Gebruik de pagina Aanbevelingen om technische aanbevelingen binnen een locatie te bekijken, filteren, beoordelen, annoteren, goedkeuren, afwijzen, sluiten of verwijderen.
Aanbevelingen bekijken en filteren
- Open Locaties, selecteer de locatie en open het tabblad Aanbevelingen.
- Op de pagina Aanbevelingen selecteert u een regel om de details naast de lijst te openen. Op een smal scherm verschijnen de details in een schuifpaneel.
- Om de lijst te verkleinen, opent u Filters, selecteert u een Status, Prioriteit of Structuur en kiest u Filters toepassen.
- Om de standaardlijst te herstellen, opent u Filters en selecteert u Alles wissen.
De pagina opent met de filter Status ingesteld op Goedgekeurd. Deze filter bevat ook Goedkeuring nodig. Aanbevelingen worden steeds per 20 getoond. Filters blijven bewaard in het adres van de pagina, zodat u een gefilterde weergave kunt delen.
- Prioriteit opties zijn Laag, Gemiddeld, Hoog en Kritiek.
- Het filter Structuur beperkt de aanbevelingen die direct op een structuur zijn uitgebracht. Aanbevelingen die via een systeem, gebied of asset zijn geplaatst blijven zichtbaar en het totaal blijft van de ongefiltrode lijst.
- Gesloten en afgewezen aanbevelingen worden niet op deze pagina weergegeven. Wilt u een afgeronde aanbeveling terugvinden, open dan de aanbevelingsgeschiedenis op het bijbehorende asset.
- Als de lijst Nog geen goedgekeurde aanbevelingen toont, wijzig dan Status naar Goedkeuring nodig om concepten te zoeken.
- Een gedeelde link met een niet-ondersteunde status leidt terug naar de standaardweergave Goedgekeurd.
Concepten beoordelen, goedkeuren of afwijzen
Beoordeel conceptaanbevelingen vanuit de locatielijst wanneer u wilt bepalen of ze tot actieve werkzaamheden worden gemaakt.
- Open Locaties, selecteer de locatie en open Aanbevelingen.
- Stel onder Filters de Status in op Goedkeuring nodig en kies Filters toepassen.
- Selecteer een concept om het paneel Aanbeveling beoordelen te openen.
- Bekijk of bewerk Voorgestelde activiteiten, Probleem, Oplossing en Prioriteit. Bekijk ondersteunend bewijs onder Bijlagen.
- Kies Bijwerken en beoordelen om bewerkingen op te slaan en de aanbeveling goed te keuren.
Alleen Probleem en Oplossing zijn verplicht. Voorgestelde activiteiten blokkeren de goedkeuring niet. Is er niets te wijzigen, kies dan zonder bewerkingen Bijwerken en beoordelen. De aanbeveling wordt zo goedgekeurd zoals die is. Na goedkeuring wordt de actie weergegeven als Bijwerken zodat later corrigeren mogelijk is.
Om een concept te verwerpen, selecteert u Sluiten, voert u een reden in van minstens 10 tekens en bevestigt u. De bevestiging blijft uitgeschakeld bij kortere redenen en toont Reden moet ten minste 10 tekens bevatten.
In het tabblad Aanbevelingen van een asset selecteert u op het conceptkaartje Beoordelen voor hetzelfde paneel. Goedkeuren en afwijzen kan alleen via de webversie. Op mobiel kunnen aanbevelingen worden gelezen en toegevoegd, maar niet beoordeeld.
Notities en bewijs toevoegen
- Open de aanbeveling vanuit de locatielijst of het tabblad Aanbevelingen van het relevante asset.
- Werk Probleem, Oplossing of Prioriteit bij in het aanbevelingspaneel.
- Upload onder Bijlagen bewijs in JPEG, PNG, WebP of PDF tot 10 MB.
- Kies voor concepten Bijwerken en beoordelen, voor goedgekeurde aanbevelingen Bijwerken om de wijzigingen op te slaan.
Bijlagen in HEIC-formaat, geluidsopnamen, office-documenten en bestanden groter dan 10 MB worden vóór upload geweigerd. Converteer deze bestanden eerst.
Goedgekeurde werkzaamheden plannen
Goedkeuren plant het werk niet in. Voorgestelde activiteiten bij een goedgekeurde aanbeveling worden toegevoegd aan het Controleschema van het bijbehorende asset, systeem of gebied, volgens de ingestelde frequentie van de activiteit.
- Open Planner in de zijbalk.
- Selecteer In te plannen.
- Kies de vervolgkaart met de aanduiding Eenmalig.
- Controleer in Nieuw bezoek de vooraf ingevulde Locatie en Datum. Pas zo nodig Van en Tot aan.
- Stel Vereist beoordeling in, bevestig de benodigde Verantwoordelijken en kies Inplannen.
Alleen aanbevelingen op een asset, systeem of gebied komen in het Controleschema en de planner. Voor een structuur of hele locatie blijven de voorgestelde activiteiten zichtbaar, maar worden ze niet in de planner getoond. Voor het plannen is planningsrechten nodig.
Een aanbeveling sluiten
Sluit een goedgekeurde aanbeveling na controle dat het werk is afgerond.
- Open het tabblad Aanbevelingen van het asset en selecteer de goedgekeurde aanbeveling.
- Kies onderaan bij de details Voltooien.
- Voer in de dialoog Aanbeveling sluiten? optioneel Verificatie-notities in.
- Bevestig met Aanbeveling sluiten. Is er geen gekoppeld afgerond werk, bekijk dan de waarschuwing en kies na controle Toch sluiten.
Indien het werk via het platform is afgerond, opent u het onder Voltooid sinds laatste beoordeling en kiest u Voltooiing afsluiten voor dezelfde dialoog. Verificatie-notities kunnen maximaal 500 tekens bevatten.
Sluiten kan niet ongedaan worden gemaakt in deze weergave. Met Toch sluiten wordt de afsluiting geforceerd en geregistreerd als geforceerde sluiting in het auditlogboek. Zonder bewerkingstoegang voor aanbevelingen zijn Voltooien en Voltooiing afsluiten niet beschikbaar.
Een aanbeveling verwijderen
- Open de aanbeveling en selecteer onderaan in het detailpaneel Verwijderen, of open de aanbeveling vanuit de Aanbevelingen-tab van een asset, gebied of systeem, selecteer Meer opties (⋯) en daarna Verwijderen.
- Bevestig Verwijderen in de dialoog Aanbeveling verwijderen.
Conceptaanbevelingen tonen in het detailpaneel Sluiten in plaats van Verwijderen. Verwijderen is een zachte verwijdering: de registratie blijft achter de schermen bestaan en wordt vastgelegd in het auditlogboek. Mislukt verwijderen, dan blijft de dialoog open en verschijnt Kon niet verwijderen. Probeer het opnieuw.
Conceptaanbevelingen begrijpen
Tijdens een risicobeoordeling kan een meting die een beheersdrempel overschrijdt automatisch een concept aanmaken. In het tabblad Aanbevelingen van een asset worden deze concepten weergegeven onder Concepten (automatisch gegenereerd) met het label Automatisch gegenereerd. Open een concept om Probleem, Oplossing, Prioriteit en de waarden onder Geactiveerd door te bekijken.
- Een automatisch gegenereerd concept is slechts een voorstel totdat het is goedgekeurd of afgewezen.
- Het label Automatisch gegenereerd geeft aan dat er een regel aan de aanbeveling is gekoppeld. De maker of goedkeurstatus wordt hiermee niet getoond.
- Het opslaan van dezelfde foutieve meting creëert geen dubbele aanbevelingen wanneer de bestaande aanbeveling voor die regel en entiteit concept, afgewezen of goedgekeurd maar nog open is.
- Een gecorrigeerde meting kan een niet-goedgekeurd concept intrekken wanneer de regel niet meer van toepassing is. Goedgekeurde aanbevelingen worden niet ingetrokken en blijven open tot ze gesloten zijn.