Technische aanbevelingen beheren op locatie-niveau

Dit artikel legt uit hoe u alle technische aanbevelingen op locatieniveau in BriqSafe kunt bekijken, filteren, annoteren en beheren. Het is bedoeld voor managers, adviseurs, inspecteurs en ingenieurs die een compleet overzicht en controle nodig hebben over aanbevelingen die tijdens risicoanalyses zijn gedaan.

Opmerking

Vereiste rol: Ingenieur of Manager

Alle technische aanbevelingen op locatieniveau bekijken

Toegang tot een gecentraliseerde lijst van alle technische aanbevelingen die binnen een locatie zijn opgesteld en goedgekeurd, zodat u efficiënt openstaande taken kunt controleren.

1. Open Locaties → selecteer de relevante locatie.
2. Ga naar het tabblad Aanbevelingen van de locatie om de pagina Locatie-aanbevelingen te openen.
3. De aanbevelingenlijst is standaard gefilterd om alleen goedgekeurde items te tonen.
4. Kies een rij om de details te laden die naast de lijst worden weergegeven, of als een zijpaneel op smalle schermen.
5. Gebruik het Filter-paneel om de resultaten te verfijnen op Status, S ernst ('Laag', 'Gemiddeld', 'Hoog' of 'Kritiek') of Structuur en klik daarna op Filters toepassen.
6. Klik op Alles wissen om de filters terug te zetten naar de standaardweergave.
7. De lijst toont twintig items per pagina en bewaart filterinstellingen in de paginalink, zodat gefilterde weergaven gedeeld kunnen worden.

Belangrijke opmerkingen:

• De Status-filter toont alleen 'Goedkeuring nodig' en 'Goedgekeurd'; gesloten of afgewezen aanbevelingen verschijnen hier niet. Raadpleeg de aanbevelingsgeschiedenis van een item om afgehandelde gevallen te traceren.
• Als de lijst leeg is met de melding "Nog geen goedgekeurde aanbevelingen", probeer dan de Status-filter te wijzigen om concepten te zien.
• De Structuur-filter werkt alleen in de browser en beperkt aanbevelingen die direct aan een structuur zijn gekoppeld; aanbevelingen op systemen, gebieden of activa blijven zichtbaar en het paginacentrum toont het totaal zonder filter.
• Gedeelde links met niet-ondersteunde statuswaarden tonen standaard alleen goedgekeurde aanbevelingen.

Conceptaanbevelingen beoordelen, goedkeuren of afwijzen

Bepaal of conceptaanbevelingen die tijdens het verzamelen van gegevens zijn gedaan, moeten worden goedgekeurd als werk of worden afgewezen als niet relevant.

1. Ga bij een activum naar het tabblad Aanbevelingen en zoek een conceptkaart met opties Beoordelen en Afwijzen.
2. Klik op Beoordelen om het beoordelpaneel te openen, waar u ziet:
3. Om met wijzigingen goed te keuren, klik op Bijwerken & beoordelen. Als er geen aanpassingen nodig zijn, gebruik de knop Goedkeuren onderaan.
4. Om het concept af te wijzen, click Afwijzen, geef een reden van minimaal 10 tekens en bevestig.

Belangrijke opmerkingen:

• Concepten zonder voorgestelde activiteiten kunnen worden goedgekeurd, maar sluiten nooit automatisch omdat er geen werk aan gekoppeld is.
• Het leeg laten van het veld Probleem of Oplossing verhindert goedkeuring.
• Goedkeuring slaat alle wijzigingen direct op en goedgekeurde aanbevelingen blijven met de optie Bijwerken voor latere aanpassingen beschikbaar.
• Afwijzen vereist een reden van minimaal tien tekens; zonder voldoende invoer wordt het bevestigen uitgeschakeld met een foutmelding.
• Gebruikers zonder bewerkingsrechten zien het beoordelpaneel in alleen-lezen modus.
• Goedkeuren en afwijzen kan alleen in de webversie; de mobiele app biedt lezen en toevoegen, maar niet beoordelen.
• Bijlagen zijn beperkt tot JPEG, PNG, WebP en PDF tot 10 MB; andere bestandstypen of grotere bestanden worden vooraf afgewezen.

Automatisch gegenereerde conceptaanbevelingen begrijpen

Herken waar conceptaanbevelingen vandaan komen die het platform automatisch aanmaakt tijdens risicoanalyses.

1. Open de risicoanalyse → Activa → selecteer een activum → tabblad Aanbevelingen.
2. Automatisch gegenereerde concepten verschijnen bovenaan onder Concepten (automatisch gegenereerd), met een Automatisch gegenereerd-label, en tonen Goedgekeurd wanneer ze zijn goedgekeurd.
3. Open een concept om Probleem, Oplossing, Prioriteit en het Getriggerd door-paneel met de drempeltriggers te bekijken.

Belangrijke opmerkingen:

• Automatisch gegenereerde concepten blijven concepten totdat ze zijn goedgekeurd of afgewezen en tonen geen status op de kaart.
• Alleen concepten gemaakt door platformregels dragen het Automatisch gegenereerd-label.
• Het tabblad Aanbevelingen is verborgen voor gebruikers zonder toegang.
• Er worden maximaal 100 aanbevelingen geladen; er staat hoeveel er getoond worden van het totaal.
• Concepten worden automatisch ingetrokken als de triggerwaarde binnen de toegestane drempel komt terwijl de analyse open staat.
• Een goedgekeurde aanbeveling op basis van een automatisch concept blijft staan totdat deze handmatig wordt gesloten.

Goedgekeurde aanbevelingen inplannen als vervolgwerk

Plan en wijs corrigerende werkzaamheden toe op basis van goedgekeurde aanbevelingen zodat ze in het werkveld uitgevoerd kunnen worden.

1. Zorg dat de aanbeveling Goedgekeurd is; alleen goedgekeurde aanbevelingen genereren voorgestelde activiteiten in het beheersysteem.
2. Open Planner vanuit de zijbalk om het vervolgwerk naast terugkerende activiteiten te zien.
3. Kies een datum en een ingenieur om een bezoek aan te maken met de relevante eenmalige taak(ten).

Belangrijke opmerkingen:

• Het goedkeuren van een aanbeveling plant het werk niet automatisch in; inplannen is een losse handeling.
• Alleen aanbevelingen voor activa, systemen of gebieden genereren inplanbare activiteiten; aanbevelingen voor structuren of locaties verschijnen niet in de planning.
• Inplannen vereist de juiste permissies (meestal Manager); inspecteurs kunnen goedkeuren maar niet inplannen.

Aanbevelingen automatisch en handmatig afsluiten

Leer hoe aanbevelingen veranderen naar gesloten status nadat het werk is afgerond, en hoe u deze handmatig sluit indien nodig.

Automatisch afsluiten

1. Wanneer alle Voorgestelde activiteiten gekoppeld aan een goedgekeurde aanbeveling een afgeronde taak hebben, wordt de aanbeveling automatisch gesloten.
2. De laatst afgeronde taak activeert de sluiting direct.
3. Aanbevelingen zonder voorgestelde activiteiten sluiten nooit automatisch.

Handmatig afsluiten

1. Open bij het activum het tabblad Aanbevelingen en selecteer de goedgekeurde aanbeveling.
2. Klik op Voltooien onderaan de details om het afsluitdialoogvenster te openen.
3. Voeg optionele verificatienotities toe en bevestig met Aanbeveling sluiten.
4. Als er geen afgeronde taak gekoppeld is, verschijnt een waarschuwing met de optie Toch sluiten. Gebruik dit om handmatig te sluiten; deze actie wordt in het logboek vastgelegd.

Belangrijke opmerkingen:

• Sluiten is niet ongedaan te maken vanuit deze weergave; controleer alle bewijsstukken voordat u doorgaat.
• Het logboek registreert geforceerde sluitingen die door auditors kunnen worden bekeken.
• Afsluiten zonder afgeronde taken is bedoeld voor oude gegevens, buiten platform uitgevoerd werk, of buiten gebruik gestelde activa.
• Verificatienotities mogen maximaal 500 tekens bevatten.
• Alleen gebruikers met bewerkingsrechten zien de knoppen Voltooien en Afsluiting voltooien.

Technische aanbevelingen verwijderen

Verwijder aanbevelingen die per ongeluk zijn aangemaakt of niet langer relevant zijn.

1. Open de te verwijderen aanbeveling.
2. Kies de verwijderoptie en bevestig in het dialoogvenster Aanbeveling verwijderen.

Belangrijke opmerkingen:

• Verwijderen is een zachte verwijdering—gegevens blijven bewaard voor het logboek, maar verdwijnen uit actieve lijsten.
• Als verwijderen mislukt, blijft het dialoogvenster open met de melding Kon niet worden verwijderd. Probeer het opnieuw.

Annoteren en bijlagen toevoegen aan aanbevelingen

Voeg afbeeldingen of documenten toe ter ondersteuning van een aanbeveling of zaakonderzoek.

1. Open de aanbeveling of de betreffende Zaak en zoek de sectie Bijlagen.
2. Klik op Uploaden en selecteer één JPEG-, PNG-, WebP-afbeelding of PDF-bestand tot 10 MB.
3. Herhaal voor extra bestanden.

Belangrijke opmerkingen:

• Bijlagen bij aanbevelingen en zaken ondersteunen visuele of documentaire bewijsvoering.
• Niet-ondersteunde bestandstypen of bestanden die te groot zijn worden vóór upload geweigerd.
• Upload- en verwijderopties vereisen bewerkingsrechten en verdwijnen zodra een zaak of aanbeveling gesloten is.

Aanbevelingen delen en samenwerken

Gebruik de link- en planningsfuncties van BriqSafe om technische aanbevelingen in uw werkproces te integreren.

• Goedgekeurde aanbevelingen worden vervolgwerk zodra ze gepland zijn in de Planner.
• Voorgestelde activiteiten van aanbevelingen worden opgenomen in het beheersysteem van de locatie, met aanpassingen in frequentie volgens instellingen.
• Alleen aanbevelingen voor activa, systemen en gebieden genereren geplande activiteiten.
• Het heropenen van concepten, goedkeuren, afwijzen of verwijderen van aanbevelingen werkt het beheersysteem waar nodig bij.

Aantekeningen over het beheren van aanbevelingen per locatie-activa

• Conceptaanbevelingen voor een activum, systeem, gebied of structuur zijn uniek gekoppeld aan de regel die ze heeft getriggerd: zolang een concept, afgewezen of goedgekeurde aanbeveling bestaat bij een open analyse is er geen duplicaatconcept aangemaakt.
• Activa toegevoegd tijdens een open analyse worden automatisch opgenomen als ze binnen het analysebereik passen, wat voortgangsstadia kan heropenen die opnieuw moeten worden afgerond bij nieuwe gebieden.
• Goedgekeurde of afgewezen aanbevelingen verdwijnen niet automatisch; gesloten aanbevelingen zijn alleen zichtbaar onder activumgeschiedenissen of "Voltooid sinds laatste analyse."