontvangers en de afleverstatussen gelden alleen voor hoofontvangers.
- Wilt u het bestand naar iemand buiten uw organisatie verzenden, download het bestand dan en stuur het zelf door.