Utiliser le journal de bord du site

Dernière mise à jour 1 septembre 2026

Cet article explique comment consulter les événements impactant la conformité sur un Site en utilisant le journal de bord et comment exporter un journal filtré et personnalisé au format PDF pour soumission réglementaire. Il est destiné aux ingénieurs et responsables conformité chargés de gérer et d’auditer les dossiers de conformité d’un Site.

Remarque
Rôle requis : Ingénieur

Consulter les événements de conformité dans le journal de bord d’un Site

Utilisez le journal de bord du Site pour obtenir un historique chronologique des événements liés à la conformité tels que les interventions, activités, incidents et changements de personnel, regroupés par date.

Ouvrez le Site puis sélectionnez l’onglet Journal de bord.
Vérifiez que la vue est réglée sur Activité (flux en lecture seule des événements).
Examinez les événements regroupés sous des rubriques datées telles que Aujourd’hui, Hier, et les dates antérieures.
Chaque ligne d’événement indique l’action réalisée, la Structure, Zone, Équipement ou Activité concernés, l’intervenant, ainsi qu’un statut comme Terminé, En retard, Planifié, En attente ou Clos.
Cliquez sur Charger plus pour remonter dans l’historique des événements.

Remarque : Le journal de bord est une piste d’audit générée automatiquement par le système, il ne peut être modifié, créé ou supprimé manuellement.

Consulter les détails d’un événement dans le journal de bord

Pour visualiser les informations complètes d’un événement de conformité spécifique :

Dans l’onglet Journal de bord du Site, en vue Activité, cliquez sur la ligne correspondante.
Le panneau des détails remplace la liste, affichant le nom de l’Événement, la date et heure de création (selon le fuseau horaire du Site), le lieu exact (Structure, Zone, Équipement, Système ou Activité), les valeurs enregistrées associées, l’Ingénieur ayant réalisé l’action, les éventuelles Notes et l’ID de l’événement.
Utilisez la flèche de retour pour revenir à la liste des événements.

Important : Les détails des événements sont en lecture seule. Les événements automatisés peuvent indiquer un acteur système au lieu d’une personne. Les données sensibles telles que les identifiants ne sont pas affichées.

Filtrer le journal de bord d’un Site

Filtrez le journal pour cibler certains types d’événements ou périodes, ce qui est utile pour détecter des non-conformités récurrentes ou remonter aux causes des incidents.

Dans l’onglet Journal de bord du Site, restez en vue Activité.
Ouvrez le panneau Filtres (indiquant le nombre de filtres actifs).
Définissez la Date de début et la Date de fin de la période souhaitée.
Déployez les listes déroulantes des catégories d’événements telles que interventions, activités, incidents, visites, plans de contrôle, et modifications du site.
Cochez les actions spécifiques à inclure, par exemple Réalisé, En retard, ou Non réalisé pour les interventions.
Optionnellement, filtrez par Domaine de conformité.
Cliquez sur Appliquer les filtres pour mettre à jour la liste des événements.
Utilisez Tout effacer pour supprimer tous les filtres et afficher à nouveau l’intégralité du journal de bord.

Remarque : Les filtres ne s’appliquent qu’à la vue Activité. Les actions proposées dans les filtres proviennent uniquement des événements déjà chargés, il est donc possible que certaines actions n’apparaissent pas si elles n’ont pas encore été chargées. Fermer le panneau sans appliquer annule les modifications.

Exporter un journal de bord filtré du Site au format PDF personnalisé

Générez un PDF signé et limité à une période spécifique du journal de bord du Site pour soumission réglementaire ou examen client.

Ouvrez le Site et rendez-vous dans l’onglet Journal de bord.
Restez en vue Journal de bord (pas la vue Activité).
Dans le panneau de configuration du rapport, définissez la Période en sélectionnant les dates De et À (précodées sur les 12 derniers mois). La période ne peut pas dépasser un an civil ni se terminer dans le futur.
Choisissez le Champ d’application — l’ensemble du Site ou des Structures, Zones, Systèmes et Équipements spécifiques.
Configurez les Sections à inclure, comme l’index des cas, photos et blocs de signature.
Complétez les Références telles que la référence du contrat et l’ordre de travail, le cas échéant.
Sélectionnez la Langue du rapport (Français ou Espagnol) — la trame PDF sera générée dans la langue choisie indépendamment de celle de l’interface.
Sélectionnez les Personnes, incluant le Représentant client et le Signataire du rapport. Le signataire doit être une autre personne que vous.
Cochez Je confirme que le signataire a autorisé ce rapport. pour activer le bouton Générer PDF.
Cliquez sur Générer PDF pour lancer la création du rapport.

Remarque : Le signataire ne peut pas être vous-même. La liste des représentants clients provient des contacts associés aux clients des Structures, il est donc important que ces clients soient affectés au préalable. Le PDF intègre tous les événements chargés pour la période ; utilisez Charger plus si nécessaire avant la génération. Les cas liés à des Équipements, Systèmes ou Zones supprimés apparaissent toujours sous leurs derniers noms connus.

Prévisualiser le PDF du journal de bord avant génération

Vérifiez le résumé et la page de couverture pour s’assurer de l’exactitude avant de générer le PDF.

Dans l’onglet Journal de bord du Site, consultez l’aperçu affiché à côté du formulaire de rapport.
Contrôlez la section Résumé qui présente le nombre d’Activités, de Cas résolus, de Cas ouverts, le Taux de conformité et le nombre d’Équipements concernés.
Examinez le Résumé de conformité des équipements classés en Conformes, Avec cas ouverts ou Avec cas résolus.
Confirmez les informations de la Page de couverture, incluant le Site, le représentant client, le fournisseur, les normes réglementaires, les références, la version et le signataire du rapport.

Remarque : L’aperçu s’affiche dans la langue du rapport. Le nombre d’équipements dépend du champ d’application sauf exception. Des avertissements sur l’absence de réglementation applicable ou des normes manquantes peuvent apparaître ici.

Télécharger un PDF généré du journal de bord d’un Site

Après génération, téléchargez le PDF depuis l’interface du Site.

Restez dans l’onglet Journal de bord du Site et faites défiler jusqu’à la liste des Exportations récentes sous la configuration du rapport.
Repérez le rapport créé selon son nom, la période couverte et la date de production.
Lorsque le statut indique Prêt, cliquez sur Télécharger pour enregistrer le PDF localement.
En cas d’échec, consultez l’erreur puis tentez une nouvelle génération avec Réessayer.

Remarque : La liste des Exportations récentes affiche uniquement les vingt rapports les plus récents pour ce Site. Les rapports plus anciens sont accessibles sous l’onglet Documents du Site. Les rapports exportés depuis le journal d’organisation ne figurent pas ici.

Générer un PDF du journal de bord depuis l’espace Documents

Vous pouvez aussi générer le rapport du journal de bord d’un Site depuis l’espace Documents organisationnel, avec d’autres types de rapports.

Ouvrez Documents et cliquez sur Générer un rapport.
Sélectionnez Journal de bord du Site comme type de rapport.
Choisissez le Site puis remplissez les blocs de configuration pour la Période, le Champ d’application, les Sections, les Références, la Langue du rapport et les Personnes comme dans l’onglet Site.
Cochez la confirmation d’autorisation du signataire.
Cliquez sur Générer un rapport une fois toutes les informations requises renseignées.

Remarque : Le rapport est généré en tâche de fond et classé automatiquement dans le dossier du Site dans Documents. La confirmation d’autorisation se réinitialise si le volet est fermé, et certains champs peuvent être effacés lors du changement de Site.

Informations complémentaires

Différences entre la chronologie du Site et le journal de bord

L’onglet Chronologie affiche un flux chronologique des modifications sur les Zones, Équipements et Interventions, mais ne peut pas être exporté et ne remplace pas le journal de conformité. Seul l’onglet Journal de bord génère un PDF adapté aux audits et soumissions réglementaires.

Consultation du journal de bord sur mobile

L’application mobile permet la consultation en lecture seule des événements du journal de bord d’un Site, sans possibilité de filtrage ni de génération PDF. L’accès nécessite le droit de tenue des registres et aucune marque de lecture ou revue n’est possible.

Ajouter des documents justificatifs à un Site

Vous pouvez téléverser certificats, photos ou autres fichiers importants dans l’onglet Documents d’un Site pour centraliser les preuves de conformité.

Ouvrez le Site et sélectionnez l’onglet Documents.
Cliquez sur Ajouter un fichier.
Choisissez le fichier, saisissez une description et des mots-clés si souhaité, puis cliquez sur Envoyer.

Ces fichiers sont automatiquement associés au Site et héritent de ses règles d’accès.

Gérer les rapports générés dans Documents

Une fois générés, les rapports de conformité sont automatiquement archivés dans la bibliothèque de documents de l’organisation sous le dossier du Site concerné. Vous pouvez les rechercher, filtrer, télécharger, partager ou supprimer depuis cet emplacement centralisé.

Partager des rapports par courriel

Utilisez l’option Partager de l’onglet Documents pour envoyer des rapports enregistrés par mail aux membres actifs avec des liens de téléchargement temporisés.

Ces procédures vous permettent de consulter, filtrer et exporter efficacement les événements impactant la conformité sur vos Sites afin de répondre aux exigences réglementaires.